Sådan registreres bankindskud i QuickBooks 2015

Du kan ikke skrive checks med QuickBooks, medmindre du indsætter nogle penge på din checkkonto. Vidste du det ikke? Nå, næste gang du træner i fængslets gård, så tænk alvorligt over det. Fra tid til anden skal du indsætte penge på din checkkonto og registrere disse indbetalinger i registeret. Du kan registrere indskud på to måder.

Registrering af simple indbetalinger

Hvis du har en simpel indbetaling at foretage — en sum penge, der ikke kom fra en af ​​dine kunder — skal du blot foretage indbetalingen direkte i registret.

Antag, at din ældre tante Iris sender dig 100 dollars med en seddel, der forklarer, hvordan grandonkel Bert for mere end 80 år siden startede sin hængekøjefremstillingsvirksomhed med kun 100 dollars, og for held og lykke sender tante Iris dig 100 dollars for at hjælpe dig videre.

At registrere et simpelt indskud er, ja, ret simpelt. Følg disse trin:

Åbn registret.

Vælg Banking→Brug Register, eller klik på Register-ikonet i Banking-sektionen på startskærmen. Hvis du har mere end én bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Brug registrering. Vælg den checkkonto, som du vil foretage indbetalingen på, og klik på OK. QuickBooks viser registervinduet.

I kolonnen Dato skal du indtaste den dato, hvor du foretog indbetalingen.

I kolonnen Betalingsmodtager skal du indtaste navnet på den person eller virksomhed, der sendte dig penge.

Bare rolig, hvis QuickBooks tilføjer et checknummer i nummerfeltet, når du flytter til kolonnen Betalingsmodtager. Når du indtaster et indbetalingsbeløb, ændrer QuickBooks nummerfeltet til DEP (til indbetaling, selvfølgelig).

Indtast det beløb, du indbetaler.

Flyt markøren til kolonnen Indskud og indtast beløbet.

Indtast en konto for denne indbetaling.

Flyt til feltet Konto, klik på pil ned, og vælg en konto på listen. For en gave som denne, vil du sandsynligvis vælge en konto som ikke-kategoriseret indkomst.

Klik på knappen Optag.

Dit indskud er indtastet, og din checkkontos saldo opfedes tilsvarende. Bemærk, at alle indtastninger i registret er foretaget i kronologisk rækkefølge, med indbetalinger først og check derefter.

Indbetaling af indtægter fra kunder

Indbetaling af indtægter fra kunder er lidt mere kompliceret, hvis du udsteder fakturaer og modtager betalinger, fordi det involverer at bruge dialogboksen Betalinger til indbetaling. Hvis du har registreret kundebetalinger og bedt QuickBooks om at gruppere dem med dine andre ikke-indskudte midler, placerer QuickBooks disse betalinger på din konto for ikke-indskudte midler.

Nu skal du bare overføre de ikke-deponerede midler til din checkkonto. Sådan gør du:

Vælg Bank → Foretag indskud.

Du kan også klikke på ikonet Optag indskud i bankafsnittet på startskærmen. Fordi du har uindskudte midler, ser du dialogboksen Betalinger til indbetaling. Denne dialogboks viser de checks, som du har modtaget, men som endnu ikke har indsat en checkkonto eller anden bankkonto.

Rullelisten Vis betalingsmetodetype lader dig kun se betalinger af en bestemt type: kontanter, check, American Express og så videre. Hvis du grupperer indbetalinger efter betalingstype, fungerer denne liste som et smart værktøj til at gruppere transaktioner, som du vil indbetale sammen.

Vælg de checks, du vil indbetale, og klik derefter på OK.

Sæt et flueben (klik på kolonnen) ud for de checks, du vil indsætte. Hvis du vil indbetale alle checks, skal du klikke på knappen Vælg alle.

Vinduet Foretag indskud vises. Genkender du informationen i midten af ​​vinduet? Den beskriver de checks, som du lige har valgt at blive indsat.

Du vil sikre dig, at det samlede indskud, der vises i vinduet Foretag indskud, er det rigtige indskudsbeløb - med andre ord, det faktiske beløb, der virkelig er indsat på bankkontoen. Når du forsøger at afstemme bankkontoen, sammenligner du det samlede indskud, der vises her, med dit kontoudtogs clearede indbetalingsbeløb.

Vælg checkkontoen for at modtage disse indbetalinger.

Vælg kontoen fra rullelisten Indskud til øverst i vinduet. Og mens du er i gang, skal du sørge for, at feltet Dato viser den dato, hvor du indsætter disse checks på din checkkonto. Med andre ord, hvis du ikke kommer til banken eller pengeautomaten før i morgen, skal du angive morgendagens dato i tekstfeltet Dato.

Tilføj eventuelle andre ikke-kundeindskud, der skal inkluderes på indbetalingssedlen.

Hvis din bedstemor for eksempel gav dig 1.000 pennies i 20 ruller, er det en ekstra $10, som du kan notere på denne indbetalingskort. Nederst på listen over betalinger skal du indtaste navnet på den person, der gav dig kontanterne; kontoen; et notat; et checknummer; betalingsmetoden (kontant, i dette tilfælde); en klasse, hvis du bruger klasser; og beløbet.

(Valgfrit) Skriv en note til dig selv i memoboksen for at beskrive denne indbetaling.

Klik på knappen Udskriv for at få en papirkopi af indbetalingssedlen.

Mange banker accepterer denne indbetalingsseddel, så du kan printe den ud og lægge den i kuverten med dit pengeautomatindskud eller aflevere den til bankassistenten. Hvad end du skriver på notatet, fremgår af matriklen. (Du skal nok skrive et notat til dig selv, hvis du har brug for at vide, hvad denne indbetaling er om år fra nu, når du er gammel og pisket.)

Registrer eventuelle tilbagebetalinger, som du planlægger at få med indbetalingen.

Hvis du har brug for at få kontanter for at genopbygge din småkassekonto, skal du vælge kontoen fra rullelisten Cash Back Goes To, skrive et notat og derefter registrere det kontantbeløb, du vil have tilbage fra indbetalingen.

Klik på knappen Gem og luk nederst i vinduet Foretag indskud.

Indbetalingen registreres i QuickBooks. Det står i dit register ved siden af ​​bogstaverne DEP.