Indstillingerne for integrerede applikationer i QuickBooks 2013 er ikke personlige, så der er ingen tilgængelige muligheder på fanen Mine præferencer. Imidlertid kontrollerer og sporer fanen Firmapræferencer for sættet Integrated Applications Preferences andre programmer eller computerprogrammer, der åbner QuickBooks firmadatafiler. Tillad ikke nogen applikationer at få adgang til dette firma […]
Fanen Mine præferencer for indstillingerne for Send formularer, der er angivet i QuickBooks 2013, lader dig markere et felt for at angive, om afkrydsningsfeltet Skal sendes til e-mail er markeret for kundefakturaer; klik på en indstillingsknap for at angive, hvornår e-mailede formularer skal behandles med webmail (såsom Gmail eller QuickBooks e-mail); og giver […]
Dagene med lageromsætningsforhold er et af flere aktivitetsforhold, du kan bruge til at hjælpe med at administrere dine aktiver i QuickBooks 2013. Dagene med lageromsætningsforhold ligner lageromsætningens økonomiske forhold; den anslår, hvor mange dages lagerbeholdning en virksomhed opbevarer. Forholdet bruger følgende formel: gennemsnitlig beholdning/(årlige omkostninger på […]
Det første trin i at beregne et afkast er at estimere det beløb, du skal investere. Bemærk, at du skal bruge mere end QuickBooks for at foretage denne beregning. Det bedste er at bruge Microsoft Excel. Dette beløb svarer til den check, du skriver til en bank for at købe en cd. Antag at […]
Når du har gennemgået de nødvendige trin for at konfigurere QuickBooks lønbehandlingskapacitet, er det ret nemt at betale medarbejdere - gudskelov -. Følg disse trin for at betale medarbejdere: Vælg Medarbejdere→Lønmedarbejdere→Planlagt løn. QuickBooks viser vinduet Medarbejdercenter. Start den planlagte lønliste, du vil køre. For at starte den planlagte lønkørsel skal du […]
Mange QuickBooks-brugere stiller spørgsmål om, hvordan man håndterer transaktioner med insufficient-funds (NSF). Dette er aldrig en behagelig situation, men den skal håndteres. Her er et par tips til, hvordan du kan håndtere situationen: Registrer det servicegebyr, som banken opkræver dig for at håndtere den returnerede check, ligesom enhver anden bank […]
Du kan ikke skrive checks med QuickBooks, medmindre du indsætter nogle penge på din checkkonto. Vidste du det ikke? Nå, næste gang du træner i fængslets gård, så tænk alvorligt over det. Fra tid til anden skal du indsætte penge på din checkkonto og registrere disse indbetalinger i registeret. […]
QuickBooks 2011 understøtter flere udenlandske valutaer, hvis din virksomhed bliver international. Hvis du slår funktionen Multiple Currency til i QuickBooks, drysser QuickBooks med små "valuta"-påmindelser gennem vinduerne og dialogboksene. For eksempel viser beløbsbokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt inputboks – og minder derved om, at […]
Hvis du har fortalt QuickBooks 2011, at du vil oprette estimater - du gør dette under QuickBooks-opsætningen - kan du oprette jobestimat af beløb, du senere fakturerer. For at oprette et jobestimat skal du vælge Kunder→ Opret estimater. QuickBooks viser vinduet Opret estimater. Et skøn er blot et eksempel eller gæt på fremtiden […]
Acontofakturering opstår, når du faktisk fakturerer eller fakturerer en kunde for en del af et beløb, som du tidligere har estimeret. Tag for eksempel et kig på vinduet Create Estimates i QuickBooks 2011. Antag, at dette vindue registrerer et skøn i QuickBooks, som en klient har bedt dig om at levere. Antag yderligere, bare for […]
Når du begynder at bruge BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-pakken, kan du finde følgende websteder som en god liste over referencer, du skal have ved din side, når du begynder at navigere gennem en verden af business intelligence-værktøjer. BusinessObjects-webstedet Når du ønsker at lære mere om ethvert produkt, uanset om det er en […]
Her er en hurtig oversigt over fem effektive teknikker til at minimere de problemer, der dukker op, når du har folk med forskellige niveauer af færdigheder og troværdighed, der arbejder med dine QuickBooks-data: Sammenlign jævnligt fysiske beholdningsoptællinger med beholdningsregnskaber. Én ting kan du gøre, både for at minimere dit lagertab og for at opretholde nøjagtige […]
At afstemme bankkonti og andre konti i QuickBooks er noget, du har brug for og ønsker at gøre. Sådan arbejde forbedrer nøjagtigheden af dine data. Arbejdet kan også give anledning til alvorlige problemer (såsom medarbejderbedrageri eller underslæb). Desværre bliver det ofte til et frustrerende arbejde at afstemme bankkonti og andre konti, fordi konti synes at være umuligt at […]
Virksomhedsejere bør spille en aktiv rolle i den økonomiske side af virksomheden for at forhindre ethvert forsøg på underslæb eller dokumentfalsk. Gennemgå dine QuickBooks-regnskaber, hold godt øje med, hvor pengene går hen, og ved, hvem der håndterer økonomien. Hold din virksomhed sikker og i god orden ved at følge disse otte […]
Antag, at du har et eksisterende estimat i QuickBooks Online (QBO) - selv et du allerede har konverteret til en faktura - og du vil oprette et nyt estimat ved at bruge det meste af informationen på den eksisterende faktura. Du kan lave en kopi af det eksisterende skøn, redigere kopien efter behov og derefter gemme […]
Du kan styre udseendet af listerne på siden Kunder, siden Leverandører og siden Medarbejdere. For eksempel kan du vælge at vise eller skjule adresse- og e-mail-oplysninger, og du kan vælge at inkludere eller ekskludere inaktive poster på listen. Du kan også kontrollere antallet af poster, der vises […]
Brug masterfillisterne i QuickBooks 2019, såsom QuickBooks Item List og QuickBooks Class List, til at gemme oplysninger, som du kan bruge og genbruge.
Det sker. Det er ærgerligt, men det sker. Af og til skal du returnere penge, du har modtaget fra en kunde, og du skal registrere dem i QuickBooks Online. Hvis en kunde returnerer varer til dig, skal du udstede en kreditnota. Alternativt, hvis du har brug for at refundere penge til en kunde - måske fordi varerne ankom […]
Dine medarbejdere kan arbejde direkte for dig på aktiviteter, der er nødvendige for at drive din virksomhed (såsom at udarbejde kundefakturaer eller indtaste regnskabsoplysninger i QuickBooks Online), og de kan også udføre arbejde direkte relateret til dine kunder. I sidstnævnte tilfælde vil du måske spore den tid medarbejderne bruger på klientrelaterede projekter og derefter […]
EchoSign er et softwareprogram fra Adobe, der giver dig mulighed for at få dokumenter underskrevet elektronisk. Hvad betyder det for din virksomhed? Hvis det bruges i hele din virksomhed, kan det betyde, at det meget omtalte papirløse kontor er en mulighed. Du behøver ikke længere at dirigere hovedkopien af et dokument gennem interoffice-maildistribution (eller […]
EchoSign, den elektroniske signatursoftware fra Adobe, giver dig mulighed for at underskrive dokumenter uden besværet med at udskrive og kopiere dem. Følg disse trin for at underskrive ethvert dokument:
EchoSign giver dig mulighed for at sende, modtage og elektronisk underskrive alle slags dokumenter. Mange dokumenter er ret ligetil med en slags aftale eller forslag, som du har brug for, at nogen kan "melde sig af". Andre dokumenter, såsom skatteformularer, er ikke så ligetil og er fyldt med obligatoriske felter, der ikke nødvendigvis kræver en underskrift, […]
Et af de store spørgsmål, du bliver stillet under QuickBooks 2012's EasyStep-interview, handler om konverteringsdatoen. Måske er den vigtigste beslutning, du træffer i forbindelse med opsætningen af ethvert regnskabssystem, den dag, hvor du begynder at bruge dit nye system. Dette kaldes konverteringsdatoen. Typisk vil du begynde at bruge en […]
I slutningen af QuickBooks 2012's EasyStep-interview og baseret på de oplysninger, du giver om din type branche og den selvangivelsesformular, som du indsender til IRS, foreslår QuickBooks et startsæt af konti - revisorer kalder det en kontoplan. Disse konti er de kategorier, du […]
Fanen Mine præferencer i sættet Regnskabspræferencer giver en enkelt mulighed: Du kan fortælle QuickBooks 2012, at du vil have den til at udfylde oplysninger automatisk, når du registrerer en generel journalpost. Bliv dog ikke irriteret over manglen på personalisering. Denne næsten totale mangel på individuelt tilpassede præferencer giver mening, hvis du tænker over det. Regnskab […]
Din klient kan sende en kopi af QuickBooks 2013 revisors kopi elektronisk ved at bruge Intuits filoverførselstjeneste. For at gøre dette vælger klienten Fil → Bogholders kopi → Klientaktiviteter → Send fil. QuickBooks giver derefter instruktioner på skærmen til at sende eller uploade revisorens kopi til Intuit-serveren, inklusive trinene til tilføjelse af en adgangskode for at sikre […]
Fordi oplysningerne er private, er din første bekymring ved at administrere et QuickBooks 2013-regnskabssystem at holde dine data fortrolige. Du har to komplementære metoder til at holde dine QuickBooks-data fortrolige. Den første metode til at bevare fortroligheden er afhængig af sikkerhedsfunktionerne indbygget i Microsoft Windows. Den anden metode er afhængig af QuickBooks sikkerhedsfunktioner. […]
QuickBooks 2013 giver dine flere brugere mulighed for at have samtidig eller seriel adgang, afhængigt af dine forretningsbehov. For eksempel, hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, kan én kopi af QuickBooks, der kører på en enkelt personlig computer, være alt, hvad der kræves. QuickBooks gør dog […]
Du kan ændre de rettigheder, du tildeler en bruger i QuickBooks Premier. For at gøre dette skal du vælge Firma→ Konfigurer brugere og adgangskoder→ Konfigurer brugere for at få vist dialogboksen Brugerliste. For at se på de rettigheder, en bestemt bruger har, skal du vælge brugeren på listen og derefter klikke på knappen Vis bruger. […]
Før du kan oprette og bruge et budget i QuickBooks, skal du forstå noget om budgettering. Et toplinjebudget er den enkleste budgetteknik, der findes. Et toplinjebudget tager sidste års tal eller sidste måneds tal og bruger dem til dette års budget. Hvis inflationen har fundet sted, kan et toplinjebudget naturligvis puste […]