Κατά τη διαδικασία μεταφοράς, σας δίνεται η επιλογή να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία QuickBooks Online ή να δημιουργήσετε μια νέα. Στα βήματα που ακολουθούν, δημιουργήθηκε προηγουμένως μια κενή εταιρεία QBO και στη διαδικασία επετράπη να την αντικαταστήσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα από μια εταιρεία QuickBooks επιτραπέζιου υπολογιστή σε μια εταιρεία QBO:
Στο επιτραπέζιο QuickBooks, επιλέξτε Εταιρεία → Εξαγωγή εταιρικού αρχείου στο QuickBooks Online.
Οι χρήστες του QuickBooks Enterprise θα πρέπει να πατήσουν Ctrl+1 για να ανοίξουν το παράθυρο Πληροφορίες προϊόντος και, στη συνέχεια, να πατήσουν Ctrl+B+Q. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Πληροφορίες προϊόντος.
Ένας οδηγός ξεκινά να σας καθοδηγεί στη διαδικασία εξαγωγής των δεδομένων.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας QBO.
Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό QBO, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου λογαριασμού και να ακολουθήσετε τη διαδικασία παροχής ενός αναγνωριστικού χρήστη — συνήθως μιας διεύθυνσης email — και ενός κωδικού πρόσβασης.
Επειδή δεν συνδέεστε από το πρόγραμμα περιήγησής σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, το Intuit στέλνει έναν κωδικό στη διεύθυνση email σας και πρέπει να ελέγξετε το email για να μπορέσετε να δώσετε τον κωδικό στην οθόνη.
Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για την ενεργοποίηση του αποθέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε το απόθεμα, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό της αξίας του αποθέματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO. Η Intuit συνιστά να χρησιμοποιήσετε την πρώτη ημέρα μετά την τελευταία φορολογική περίοδο της εταιρείας σας.
Μόνο το QBO Plus υποστηρίζει απόθεμα. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε απόθεμα, η λογιστική σας μέθοδος θα αλλάξει σε FIFO και θα πρέπει να υποβάλετε το Έντυπο 3115 στην IRS. Εάν το QBO εντοπίσει τυχόν σφάλματα με το απόθεμα κατά τη διαδικασία εισαγωγής, η διαδικασία θα αποτύχει και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο επιδιόρθωσης των στοιχείων που προκαλούν το πρόβλημα. Λάβετε επίσης υπόψη ότι, λόγω των επανυπολογισμών στο FIFO, οι αναφορές σας για τη βάση δεδουλευμένων και οι αναφορές της βάσης μετρητών δεν θα ταιριάζουν. Τα QuickBooks θα επισημάνουν τυχόν σφάλματα με το απόθεμα εάν εμφανιστούν κατά την εισαγωγή.
Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για τη θέση των δεδομένων της εταιρείας σας QuickBooks.
Κάντε κλικ στο Continue.
Το QBO δημιουργεί ένα αντίγραφο του εταιρικού αρχείου QuickBooks του υπολογιστή σας και το εισάγει στην εταιρεία QBO σας. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι θα λάβετε ένα email όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Κάντε κλικ στο OK, το κατάλαβα.
Μπορείτε να κλείσετε το προϊόν QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Όταν φτάσει το email, το μήνυμα θα μοιάζει με αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Continue to Account Setup για να συνδεθείτε στην εταιρεία QBO ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή QBO.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Continue to Account Setup στο email, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει τη σελίδα σύνδεσης QBO.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
