Τι νέο υπάρχει στο Excel 2010;

Για μια γρήγορη ανασκόπηση του τι νέο υπάρχει στο Excel 2010, μην ψάχνετε άλλο! Οι νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στο Excel 2010 βασίζονται στις σημαντικές αλλαγές στο Excel 2007. Για να μάθετε περισσότερα από το ίδιο το Excel 2010, πατήστε F1 και πληκτρολογήστε Τι νέο υπάρχει στο πλαίσιο Αναζήτηση του παραθύρου Βοήθεια του Excel 2010 για να βρείτε λεπτομέρειες για όλες τις νέες δυνατότητες στο Excel 2010.

Η διεπαφή χρήστη του Excel 2010, όπως και το Excel 2007, καταργεί την εξάρτησή της από μια σειρά από αναπτυσσόμενα μενού, παράθυρα εργασιών και πολυάριθμες γραμμές εργαλείων. Αντίθετα, χρησιμοποιεί την Κορδέλα — μια μεμονωμένη λωρίδα στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας — η οποία θέτει τις περισσότερες εντολές του Excel ανά πάσα στιγμή στα χέρια σας.

Ακολουθούν τα κυριότερα σημεία των νέων και βελτιωμένων δυνατοτήτων στο Excel 2010:

• Προβολή παρασκηνίου: Η προβολή Backstage του Excel — προσβάσιμη από την πράσινη καρτέλα Αρχείο — σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε με αρχεία και να λαμβάνετε όλες τις ιδιότητες και τα στατιστικά στοιχεία (τεχνικά γνωστά ως μεταδεδομένα ) σχετικά με το αρχείο βιβλίου εργασίας που επεξεργάζεστε. Μπορείτε να προβάλετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα παράθυρο επιλέγοντας Αρχείο→ Πληροφορίες. Η προβολή παρασκηνίου καθιστά επίσης εύκολη την προεπισκόπηση, την αλλαγή ρυθμίσεων και την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας χρησιμοποιώντας το νέο παράθυρο Εκτύπωση επιλέγοντας Αρχείο→Εκτύπωση.

  Η καρτέλα Αρχείο του Excel 2010 — η πιο αριστερή καρτέλα στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel — αντικαθιστά το κουμπί Office από το Excel 2007 και το μενού Αρχείο από το Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις. Εδώ θα βρείτε εντολές και ρυθμίσεις για τη διαχείριση και την κοινή χρήση των αρχείων σας.

• Sparklines: Οι Sparklines είναι η νεότερη προσθήκη γραφικών στο Excel. Είναι μικροσκοπικά γραφήματα (τόσο μικρά που χωρούν σε ένα μόνο κελί φύλλου εργασίας) που αναπαριστούν οπτικά αλλαγές σε εύρη συσχετισμένων δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε sparklines για να επιστήσετε την προσοχή στις τάσεις στα δεδομένα καθώς και για να βοηθήσετε τους χρήστες σας να εντοπίσουν γρήγορα τις υψηλές και τις χαμηλές τιμές. Τα τρία στυλ sparklines — γραμμή, στήλη και νίκη/ήττα — είναι διαθέσιμα στην ομάδα Sparklines της καρτέλας Εισαγωγή στην Κορδέλα.

• Απλοποιημένη προσαρμογή κορδέλας: Η κορδέλα του Excel 2007 δεν ήταν εύκολα προσαρμόσιμη. Δεν θα μπορούσατε να το τροποποιήσετε αν δεν είχατε κάποια εξειδίκευση στον προγραμματισμό XML. Ευτυχώς, το Excel 2010 διευκολύνει τώρα την προσθήκη καρτελών, ομάδων και κουμπιών στην Κορδέλα μέσω του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας στο αριστερό παράθυρο για πρόσβαση σε αυτή τη νέα δυνατότητα.

• Στιγμιότυπα οθόνης: Το νέο κουμπί Στιγμιότυπο οθόνης στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια γρήγορη λήψη οθόνης και να την προσθέσετε στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα διαθέσιμων οθονών που παρέχεται στο αναπτυσσόμενο μενού ή να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα στιγμιότυπο οθόνης επιλέγοντας την εντολή Screen Clipping και σύροντας για να επιλέξετε μια περιοχή της οθόνης. Αφού προσθέσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Εργαλεία εικόνας για να τροποποιήσετε την εικόνα.

• Επικόλληση με Ζωντανή προεπισκόπηση: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Ζωντανή προεπισκόπηση με επικόλληση για να δείτε πώς θα φαίνονται τα επικολλημένα δεδομένα σας όταν κάνετε κλικ σε μια επιλογή από το μενού Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα (ομάδα Πρόχειρο).

• Κόφτες Συγκεντρωτικού Πίνακα: Οι αναλυτές είναι ένα νέο αντικείμενο γραφικών στο Excel 2010 που καθιστά εύκολο το φιλτράρισμα των περιεχομένων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. Σας επιτρέπουν να συνδεθείτε με πεδία άλλων Συγκεντρωτικών Πινάκων που έχετε δημιουργήσει στο βιβλίο εργασίας. Θα βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στην καρτέλα Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Αυτή είναι μόνο μια ματιά σε αυτό που θα βρείτε στο νέο Excel 2010. Πολλές άλλες βελτιώσεις βασίζονται στις υπάρχουσες δυνατότητες και εργαλεία από προηγούμενες εκδόσεις και προσφέρουν βελτιωμένες επιλογές συνεργασίας και προσβασιμότητας, καθώς και άλλες βελτιώσεις απόδοσης πίσω από τα παρασκήνια.