Procházejte QuickBooks online snadno z klientské společnosti

Velká část navigace myší v QBO je zřejmá; klikněte sem a klikněte tam. Pro snadnou navigaci však můžete použít několik ne zcela samozřejmých triků, včetně některých klávesových zkratek. Některé běžné navigační techniky jsou specifické pro Chrome.

Používání klávesových zkratek

Ve společnostech QBO jsou skryté klávesové zkratky, které byste mohli chtít používat. Viz následující obrázek.

Klávesové zkratky, které můžete použít při práci v klientské společnosti QBO.

Chcete-li zobrazit tyto zkratky (a aktuální ID společnosti QBO klienta), stiskněte a podržte Ctrl+Alt a poté stiskněte klávesu lomítko (/). Uživatelé počítačů Mac nahraďte Alt zde a v dalším odstavci Option. Pokud stisknete Ctrl+Alt+/, aniž byste otevřeli společnost QBO klienta, ID společnosti, které vidíte, je vaše vlastní.

Chcete-li použít kteroukoli z těchto zkratek, stiskněte a podržte Ctrl+Alt a poté stisknutím příslušné klávesy proveďte související akci. Chcete-li například otevřít okno Faktura, stiskněte Ctrl+Alt+I.

Otevření více oken

Mnohokrát chtějí účetní pracovat s více okny a můžete to udělat v QBO. V rámci stejné společnosti QBO můžete duplikovat kartu prohlížeče pomocí příkazu Nové okno v nabídce Nástroje účetního na panelu nástrojů QBOA.

Pomocí příkazu Nové okno při práci ve společnosti QBO duplikujte okno, které si prohlížíte.

Pokud používáte Chrome pro práci v QBO, můžete také duplikovat kartu prohlížeče tak, že na kartu kliknete pravým tlačítkem a vyberete Duplikovat. Ve Firefoxu můžete duplikovat kartu prohlížeče kliknutím do adresního řádku a stisknutím Alt+Enter.

Když klepnete na příkaz Nové okno, QBO otevře novou kartu prohlížeče a zobrazí stejné informace, které se zobrazují na původní kartě prohlížeče. Od tohoto okamžiku však můžete na každé kartě prohlížeče zobrazit různé informace o stejné společnosti. A pokud v Chromu pracujete na více monitorech, můžete karty rozdělit na různé monitory. Přetáhněte kartu, kterou chcete umístit na jiný monitor, směrem dolů a oddělí se od prohlížeče. Můžete jej okamžitě přetáhnout na jiný monitor, nebo můžete uvolnit tlačítko myši, v takovém případě se objeví druhá instance Chrome. Poté můžete přetáhnout kteroukoli instanci na jiný monitor.

Stejná technika funguje ve Firefoxu; přetáhněte kartu Firefoxu dolů a uvolněte tlačítko myši. Karta se oddělí a zobrazí se v druhé instanci Firefoxu. Poté můžete přetáhnout kteroukoli instanci na jiný monitor.

Práce ve dvou společnostech současně

Předpokládejme, že jste dokončili práci s jedním klientem a chcete otevřít jiného klienta. Můžete kliknout na tlačítko Přejít na QuickBooks klienta na panelu nástrojů QBOA a vybrat nového klienta. Nebo můžete kliknout na tlačítko Účetní v levém horním rohu rozhraní QBOA a znovu zobrazit stránku Seznam klientů a poté kliknout na ikonu QuickBooks pro klientskou společnost QBO, kterou chcete nyní otevřít. V obou případech QBOA zobrazí informace pro nově vybraného klienta.

To vyvolává otázku: "Jak mohu pracovat ve dvou různých společnostech současně?" Můžete otevřít jiný prohlížeč, přihlásit se do QBOA a otevřít společnost QBO druhého klienta. Pokud například pracujete v prohlížeči Chrome, můžete Firefox otevřít pomocí stejných přihlašovacích údajů QBOA. Poté můžete otevřít dvě různé společnosti, jak je znázorněno.

Chcete-li pracovat ve dvou společnostech současně, můžete použít dva prohlížeče.

Pokud pracujete v Chromu, můžete také využít výhod uživatelů Chrome a otevřít Chrome jako jiný uživatel. Ve skutečnosti byste měli dvě instance Chrome spuštěné současně.