Το QuickBooks 2010 παρέχει μια εντολή και ένα παράθυρο για την καταγραφή τραπεζικών καταθέσεων. Μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από το QuickBooks να σας επιστρέψει μετρητά για την κατάθεση που κάνετε.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πληρωμές σε Κατάθεση. ( Σημείωση : Το QuickBooks πηγαίνει απευθείας στο παράθυρο Πραγματοποίηση καταθέσεων και παρακάμπτει το πλαίσιο διαλόγου Πληρωμές σε Κατάθεση, εάν δεν υπάρχουν εκκρεμείς καταθέσεις προς πραγματοποίηση.)
Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις πληρωμές που αναφέρονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες πληρωμές κάνοντας κλικ σε αυτές. Το QuickBooks επισημαίνει τις επιλεγμένες πληρωμές με ένα σημάδι επιλογής.
Εμφανίζεται το παράθυρο Πραγματοποίηση καταθέσεων.
Προσδιορίστε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο καταθέτετε τα χρήματα.
Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία με τον τρόπο μμ/ηη/εεεε ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί μικρού ημερολογίου στα δεξιά του πεδίου Ημερομηνία. Στο ημερολόγιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην ημέρα που θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο Ημερομηνία.
Αρχικά, το QuickBooks χρησιμοποιεί το πεδίο Σημείωση για να περιγράψει τη συναλλαγή ως κατάθεση. Εάν θέλετε να αλλάξετε την περιγραφή του σημειώματος σε κάτι άλλο ακόμα πιο χρήσιμο — όπως ημερήσιες πωλήσεις μετρητών ή κάτι τέτοιο — αντικαταστήστε τα περιεχόμενα του πλαισίου Σημείωση.
Ένας πελάτης, πωλητής ή άλλο άτομο ή επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιήσει την πληρωμή.
Στην περίπτωση πληρωμής πελάτη που είναι πώληση, για παράδειγμα, ο λογαριασμός εσόδων από πωλήσεις θα πρέπει να είναι αυτός που καταγράφεται στη στήλη Από λογαριασμό.
Αυτές οι στήλες περιλαμβάνουν Σημείωση, Αρ. Chk, Pmt Meth., Class και Amount.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Υπόμνημα επιστροφής μετρητών για να περιγράψετε τον λόγο για τη συναλλαγή επιστροφής μετρητών.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κρατήσετε επιστροφή μετρητών 100 $, εισαγάγετε 100 $ στο πλαίσιο Ποσό επιστροφής μετρητών.
Το QuickBooks καταγράφει την κατάθεση στον κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό το σύνολο της συναλλαγής κατάθεσης — που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου στο πεδίο Σύνολο κατάθεσης — είναι το ποσό που εμφανίζεται στο αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού σας λογαριασμού. Είναι επίσης το ποσό που εμφανίζεται στο μητρώο τραπεζικού λογαριασμού.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
