Betalende medarbejdere med QuickBooks

Når du har gennemgået de nødvendige trin for at konfigurere QuickBooks lønbehandlingskapacitet, er det ret nemt at betale medarbejdere - gudskelov -. Følg disse trin for at betale medarbejdere:

Vælg Medarbejdere → Lønansatte → Planlagt løn.

QuickBooks viser vinduet Medarbejdercenter.

Start den planlagte lønliste, du vil køre.

For at starte den planlagte lønkørsel, du vil køre, skal du vælge den i listeboksen øverst i vinduet Medarbejdercenter.

Klik på knappen Start planlagt løn.

Angiv datoen for løntjek, og brug feltet Tjek dato til at angive den dato, du ønsker skal vises på løntjek.

Identificer datoen, hvor lønperioden slutter, i feltet Betalingsperiode slutter.

Brug rullelisten Bankkonto til at identificere den bankkonto, du vil skrive checks på.

Bekræft de medarbejdere, som du vil betale.

QuickBooks viser de aktive medarbejdere, der er inkluderet i den planlagte lønliste. Du vil sikre dig, at listen over udvalgte medarbejdere er rigtig. Du kan klikke på anførte medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

Klik på Fortsæt.

QuickBooks beregner lønchecks og lønfradragsbeløb for hver af de valgte medarbejdere.

For at acceptere en forhåndsvist lønseddel beskrevet eller vist i dialogboksen skal du klikke på knappen Opret lønsedler.

QuickBooks viser en dialogboks, der lader dig udskrive lønsedler eller lønsedler for direkte indbetaling.

Klik på knappen Udskriv lønsedler eller Udskriv lønsedler, og følg instruktionerne på skærmen.

Når du klikker på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg lønsedler/lønsedler til udskrivning. Du skal bekræfte den bankkonto, som du vil skrive checkene på. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge feltet First Check Number til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første løncheck, som du vil udskrive.

Du skal også bekræfte, at de ansattes lønsedler, der er angivet i dialogboksen, er dem, du vil udskrive.

Når du har bekræftet, at oplysningerne om udskrivning af lønsedlen er korrekte, skal du klikke på OK.

QuickBooks viser dialogboksen Udskriv checks (den samme, som du bruger til at udskrive en check).

Udskriv checks på sædvanlig vis.

Hvis du vil fravælge en lønseddel til udskrivning, skal du klikke på afkrydsningskolonnen for at fjerne fluebenet og derved fravælge lønsedlen.

Fordel lønsedlerne eller lønsedlerne.

Det er klart, når du har udskrevet checks, underskriver du og distribuerer dem derefter.