Fakturace svým zákazníkům pomocí účtů Sage 50

Pomocí Sage 50 můžete vytvářet faktury za produkty i faktury za služby. Pokud máte v úmyslu vytvářet produktové faktury, musíte se ujistit, že máte nejprve nastavené záznamy o produktech, protože Sage vás při pokusu o vytvoření produktové faktury požádá o kód produktu.

Faktury za produkty

Zajištění, že jste do záznamů o produktu zadali co nejvíce informací, je užitečný krok, který stojí za to udělat, protože Sage bude tyto informace čerpat ze záznamů o produktu a do prodejní faktury. Věci jako prodejní cena a nákladová cena je užitečné mít již předem načtené do záznamu produktu. Tím zajistíte, že údaje na faktuře jsou správné a nebudete muset ztrácet čas úpravou čísel na faktuře.

Servisní faktury

Faktury za služby se zadávají velmi rychle, protože jednoduše začnete psát text do sloupce s podrobnostmi. Když začnete zadávat informace do pole podrobností, můžete stisknout F3 (funkční klávesa 3) a otevře se pole „Upravit řádek položky“, které vám umožní zadat další podrobnosti a křížově zkontrolovat věci, jako je zadaný nominální kód a kód DPH. jsou vhodné pro fakturu, kterou vystavujete.

Až budete se zadanými údaji na faktuře spokojeni, můžete fakturu rovnou vytisknout nebo uložit a vrátit se k ní později. Pokud fakturu po dokončení uložíte, budete mít stále možnost vrátit se a upravit fakturu, pokud si to budete přát.

Rozvržení

Při tisku faktur máte na výběr z různých rozvržení a vyplatí se uložit si nejpoužívanější šablonu jako oblíbenou, protože načítání, když jste připraveni vytisknout faktury, je mnohem rychlejší.

Zaslání kopie e-mailem zákazníkovi

Vzhledem k tomu, že hotovost je prioritou, můžete faktury dokonce poslat e-mailem přímo zákazníkovi, jakmile bude faktura připravena, což ušetří nejen poštovné, ale také čas. Pro zajištění rychlé platby můžete použít funkci zákaznického výpisu, abyste na fakturu navázali výpisem.

K přidání loga vaší společnosti do prodejní faktury můžete použít návrhář sestav, zejména pokud používáte obyčejný papír, nikoli předtištěné šablony připravené pro Sage. To může vaší firmě pomoci ušetřit náklady.

Nakonec, až si vytisknete faktury a založíte kopii pro vaši evidenci, nezapomeňte fakturu aktualizovat v Sage. Tím se faktura zaúčtuje do knihy prodejů a zajistí, že se objeví v sestavách, jako je sestava Starší dlužník pro budoucí použití.