Jak používat třídy pro kalkulaci nákladů podle činností v QuickBooks 2011

V QuickBooks nastavíte třídu pro každý produkt nebo službu, u kterých chcete měřit ziskovost. Pokud byste například provozovali stánek s párky v rohlíku, zřídili byste v QuickBooks dvě třídy: jednu pro běžné párky v rohlíku a jednu pro chilidogy.

Chcete-li nastavit třídu, stačí zadat název třídy do pole třídy, které se zobrazí v okně, které používáte k evidenci faktur, psaní šeků a zápisů do deníku. Případně můžete v nabídce Seznamy zvolit příkaz Seznam tříd. Když QuickBooks zobrazí okno Class List, klikněte na tlačítko Class zobrazené v dolní části okna a zvolte New z nabídky, kterou QuickBooks zobrazí. K popisu nové třídy použijte okno Nová třída, které se zobrazí.

Klasifikace částek příjmů

Chcete-li klasifikovat výnosy jako vhodné do určité třídy, použijte pole Třída, které se zobrazí v okně Vytvořit faktury a v okně Zadat prodejní doklad. (Toto jsou dvě okna, která používáte k evidenci tržeb.) Pokud faktura eviduje například prodej párku v rohlíku, můžete třídu zaznamenat jako Běžnou. Pokud prodejní doklad zaznamená prodej chilidoga, můžete třídu zaznamenat jako chili pes.

Pole Třída se nachází v levém horním rohu okna vedle pole Zákazník:Úloha.

Klasifikace částek nákladů

Chcete-li zaznamenat šek, který platí nějaký výdaj, který se hodí do konkrétní činnosti, můžete také použít sloupec Třída, který se zobrazí na kartě Výdaje, k identifikaci produktové řady nebo služby, do které se výdaj hodí.

Sloupec Třída se nachází podél pravého okraje karty Výdaje.

Následné klasifikace

V některých případech nebudete moci klasifikovat částku nákladů nebo výnosů v době, kdy je zaznamenána počáteční transakce. Například u stánku s párky v rohlíku pravděpodobně nebudete schopni přijít na to, jak rozdělit náklady na mzdy mezi běžné párky v rohlíku a chilidogy, dokud nezaplatíte zaměstnancům. Totéž platí o nákladech na dodávky. V obou případech musíte vědět, kolik běžných párků v rohlíku a kolik chilidogů prodáte, než budete moci přidělit nebo sledovat zásoby a mzdy.

V těchto typech případů použijete okno Vytvořit všeobecné záznamy do deníku ke klasifikaci dříve neklasifikovaných výdajů.

Sloupec Class se nachází podél pravého okraje okna General Journal Entry.

Vytváření zpráv ABC

Poté, co řadám produktů nebo služeb alokujete co nejvíce režijních nákladů, můžete připravit výkaz zisků a ztrát podle třídy, který zobrazuje data ziskovosti podle jednotlivých produktů. Chcete-li vytvořit výkaz zisků a ztrát podle třídy, vyberte Přehledy→Společnost a finance→Zisky a ztráty podle třídy.