Sådan håndteres udenlandsk valuta i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 understøtter flere udenlandske valutaer, hvis din virksomhed bliver international. Hvis du slår funktionen Multiple Currency til i QuickBooks, drysser QuickBooks med små "valuta"-påmindelser gennem vinduerne og dialogboksene. For eksempel viser beløbsbokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt indtastningsboks - og minder derved om, at du i denne særlige tekstboks skal indtaste for eksempel britiske pund.

Sådan bruger du flere valutaer i Quickbooks 2011:

Vælg Rediger → Indstillinger, og vælg indstillingen Flere valutaer fra listeboksen.

Klik på fanen Firmapræferencer.

Vælg knappen Ja, jeg bruger mere end én valuta, og vælg din hjemmevaluta fra rullelisten.

Når du har fortalt QuickBooks, at du vil arbejde med flere valutaer, skal du oprette en bankkonto for hver ekstra valuta. Derefter kan du angive, hvilken valuta en leverandør eller kunde bruger, når du opretter en ny leverandør eller kunde. Du kan også vælge en standardvaluta for leverandører eller kunder, som du endnu ikke har handlet med.

Ved at bruge de tilgængelige valutavekslingsoplysninger på Valutalisten (tilgængelig, når du vælger Lister→ Valutaliste), konverterer QuickBooks beløb i fremmed valuta til beløb i hjemmevaluta, så du kan udarbejde rapporter, der bruger din hjemmevaluta.

QuickBooks opdaterer sine optegnelser vedrørende udenlandske valutakurser, hvis du viser vinduet Valutaliste, klikker på knappen Aktiviteter og vælger Download seneste valutakurser.