5 afstemningstricks til QuickBooks

At afstemme bankkonti og andre konti i QuickBooks er noget, du har brug for og ønsker at gøre. Sådan arbejde forbedrer nøjagtigheden af ​​dine data. Arbejdet kan også give anledning til alvorlige problemer (såsom medarbejderbedrageri eller underslæb).

Desværre bliver det ofte til et frustrerende arbejde at afstemme bankkonti og andre konti, fordi konti ser ud til at være umulige at afstemme. Hvis du støder på en uforsonlig forskel, skal du dog ikke give op - i det mindste ikke endnu. Prøv i stedet de fem tricks, der er angivet nedenfor:

• Bekræft kontoen. Her er et første trick eller tip, hvis du forsøger at afstemme en konto (såsom en bankkonto) i QuickBooks, og arbejdet ikke går glat. Er du sikker på, at du arbejder med den rigtige konto? Det lyder ret dumt, ikke? Men hvis du for eksempel har flere bankkonti, forsøger du måske at afstemme den forkerte konto eller bruge den forkerte kontoudtog til at afstemme din konto.

• Tjek for manglende transaktioner. Her er et andet trick at prøve. Kan du se manglende transaktioner? Hvis du for eksempel forsøger at afstemme en bankkonto, skal du kontrollere kontoudtoget for at se, om banken har registreret transaktioner, som du ikke har. Disse manglende transaktioner kan naturligvis forårsage, at din slutsaldo ikke svarer til din udlignede saldo. Når du har registreret disse transaktioner og markeret dem som slettede, kan din konto muligvis afstemmes.

• Dobbelttjek din dataindtastning. Her er en anden ting at holde øje med. Har du registreret transaktioner korrekt? Det lyder måske også fjollet, men hvis du har registreret transaktionen, og du har et par øre eller et par dollars af – måske har du omsat et par numre – vil du ikke være i stand til at afstemme din konto. Det er sandsynligvis meget almindeligt, når du indtaster dusinvis og snesevis af transaktioner, at du lejlighedsvis registrerer en transaktion forkert. De lejlighedsvise fejl skal rettes, før du kan afstemme en konto.

• Gå online. Her er en virkelig simpel idé (måske til de fremtidige afstemninger, du bliver nødt til at gøre). Det er meget nemmere at afstemme en konto, hvis du bruger netbank. Med netbank griber og indtaster du meget af dine data elektronisk, hvilket stort set eliminerer indtastningsfejl.

• Tag en pause. Her er et sidste tip. Hvis du har tjekket alt og stadig ikke kan finde uoverensstemmelsen i dit regnskab (eller problemet i bankens kontoudtog), så giv dig selv en pause. Sæt afstemningen til side i en dag eller to. Hvis du vender tilbage til forsoningen senere, med et nyt sæt øjne, finder du ofte det problem, du ikke kunne få øje på før.