Θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα στοιχεία κατά τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς στο QuickBooks 2012. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν, επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμες καταγραφές των αντικειμένων που έχετε παραγγείλει.
Επιπλέον, η χρήση εντολών αγοράς συχνά επισημοποιεί τη διαδικασία αγοράς σε μια εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι κανείς στην επιχείρησή σας δεν μπορεί να αγοράσει οτιδήποτε κοστίζει περισσότερο από 100 $, εκτός εάν λάβει μια εντολή αγοράς. Εάν μπορείτε μόνο να εκδώσετε εντολές αγοράς, έχετε ουσιαστικά ελέγξει τις δραστηριότητες αγορών μέσω αυτής της διαδικασίας.
Ακολουθούν μερικές σημαντικές παρατηρήσεις που πρέπει να σημειώσετε:
Δεν αξίζει κάθε αγορά μια παραγγελία. Εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με παραγγελίες αγοράς, είναι εύκολο να ξεπεράσετε τα όρια όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Ωστόσο, λάβετε υπόψη σας ότι δεν δικαιολογούν όλες οι αγορές παραγγελίες αγοράς.
Χρησιμοποιήστε εντολές αγοράς για να διαχειριστείτε τις αγορές. Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εντολές αγοράς ως τρόπο ελέγχου και τεκμηρίωσης των αγορών. Στην πραγματικότητα, πολλές αγορές δεν απαιτούν πραγματικά εντολή αγοράς.
Τα ποσά που έχετε συμφωνήσει να αγοράσετε και τα οποία τεκμηριώνονται μέσω τυπικών συμβολαίων, όπως λογαριασμοί από την τηλεφωνική εταιρεία, την εταιρεία φυσικού αερίου και τον ιδιοκτήτη σας, προφανώς δεν χρειάζονται εντολές αγοράς. Επιπλέον, οι μέτριες αγορές όπως τα είδη γραφείου συχνά δεν χρειάζονται εντολές αγοράς. Χρειάζεστε οπωσδήποτε έναν τρόπο να ελέγξετε αυτές τις δαπάνες, αλλά οι παραγγελίες αγοράς μάλλον δεν είναι ο σωστός τρόπος.
Εξετάστε άλλα συμπληρωματικά εργαλεία ελέγχου. Άλλοι δημοσιονομικοί έλεγχοι όπως η "έγκριση από τον επόπτη" ή ένας απλός προϋπολογισμός συχνά λειτουργούν εξίσου καλά.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
