4 Možnosti online předplatného QuickBooks

QBO a QBOA spadají do kategorie Software jako služba (SaaS). Software jako takový nekupujete. Místo toho si ho pronajmete; to znamená, že si zakoupíte předplatné k používání softwaru po dobu stanovenou prodejcem.

Tradičně si zakoupíte licenci k používání softwaru, který si nainstalujete do počítače, a tato licence vám obvykle umožňuje nainstalovat software pouze na jeden počítač.

A samozřejmě, uživatel QBO může za předplatné platit různé částky v závislosti na zakoupené úrovni předplatného.

QBO je k dispozici na čtyřech různých úrovních předplatného a každá další úroveň předplatného je dražší a obsahuje více funkcí. Dostupné předplatné QBO jsou

• Na volné noze
• Jednoduchý start
• Essentials
• Plus

Všechny verze QBO sdílejí tři společné atributy. Nejprve můžete pro přístup ke svým datům použít tablet, chytrý telefon nebo stolní počítač. Za druhé, vaše data jsou automaticky zálohována online. A za třetí, všechny verze QBO používají 128bitovou Secure Sockets Layer (SSL), stejné zabezpečení a šifrování, jaké používají banky k zabezpečení dat odesílaných přes internet.

Pomocí následujících informací určete nejnižší úroveň předplatného, ​​která bude splňovat vaše požadavky. V tomto okamžiku můžete upgradovat na vyšší úroveň, ale nemůžete přejít na nižší úroveň.

Účetní profesionálové, kteří přihlašují klienty do QBO a vytvářejí klientské společnosti, původně nemohli přecházet klientské společnosti z jedné verze QBO na jinou, pokud účetní odborník vytvořil klienta jako součást programu velkoobchodních cen Intuit. To však již není pravda. Již tedy nemusíte předvídat požadavky svých klientů na pokročilejší funkce, jako je možnost sledování zásob nebo příprava 1099.

Verze pro osoby samostatně výdělečně činné

Tato verze QBO je zaměřena na osoby na volné noze a osoby samostatně výdělečně činné, v zásadě na ty, kteří obdrží federální formulář 1099, aby mohli vyúčtovat peníze, které jim byly vyplaceny, a zaplatit daně pomocí seznamu C formuláře 1040 IRS. Použití verze pro osoby samostatně výdělečně činné , můžeš

• Oddělte podnikání od osobních výdajů
• Vypočítejte a zaplaťte odhadované čtvrtletní daně
• Sledování najetých kilometrů a informace IRS Form 1040 Schedule C (formulář IRS, který musí většina osob samostatně výdělečně činných vyplnit, aby určili čistý příjem nebo ztrátu podnikání)
• Sledujte příjmy a výdaje
• Stáhněte si transakce z vašich bankovních účtů a účtů kreditních karet

Stejně jako ostatní verze QBO můžete pro přístup ke svým datům použít tablet, smartphone nebo stolní počítač. Verze Self-Employed navíc využívá stejné zabezpečení a šifrování jako banky a vaše data se automaticky zálohují online. Jak byste mohli očekávat, tato verze má k dispozici nejméně zpráv – pouze tři – a pouze jedna osoba má přístup ke QBO.

Verze QBO pro osoby samostatně výdělečně činné se v současnosti s QBOA nepropojuje.

Pokud se rozhodnete zahrnout TurboTax do svého předplatného, ​​můžete také platit své odhadované čtvrtletní daně online a exportovat informace ze seznamu C z QBO do Turbo Tax, abyste si mohli snadněji připravit daňové přiznání. S TurboTax jako součástí vašeho předplatného získáte jedno federální a jedno státní elektronické daňové přiznání bez dalších nákladů.

Verze Simple Start

Verze QBO Simple Start je skvělá pro nový podnik se základními účetními potřebami. S jednoduchým startem můžete

• Sledujte své příjmy a výdaje
• Stáhněte si transakce z vašich bankovních účtů a účtů kreditních karet
• Vytvořte si neomezený počet zákazníků
• Posílejte neomezené odhady a faktury
• Tisk šeků a záznam transakcí pro sledování výdajů
• Importujte data z plochy Microsoft Excel nebo QuickBooks
• Pozvěte až dva účetní, aby měli přístup k vašim datům
• Integrace s dostupnými aplikacemi

Přestože verze Simple Start podporuje funkce pohledávek, nemůžete ve verzi Simple Start sledovat účty splatné v budoucnu, protože neobsahuje žádné funkce závazků. A ještě jedna důležitá úvaha: Verze Simple Start také nemá hlavní knihu.

Přestože verze Simple Start umožňuje práci dvou účetních ve firmě klienta, Simple Start je stále určen pro jednoho uživatele. Účetní tedy nemůže klientovi založit firmu klienta. V době, kdy je společnost vytvořena v QBO, se kdokoli vytvoří společnost, v jazyce QBO se stává hlavním správcem.

Kromě omezení pro jednoho uživatele nabízí verze Simple Start více než 20 sestav. Uživatelé Simple Start si mohou zapamatovat nastavení sestav a vytvářet uložené zprávy.

Pro úrovně předplatného, ​​které podporují více uživatelů, může účetní vytvořit společnost pro klienta a poté klientovi přiřadit roli hlavního administrátora. A pokud účetní při zakládání společnosti nestanoví z klienta hlavního správce, může později převést roli hlavního správce na klienta.

Verze Essentials

Verze Essentials QBO obsahuje všechny funkce obsažené v Simple Start. Navíc s verzí Essentials můžete

• Nastavte faktury tak, aby se automaticky fakturovaly podle opakujícího se plánu
• Využijte funkce závazků, včetně zadávání faktur dodavatele a naplánování jejich platby na později
• Porovnejte svůj prodej a ziskovost s trendy v oboru
• Porovnejte svůj prodej a zisk s trendy v oboru
• Vytvořte a odešlete opakované transakce
• Kontrolujte, k čemu mají vaši uživatelé přístup

Verze Essentials umožňuje tři současné uživatele a dva účetní uživatele. Verze Essentials navíc obsahuje sestavy nalezené v Simple Start a 20 dalších sestav.

Verze Plus

Plus verze QBO je nejplnohodnotnější verzí QBO. Obsahuje všechny funkce obsažené ve verzi Essentials. Navíc můžete

• Vytvářejte, posílejte a sledujte nákupní objednávky.
• Sledujte zásoby pomocí metody oceňování zásob první dovnitř, první ven (FIFO). QBO podporuje potřeby lehkých zásob: Pokud prodáváte hotové zboží, QBO by mělo být schopné řídit vaše potřeby. Pokud ale potřebujete sestavit hotové zboží k prodeji, QBO samo o sobě nesplní vaše potřeby. Můžete vyhledat aplikaci, která doplní vaše potřeby inventáře.
• Sledování, vytváření a odesílání 1099 různých formulářů.
• Rozdělte příjmy a výdaje pomocí sledování tříd.
• Sledujte prodeje a ziskovost podle místa podnikání. Transakci můžete přiřadit pouze jedno umístění, ale k transakci můžete přiřadit více tříd.
• Poskytněte zaměstnancům a subdodavatelům omezený přístup do společnosti QBO, aby mohli zadat odpracovanou dobu.
• Sledujte fakturovatelné hodiny podle zákazníka.

QBO podporuje požadavky na nízké náklady na práci, ale neumožňuje automaticky zpoplatňovat práci.

• Vytvářejte rozpočty pro odhad budoucích příjmů a výdajů a vytvořte více rozpočtů na rok, místo, třídu nebo zákazníka.

Účetní profesionálové: Společnost, která přichází s QBOA, je společností Plus.

Verze Plus podporuje pět současných uživatelů a dva účetní uživatele a lze ji rozšířit až na podporu 20 uživatelů. Verze Plus také obsahuje více než 65 zpráv: všechny zprávy nalezené ve verzi Simple Start a Essentials a některé další zprávy.

Essentials and Plus with Payroll

Pokud se koncový uživatel zaregistruje do QBO Essentials nebo Plus sám a vytvoří si vlastní společnost, může vytvořit společnost pomocí možnosti Plus Payroll, nebo se později může přihlásit do QBO Payroll (QBOP) samostatně. Účetní také může vytvořit společnost, která používá QBOP pro klienta.