Microsoft Office - Page 106

Adgangsnøgletips hjælper dig med at oprette og administrere databaseoplysninger hurtigt og nemt. Følgende figurer viser processen for at bruge Access 2007's Key Tips-funktion:

Til din fornøjelse og underholdning er her seks nyttige typer forespørgsler, du kan udføre i Microsoft Access. Access 2019 tilbyder en håndfuld andre forespørgsler, men disse er almindelige forespørgsler. Disse forespørgsler er ret komplicerede. Hvis du bliver dygtig til at spørge, er du dog inviteret til at kigge ind i hjælpesystemet i Access for at få råd […]

Af alle Office 2019-programmerne (udover vores elskede Excel 2019) er Microsoft Word 2019 det, du er mest tilbøjelig til at bruge. Du vil sandsynligvis finde dig selv at bruge Word til at skrive eventuelle notater, breve og rapporter, som du har brug for i løbet af dit daglige arbejde (selvom du virkelig ikke forstår, hvordan […]

Excel 2019 lader dig oprette et diagram, der passer til næsten ethvert formål. Når du har oprettet dit Excel-diagram, kan du også bruge fanen Design til at forfine og ændre diagrammet til dine behov. Se, hvordan du opretter et Excel 2019-diagram. Oprettelse af et Excel-diagram på et separat diagramark Nogle gange ved du […]

Excel 2016 gør det nemt at oprette en ny pivottabel med værktøjet Hurtig analyse. For at få vist forskellige typer pivottabeller, som Excel kan oprette for dig på stedet ved hjælp af indtastningerne i en datatabel eller liste, som du har åben i et Excel-regneark, skal du blot følge disse trin: Vælg dataene […]

Ved at gruppere i Outlook 2007 oprettes en masse lignende elementer, som du kan åbne eller lukke. Du kan kun se på de bundter, der interesserer dig, og ignorere alle de andre bundter. For eksempel, på skattetidspunktet, grupperer du dine checks; du laver en bunke checks til lægeudgifter, en anden bunke checks til […]

Hvis du vil skabe noget i Word, der bare vil blænde nogen, så prøv dig frem med tilpassede lykønskningskort. Følg disse trin for at konfigurere Word til at oprette et lykønskningskort fra et enkelt ark standardpapir i Letter-størrelse: 1. Vælg Filer –> Sideopsætning. 2. Klik på fanen Marginer. 3. Vælg Landskab […]

Det tager ikke lang tid at akkumulere flere e-mails, end du kan håndtere. Nogle mennesker sletter bare beskeder, mens de læser dem. Andre holder fast i gamle beskeder til referenceformål. Problemet er, at Outlook bliver langsommere, når du gemmer mange e-mails. Desuden er en enorm samling af beskeder besværlig at administrere. […]

I Excel 2010 kan du transponere regnearksdata, hvis du vil ændre datastrukturen, så rækkeoverskrifterne vises som kolonneoverskrifter eller omvendt. Excel 2010 giver kommandoen Transponer i rullemenuen Sæt ind for at forenkle denne procedure. Følg disse trin for at transponere data i Excel 2010: Vælg cellerne […]

Når du indtaster store mængder data i Excel 2010, er det let for stavefejl at snige sig ind i dit arbejde. Hvordan du retter fejl i Excel 2010 afhænger af, om du bemærker fejlen før eller efter du har fuldført celleindtastningen. Du kan redigere fejl, efterhånden som de sker, eller efter du har indtastet data i celler: Hvis […]

Ud over at udføre en grundlæggende find- og erstat-handling i Excel 2010, kan du bruge avancerede indstillinger (i den udvidede Find og Erstat-dialogboks) til at udføre en mere detaljeret søgeoperation. For eksempel kan du vælge at vise alle fundne elementer i dialogboksen, og du kan også udføre en søgning […]

Tastaturgenvejene, der er tilgængelige i Access 2007, giver dig mulighed for at udføre grundlæggende opgaver, såsom at åbne og lukke databasen hurtigt. Det giver dig også værktøjer til at udføre næsten alle job med et tryk på et par knapper. Følgende tabel viser Access-tastetryk og deres funktioner: Tastetryk Funktion Tastetryk Funktion Tastetryk […]

Når du flytter til skyen, fjerner du al usikkerhed fra omkostningerne ved infrastrukturen og implementeringen. Med Office 365 har Microsoft allerede påtaget sig alle de risikable implementeringsprojekter, der følger med virksomhedssoftware. Resultatet af usikkerhed er vanskeligheder med planlægning og konflikt. En finansdirektør eller projektleder ville […]

Skyen ændrer paradigmet bag software i virksomhedsklassen ved at overlade ansvaret for infrastrukturen til en anden. I tilfældet med Office 365 er den anden ingen ringere end Microsoft. Microsoft har investeret kraftigt i at bygge datacentre, installere computere, operativsystemer, backup-systemer og vedligeholdelsesplaner. Microsoft tager sig af […]

For at få adgang til filåbningsindstillinger i Excel 2013 skal du bruge rullemenuen, der er knyttet til kommandoknappen Åbn nederst i dialogboksen Åbn. Disse muligheder giver dig mulighed for at åbne den eller de valgte projektmappefiler på en speciel måde, herunder: Åbn skrivebeskyttet: Denne kommando åbner de filer, du vælger i dialogboksen Åbn […]

I nogle situationer skal du flytte et bestemt regneark eller kopiere det fra en projektmappe til en anden i Excel 2013. Følg disse trin for at flytte eller kopiere regneark mellem projektmapper: Åbn både projektmappen med det eller de regneark, du vil flytte eller kopi og den projektmappe, der skal indeholde den flyttede eller […]

Den sidehoved eller sidefod, du angiver, er den samme for hver side i dit Word 2013-dokument. Eller er det? For eksempel kan du bruge forskellige overskrifter til dens ulige og lige sider. Eller måske har du et dokument, hvor du ikke vil have overskriften på første side. Ulige og lige sidehoveder og sidefødder […]

Her en linje. Der en linje. Overalt en line-line. Blandt dets mange funktioner giver Word 2013 dig muligheder for at spille med linjer, kanter og kasser. Der er forskellige måder at anvende linjer, rammer og felter på din tekst. Sådan sætter du en linje over en overskrift En almindelig brug af linjer i Word er at […]

Excels kameraværktøj er et værdifuldt værktøj, når du bygger dashboards og rapporter. Det giver dig mulighed for at tage et levende billede af en række celler, der opdateres dynamisk, mens dataene i det pågældende område opdateres. Hvis du aldrig har hørt om det, skal du ikke have det så dårligt. Dette smarte værktøj er blevet gemt væk i de sidste […]

Sparklines giver dig mulighed for at vise datatendenser i dine Excel-dashboards og -rapporter. Når du opretter en eller flere sparklines, bruger de alle (som standard) automatisk akseskalering. Med andre ord bestemmer Excel de minimale og maksimale lodrette akseværdier for hver sparkline i gruppen baseret på det numeriske område for […]

En Excel-pivottabel opsummerer og viser alle posterne i din kildedatatabel i en rapport. Der kan dog være situationer, hvor du ønsker at forhindre visse dataelementer i at blive inkluderet i din pivottabeloversigt. I disse situationer kan du vælge at skjule et dataelement. Med hensyn til pivottabeller, […]

Her er nogle konkrete forslag til, hvordan du mere succesfuldt kan bruge diagrammer som dataanalyseværktøjer i Excel, og hvordan du kan bruge diagrammer til mere effektivt at kommunikere resultaterne af den dataanalyse, du laver. Brug den rigtige diagramtype Hvad mange mennesker ikke er klar over er, at du kun kan lave fem […]

Lad os tage et skridt tilbage fra detaljerne i dataanalyse i Excel og tilbyde en håndfuld generelle tips. For det meste er disse tips opsummeringer og generaliseringer, der vil hjælpe dig med det grundlæggende i Excel. Arbejd hårdt på at importere data Det er virkelig umagen værd at arbejde på at importere gode, rige data til Excel-projektmapper. Nogle gange importerer […]

I et kort Word 2013-dokument kan du nemt rulle igennem og undersøge kommentarerne, især hvis de er i balloner. I et meget langt dokument kan du dog finde det nemmere at bruge knapperne Næste og Forrige på fanen Gennemse's kommentargruppe til at flytte fra en kommentar til en anden. In a Word 2013 […]

Hvis du bruger funktionen Spor ændringer i dine Word 2013-dokumenter for at sikre, at ingen foretager ubemærkede ændringer i et dokument, vil du måske tage et yderligere sikkerhedstrin og begrænse ændringer til kun at spore dem. Du kan også password-beskytte denne begrænsning, så ingen kan snige ændringer ind i dit dokument uden at […]

Forudindstillingerne for sidehoved og sidefod er fantastiske, hvis de tilfældigvis matcher det, du vil placere der, men Word 2013 giver dig også mulighed for at oprette dine egne brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder, der indeholder den nøjagtige kombination af tekst og koder, som du har brug for. For at gøre det skal du åbne sidehovedet eller sidefoden, klikke i det, […]

I Word 2013 indeholder sidehoveder og sidefødder indhold, der gentages øverst og nederst på hver side, henholdsvis uden for top- og bundmargenerne. Sidehovedet er området øverst på en side, og sidefoden er området nederst, uden for top- og bundmargenerne. Hvert dokument […]

Typografier i Word 2016 anvendes på tekst ligesom enhver anden formatering: Vælg en tekstblok, og anvend derefter typografien, eller vælg typografien og begynd at skrive. Den store forskel mellem en stilart og et individuelt format er, at stilen indeholder flere formater, der anvendes på én gang. Mens du svæver over […]

Du har to hurtige måder at fortryde autoformatering i Word 2016. Den første er naturligvis at trykke på Ctrl+Z på tastaturet, som er kommandoen Fortryd. Det er nemt. Du kan også bruge Lightning Bolt-ikonet til at fortryde autoformatering. Ved at klikke på ikonet vises en rullemenu, vist her. Brug de viste muligheder til at styre […]

Du vælger et tema i Word 2016 ved at bruge knappen Temaer, der findes på fanen Design. Indbyggede temaer er listet sammen med eventuelle brugerdefinerede temaer, du har oprettet. Hvert indbygget tema styrer alle tre hovedtemaelementer (farver, skrifttyper, grafiske effekter), og ændrer dit dokuments indhold i overensstemmelse hermed. Holder du musemarkøren over et tema ændres din […]