Indstil din startdato under QuickBooks 2012 EasyStep-interview

Et af de store spørgsmål, du bliver stillet under QuickBooks 2012's EasyStep-interview, handler om konverteringsdatoen. Måske er den vigtigste beslutning, du træffer i forbindelse med opsætningen af ​​ethvert regnskabssystem, den dag, hvor du begynder at bruge dit nye system. Dette kaldes konverteringsdatoen.

Typisk vil du begynde at bruge et regnskabssystem på enten den første dag i året eller den første dag i en ny måned. Du bliver bedt om at identificere startdatoen ved at bruge den viste dialogboks.

Det nemmeste tidspunkt at tage et nyt regnskabssystem i brug er i starten af ​​året. Grunden? Du kommer til at indtaste en enklere prøvesaldo. I starten af ​​året indtaster du for eksempel kun aktiv, passiv og ejers egenkapitalkontosaldi.

På ethvert andet tidspunkt indtaster du også års-til-dato indtægter og år-til-dato udgiftskontosaldi. Typisk har du kun denne år-til-dato indtægts- og udgiftsinformation tilgængelig i begyndelsen af ​​måneden. Af denne grund er den eneste anden mulige startdato, som du kan vælge, starten på en måned.

I dette tilfælde får du år-til-dato indkomstbeløb til og med udgangen af ​​den foregående måned fra dit tidligere regnskabssystem. For eksempel, hvis du har brugt Peachtree, kan du få år-til-dato indtægter og udgiftsbeløb fra Peachtree.

Når du har angivet startdatoen, har du angivet de grundlæggende virksomhedsoplysninger, du har identificeret de fleste af dine regnskabspræferencer, og du har identificeret den dato, hvor du vil begynde at bruge QuickBooks. Du er næsten færdig.

Hvis du klikker på knappen Forlad, forlader QuickBooks dig i QuickBooks-programmet, klar til at gå i gang. EasyStep Interview-processen er dog ikke tabt for evigt; for at komme tilbage til interviewet, skal du blot åbne den fil, du var i gang med at oprette. Når du gør det, genstarter EasyStep-interviewet.