Jak spustit QuickBooks 2019

Chcete-li spustit QuickBooks 2019 ve Windows 10, klikněte na ikonu QuickBooks 2019 na ploše Windows nebo klikněte na tlačítko Windows Start a poté klikněte na volbu nabídky, která vede k QuickBooks. (Vyberte Start –> Všechny aplikace → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks přichází v několika variantách. Nejběžnější příchutě jsou

• QuickBooks Pro: Verze Pro obsahuje funkce pro výpočet nákladů na práci a odhad času. Zahrnuje také možnost sdílet soubor QuickBooks přes síť.
• QuickBooks Premier: Verze Premier přidává funkce do QuickBooks Pro a také přichází v různých příchutích specifických pro odvětví, včetně edice Accountant, která napodobuje většinu těchto dalších příchutí.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Tato verze je téměř totožná s QuickBooks Premier, ale umožňuje velmi velké soubory QuickBooks, včetně mnohem větších seznamů zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.

Používám účetní vydání QuickBooks Enterprise Solutions, takže některá čísla v této knize se mohou trochu lišit od toho, co vidíte na obrazovce. Ale vězte toto: Kromě drobných kosmetických rozdílů fungují všechny různé verze QuickBooks stejným způsobem. Tuto knihu můžete použít pro kteroukoli z těchto verzí programu.

Pokud jste spustili QuickBooks poprvé, QuickBooks vám řekne, jak plánuje používat vaše internetové připojení k pravidelné aktualizaci softwaru QuickBooks. Poté, co kliknete na tlačítko, které označuje „Dobře, ano, jsem s tím dobrý“, QuickBooks zobrazí dialogové okno No Company Open (nezobrazeno). Poté kliknete na tlačítko Vytvořit novou společnost, takže QuickBooks zobrazí dialogové okno QuickBooks Setup se zprávou Pojďme rychle nastavit vaši firmu!

První okno nastavení QuickBooks.

Pokud jste používali dřívější verzi QuickBooks, QuickBooks by vás měl vyzvat k otevření (a případně převedení) existujícího souboru.

Pokud QuickBooks nespouštíte poprvé, ale přesto chcete projít nastavením QuickBooks a založit novou společnost, zvolte Soubor → Nová společnost.

Měl bych zmínit, že první dialogové okno QuickBooks Setup identifikuje některé další možnosti nastavení, které můžete použít, abyste mohli začít. Dialogové okno vám například nabídne možnost Detailed Start, která vám umožní ovládat nastavení a doladit soubor společnosti. Dialogové okno také nabízí možnost vytvořit nový soubor ze starého souboru. To také naznačuje, že možná budete chtít upgradovat z Quicken nebo jiného účetního systému. (Tento upgrade v podstatě znamená, že chcete, aby QuickBooks zkusil použít data vašeho stávajícího účetního systému jako výchozí bod.)

Dvě jednoduché rady: Nehrajte si s podrobným nastavením, pokud nejste účetní expert, a nepokoušejte se „upgradovat“ data Quickenu nebo jiného účetního programu. Stejně snadné a obvykle podstatně čistší je pracovat ze zkušební váhy.

Jedna skupina nových uživatelů QuickBooks, kteří by pravděpodobně měli zkusit upgradovat data svého starého účetního systému, jsou lidé, kteří odvedli opravdu dobrou práci při vedení svých účetních knih se starým systémem, včetně kompletních informací o rozvaze. Bez urážky, ale pravděpodobně nepatříte do této kategorie. Promiňte.