Sådan håndteres NSF-checks fra kunder i QuickBooks

Mange QuickBooks-brugere stiller spørgsmål om, hvordan man håndterer transaktioner med insufficient-funds (NSF). Dette er aldrig en behagelig situation, men den skal håndteres. Her er et par tips til, hvordan du kan håndtere situationen:

Registrer det servicegebyr, som banken opkræver dig for at håndtere den returnerede check, ligesom alle andre bankservicegebyrer.

Du kan f.eks. indtaste en transaktion direkte i registret. Eller du kan endda registrere bankservicegebyret, som om det var en check, du lige har skrevet. Alt, der kommer ud af din konto, indtastes ligesom en check.

Registrer justeringen af ​​din bankkontosaldo, fordi kundens check ikke blev slettet som en hævning eller betaling.

Du kan bruge en udgiftskonto med dårlig gæld til at kategorisere udgifterne til den afviste check, hvis du er på periodiseringsgrundlaget for skatter; ellers bør likviditetsbaserede virksomheder debitere deres salgsindkomstkonto direkte for at reducere deres indkomst.

(Valgfrit) Prøv at samle på checken igen.

Prøv at løbe i kundens bank. Du kan også prøve at vurdere kunden et gebyr for afvist check. Men vær ærlig: Du kommer nok ikke til at kunne samle, vel? Så skriv en note i kundens masterfil, der siger, at du ikke må tage nogen kontrol. Den vises lige midt på Customer Center-skærmen, når du vælger den pågældende kunde til at registrere det næste salg.

Post en stor kopi af checken i dit kasseområde, så kundens venner og familie kan se checken.

Dette er kun en joke, hvor fristende det end måtte være.