Αφού ολοκληρώσετε τη μετατροπή της εταιρείας σας QuickBooks σε QBO, πρέπει να ελέγξετε ξανά τα πράγματα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν τον τρόπο που περιμένατε. Ελέγξτε το email σας; θα διαπιστώσετε ότι η επιβεβαίωση που λάβατε και επιβεβαιώνει ότι τα δεδομένα εισήχθησαν περιέχει μια συνημμένη αναφορά Εισαγωγής Περίληψη — ένα αρχείο Excel που σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες στην εταιρεία επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks δεν έφτασαν στην εταιρεία QBO.
Εάν ο πελάτης σας κάνει τη μετατροπή και είστε ο λογιστής χρήστης του λογαριασμού QBO, θα λάβετε την αναφορά και ο πελάτης σας δεν θα τη λάβει, εκτός εάν του την στείλετε.
Εκτός από την εξέταση της αναφοράς "Σύνοψη εισαγωγής", θα πρέπει να εκτελέσετε και να συγκρίνετε την αναφορά Αποτελεσμάτων και Ζημιών, τον Ισολογισμό, τους Εισπρακτέους Λογαριασμούς, τους Πληρωτέους Λογαριασμούς, την υποχρέωση φόρου πωλήσεων και, εάν χρειάζεται, τις αναφορές υποχρεώσεων μισθοδοσίας τόσο για την εταιρεία desktop QuickBooks όσο και για την εταιρεία QBO. Βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε αυτές τις αναφορές χρησιμοποιώντας τη βάση δεδουλευμένων με τις ημερομηνίες που έχουν οριστεί σε Όλα. Χρησιμοποιήστε τη βάση του δεδουλευμένου, επειδή οι αναφορές που εκτελούνται και στα δύο προϊόντα χρησιμοποιώντας τη βάση μετρητών ενδέχεται να μην ταιριάζουν.
Χρειάζεστε ένα τέλος; Κατά τη διάρκεια των πρώτων 60 ημερών μιας συνδρομής, λαμβάνετε ένα "do-over" για την εισαγωγή δεδομένων σε μια εταιρεία QBO, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο εάν τα πράγματα δεν εισάγονται όπως περιμένετε. Απλώς περάστε ξανά τη διαδικασία εισαγωγής.
Θέλετε να αναιρέσετε μια εισαγωγή; Ας υποθέσουμε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα της εισαγωγής και αποφασίζετε ότι θέλετε απλώς να εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο στην εταιρεία σας. Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα από την εταιρεία QBO καθαρίζοντάς την. Ανοίξτε την εταιρεία και κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα για να προβάλλετε την αρχική σελίδα της εταιρείας QBO.
Μεταβείτε στο QBO . Εμφανίζεται μια σελίδα που περιγράφει τι θα διαγραφεί και ρωτά αν είστε σίγουροι. Πληκτρολογήστε yes στην κάτω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο OK και το QBO διαγράφει τα δεδομένα από την εταιρεία σας. Εάν αλλάξετε γνώμη και δεν θέλετε να κάνετε εκκαθάριση, κάντε κλικ στην Ακύρωση στην κάτω δεξιά γωνία.
Δεν μπορείτε να διαγράψετε δεδομένα από την εταιρεία Your Books. Ωστόσο, μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα από την εταιρεία Your Books εάν εισάγετε μια εταιρεία από το QuickBooks Desktop που δεν περιέχει δεδομένα. Το Intuit παρέχει ακόμη και ένα κενό εταιρικό αρχείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Και, εδώ είναι μια λίστα ελέγχου με πράγματα που πιθανώς πρέπει να κάνετε για να κάνετε την εισαγόμενη εταιρεία QBO έτοιμη για χρήση:
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
