Her er nogle konkrete forslag til, hvordan du mere succesfuldt kan bruge diagrammer som dataanalyseværktøjer i Excel, og hvordan du kan bruge diagrammer til mere effektivt at kommunikere resultaterne af den dataanalyse, du laver.
Hvad mange mennesker ikke er klar over, er, at du kun kan foretage fem datasammenligninger i Excel-diagrammer.
| Sammenligning | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Del til helhed | Sammenligner individuelle værdier med summen af disse værdier. | Sammenligning af salg genereret af individuelle produkter med det samlede salg, som en virksomhed nyder godt af. |
| Hel-til-hel | Sammenligner individuelle dataværdier og sæt af dataværdier (eller hvad Excel kalder dataserier ) med hinanden. |
Sammenligning af salgsindtægter fra forskellige firmaer i din branche. |
| Tidsserier | Viser, hvordan værdier ændrer sig over tid. | Et diagram, der viser salgsindtægter over de sidste 5 år eller overskud over de sidste 12 måneder. |
| Korrelation | Ser på forskellige dataserier i et forsøg på at udforske korrelation eller sammenhæng mellem dataserierne. |
Sammenligning af oplysninger om antallet af børn i skolealderen med salg af legetøj. |
| Geografisk | Ser på dataværdier ved hjælp af et geografisk kort. | Undersøgelse af salg efter land ved hjælp af et kort over verden. |
Hvis du beslutter dig for eller kan finde ud af, hvilken datasammenligning du vil lave, er det meget nemt at vælge den rigtige diagramtype:
Tærte, doughnut eller område: Bruges til sammenligning af del-til-hele data.
Bar, cylinder, kegle eller pyramide: Bruges til en hel-til-hel- datasammenligning.
Linje eller kolonne: Bruges til en sammenligning af tidsseriedata .
Scatter eller boble: Bruges til en sammenligning af korrelationsdata i Excel.
Overflade: Bruges til en sammenligning af geografiske data.
Diagramtitler bruges almindeligvis til at identificere den organisation, du præsenterer oplysninger for, eller måske til at identificere de nøgledataserier, du anvender i et diagram. En bedre og mere effektiv måde at bruge diagramtitlen på er at gøre det til et kort resumé af det budskab, som du ønsker, at dit diagram skal kommunikere.
Cirkeldiagrammer er meget ringere værktøjer til visuel forståelse af data og visuel kommunikation af kvantitativ information.
Næsten altid vil oplysninger, der vises i et cirkeldiagram, være bedre vist i en simpel tabel.
Cirkeldiagrammer har flere invaliderende svagheder:
Du er begrænset til at arbejde med et meget lille sæt tal.
Cirkeldiagrammer er ikke visuelt præcise.
Med cirkeldiagrammer er du begrænset til en enkelt dataserie.
For små datasæt kan pivotdiagrammer fungere meget godt. Den vigtigste ting at huske er, at et pivotdiagram, praktisk talt, giver dig mulighed for kun at plotte nogle få rækker af data.
Men hvis du opretter en krydstabulering, der kun viser nogle få rækker med data, kan du prøve et pivotdiagram. Her er en krydstabulering i en drejetap tabel formular.
Her er en krydstabulering i en drejetap diagram formular. For mange mennesker viser den grafiske præsentation her tendenserne i de underliggende data hurtigere, mere bekvemt og mere effektivt.
Problemet med 3-er, at den ekstra dimension eller illusion af dybde reducerer den visuelle præcision af diagrammet. Med et 3-D-diagram kan du ikke så let eller præcist måle eller vurdere de plottede data.
Her er et simpelt søjlediagram.
Her er de samme oplysninger i et 3-D søjlediagram. Hvis du ser nærmere på disse to diagrammer, kan du se, at det er meget vanskeligere præcist at sammenligne de to dataserier i 3-D-diagrammet og virkelig se, hvilke underliggende dataværdier, der plottes.
Diagrammer bliver ofte for let rodet med uvedkommende og forvirrende oplysninger.
Cirkeldiagrammer er virkelig svage værktøjer til at visualisere, analysere og visuelt kommunikere information. Tilføjelse af en tredje dimension til et diagram reducerer dets præcision og anvendelighed yderligere. Når du kombinerer svagheden ved et cirkeldiagram med tredimensionalitetens unøjagtighed og unøjagtighed, får du noget, der normalt er vildledende.
En fantomdatamarkør er et ekstra visuelt element på et diagram, der overdriver eller vildleder diagrambeskueren. Her er et dumt lille søjlediagram, der blev oprettet for at plotte æbleproduktion i staten Washington.
Bemærk, at diagramforklaringen, som vises til højre for plotområdet, ligner en anden datamarkør. Det er i bund og grund en fantomdatamarkør, det overdriver tendensen i æbleproduktion.
Med logaritmisk skalering af din værdiakse kan du sammenligne den relative ændring i dataserieværdier. Dette linjediagram bruger ikke logaritmisk skalering af værdiaksen.
Dette er den samme information i den samme diagramtype og undertype, men skaleringen af værdiaksen blev ændret til at bruge logaritmisk skalering.
For at fortælle Excel, at du vil bruge logaritmisk skalering af værdiaksen, skal du følge disse trin:
Højreklik på værdien (Y)-aksen, og vælg derefter kommandoen Formatér akse fra genvejsmenuen, der vises.
Når dialogboksen Formatér akse vises, skal du vælge posten Akseindstillinger fra listeboksen.
For at fortælle Excel at bruge logaritmisk skalering af værdien (Y)-aksen skal du blot markere afkrydsningsfeltet Logaritmisk skala og derefter klikke på OK.
De forslag, du finansierer her, er rigtig gode retningslinjer at bruge. Men du burde eksperimentere med dine visuelle præsentationer af data. Nogle gange får du indsigt, som du ellers ville gå glip af, ved at se på data på en funky, skør visuel måde.
Hvis du regelmæssigt bruger diagrammer og grafer til at analysere information, eller hvis du regelmæssigt præsenterer sådanne oplysninger for andre i din organisation, vil det være en stor fordel for dig at læse en eller flere af disse bøger.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
