Όταν εργάζεστε με το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων στο QuickBooks 2012, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα μισά κουμπιά εντολών που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Επιλογή PO: Αυτό το κουμπί εντολής εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα παραγγελιών αγοράς. Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα εντολών αγοράς εμφανίζει τις εντολές αγοράς που είναι ανοιχτές για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Επιλέγοντας μια καταχωρισμένη παραγγελία αγοράς, λέτε στο QuickBooks να συμπληρώσει την καρτέλα Στοιχείο με τις πληροφορίες από αυτήν την παραγγελία ή τις παραγγελίες αγοράς.
Λήψη όλων / Εκκαθάριση Ποσοτήτων: Όταν φέρει την ένδειξη Λήψη όλων, αυτό το κουμπί λέει ότι έχετε λάβει όλα τα είδη που παραγγείλατε σε κάποια παραγγελία αγοράς. ή όταν φέρει την ένδειξη Clear Qtys, διαγράφει τις ληφθείσες ποσότητες που εμφανίζονται στην καρτέλα Items, εάν έχετε καθορίσει μια παραγγελία αγοράς. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, αλλάζει από Λήψη όλων, σε Εκκαθάριση Ποσοτήτων, σε Λήψη όλων και ούτω καθεξής.
Εμφάνιση PO: Αυτό το κουμπί εμφανίζει την επιλεγμένη παραγγελία αγοράς.
Εκκαθάριση διαχωρισμών: Αυτό το κουμπί διαγράφει τυχόν πληροφορίες εξόδων ή στοιχείων που έχετε καταχωρίσει στην καρτέλα Έξοδα ή στην καρτέλα Στοιχεία. Στην πραγματικότητα, το κουμπί Clear Splits σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή την εγγραφή της παραλαβής ορισμένων αντικειμένων ή αντικειμένων.
Επανυπολογισμός: Αυτό το κουμπί υπολογίζει εκ νέου το συνολικό ποσό χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει στην καρτέλα Έξοδα και στην καρτέλα Στοιχεία.
Διαγραφή: Αυτό το κουμπί διαγράφει όλες τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει στο παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών της καρτέλας Έξοδα, των πληροφοριών της καρτέλας "Είδη" και των πληροφοριών προμηθευτή που εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Ώρα: Αυτό το κουμπί ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή χρονικής περιόδου, το οποίο χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών της εργασίας για την οποία πληρώνετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
