Jak spravovat upozornění Slack

Oznámení Slack na vysoké úrovni upozorňují na všechny věci v pracovním prostoru, které vás zajímají. Abychom byli spravedliví, je to potenciálně velký kýbl. Přesněji řečeno, můžete si nastavit upozornění Slack, když dojde k některé nebo ke všem z následujících událostí:

• Někdo vám pošle DM
• Někdo se o vás zmiňuje v kanálu pomocí @username
• Někdo v kanálu zmiňuje @everyone
• Někdo používá jedno z vašich klíčových slov
• Slackbot vám připomíná, abyste něco udělali

Každé z těchto nastavení můžete samozřejmě upravit. To znamená, že když se stane každá z těchto pěti věcí, Slack vás nemusí upozorňovat. Slack dává uživatelům jedinečnou možnost ovládat upozornění aplikace.

Správa upozornění Slack

Když poprvé nainstalujete Slack a připojíte se k pracovnímu prostoru, Slack vás upozorní pouze tehdy, když vám někdo pošle DM nebo se o vás zmíní v kanálu pomocí vašeho uživatelského jména.

Ve výchozím nastavení jakákoli nepřečtená aktivita pracovního prostoru způsobí, že Slack zobrazí indikátor nebo to, co Slack a další aplikace v dnešní době nazývají odznakem . Existují dva typy Slackových odznaků

• Tečka: Označuje obecnou nepřečtenou aktivitu v jednom z vašich pracovních prostorů Slack.
• Číslo v červeném kruhu: Někdo provedl jednu z následujících akcí:
  • Poslal vám přímou zprávu
  • Zmínil se o vás nebo upozornil veřejný kanál, ke kterému patříte
  • Použili jste jedno z vašich klíčových slov ve veřejném kanálu, ke kterému patříte

Následující obrázek zobrazuje pracovní plochu Slack s odznaky a nepřečtenou aktivitou.

Slack pracovní prostor s odznaky a nepřečtenou aktivitou.

Pokud patříte do více pracovních prostorů, můžete se obávat chybějících zpráv v jednom při práci v druhém. Nebuď. Slack zobrazuje nalevo od postranního panelu číselný odznak označující, že v jiném pracovním prostoru proběhla nová aktivita.

Indikátor odznaku uvolněnosti z jiného pracovního prostoru.

Všimněte si, že předchozí obrázek zobrazuje předchozí uživatelské rozhraní Slacku.

To neznamená, že vás Slack bude obtěžovat, pokud budete chtít zůstat o samotě. Oznámení pracovního prostoru můžete kdykoli snadno pozastavit prostřednictvím režimu Nerušit (DND).

Kontrola různých typů oznámení Slack

Ve Slacku představují oznámení zastřešující pojem zahrnující řadu různých typů výstrah. Na vysoké úrovni si můžete zobrazit nastavení pro oznámení pracovního prostoru pomocí následujících kroků:

Klikněte na hlavní nabídku.

V rozevírací nabídce klikněte na Předvolby.

V horní části obrazovky vidíte slovo Oznámení.

Slack oznamovací panel pracovního prostoru.

Přístupem k tomuto panelu přes správný počítač určíte, kde se všechna ta kouzla odehrají.

Než půjdete příliš daleko do králičí nory, zapamatujte si tuto zásadu: Neexistuje žádný správný nebo nejlepší způsob, jak povolit každé z různých oznámení Slacku. Hrajte si s nimi, dokud nenajdete systém, který vám vyhovuje. Chcete vyvážit přijímání důležitých upozornění včas a zachování zdravého rozumu.

Oznámení Slack pro konkrétní kanál

Řekněme, že patříte k veřejnému nebo soukromému kanálu, ale chcete se k němu pouze pravidelně přihlašovat. To znamená, že nemusíte dostávat pravidelná upozornění z konkrétního kanálu, ale nechcete jej úplně opouštět. Naštěstí Slack poskytuje dva způsoby, jak ovládat oznámení z konkrétního kanálu.

Ztlumení kanálu Slack

Pokud chcete zůstat v kanálu, ale nechcete dostávat vůbec žádná upozornění, pak je tato funkce právě pro vás. Ztlumení kanálu je zvláště cenná funkce.

Chcete-li ztlumit kanál ve Slacku, postupujte takto:

Klikněte na název kanálu, který chcete ztlumit.

Slack zobrazí nový panel na pravé straně obrazovky.

Klikněte na ikonu Více a Slack zobrazí řadu možností.

Klikněte na tlačítko Ztlumit #[název kanálu] .

Nastavte si pravidelná připomenutí ohlášení na ztlumených kanálech.

Poté, co ztlumíte kanál, Slack jej zešedne na postranním panelu a umístí jej pod neztlumené. To znamená, že již nebude mít barvu neztlumených kanálů. Níže byly ztlumeny kanály #finance a #human_resources .

Příklad ztlumených kanálů Slack.

Ztlumení kanálu není totéž jako ztlumení konverzace s jinou osobou. Člen pracovního prostoru může stále posílat DM nebo si s touto osobou dopisovat v jiném kanálu. Tato akce se vztahuje pouze na kanál a jeho členy.

Řekněme, že jste ztlumili kanál a někdo vás v něm zmiňuje. V tomto případě Slack zobrazuje v kanálu červený odznak. Je to jemný způsob, jak vám připomenout, abyste zkontrolovali kanál. Zároveň vás však Slack nepřerušuje upozorněním.

Nastavení upozornění na kanál Slack

Slack vám umožňuje přizpůsobit upozornění na kanály, které budete dostávat, a ještě lépe zařízení, na kterých je budete přijímat. Chcete-li vyladit oznámení kanálu Slack s vyšší úrovní podrobnosti než ztlumením, postupujte takto:

V dolní polovině postranního panelu klikněte na název kanálu, jehož nastavení oznámení chcete změnit.

Klikněte na tlačítko Podrobnosti v pravém horním rohu obrazovky.

Slack zobrazí nový panel na pravé straně obrazovky.

Klikněte na Oznámení.

Odtud můžete ignorovat další zmínky a vyladit oznámení kanálu na vašem počítači a mobilním zařízení. Řekněme například, že nechcete dostávat upozornění na plochu z určitého kanálu, ale chcete dostávat @zmínky na svůj mobilní telefon. Pokud je to váš případ, zaškrtněte políčka, jak vidíte níže.

Příklad přizpůsobených oznámení kanálu.

Pokud se vám nepodaří povolit upozornění z aplikace Slack v nastavení telefonu, nebudete je dostávat.

Stručně řečeno, můžete nakonfigurovat Slack tak, aby vám zasílal různé typy oznámení z různých kanálů na různých zařízeních. Toto je další příklad toho, jak Slack zanechává e-maily v prachu.

Dobře, ale co když chcete zobrazit všechna nastavení oznámení vašich kanálů na jednom místě? Nemusíte lovit a klovat. Znovu, Slack vás pokryl:

Klikněte na hlavní nabídku.

V rozevírací nabídce klikněte na Předvolby.

Klikněte na Oznámení a přejděte dolů na úplný konec stránky.

Slack složený pohled na oznámení kanálu.

Klikněte na x vedle nastavení kanálu. Slack poté resetuje oznámení kanálu do výchozího stavu.

Oznámení specifická pro klíčová slova ve Slacku

Sledování zpráv kanálu je jedna věc, ale co když se chcete řídit termínem nebo frází ve všech kanálech? Nastavení upozornění na klíčová slova pro každý kanál by bylo těžkopádné. Slack nemohl víc souhlasit. Chcete-li aktivovat tato oznámení, postupujte podle těchto pokynů:

Klikněte na hlavní nabídku.

V rozevírací nabídce klikněte na Předvolby.

Klikněte na Oznámení a přejděte dolů na Moje klíčová slova.

Zadejte klíčová slova, pro která chcete dostávat upozornění.

Klikněte na X v pravém horním rohu obrazovky.

Když někdo použije jedno z vašich klíčových slov v tomto konkrétním kanálu, zobrazí Slack ve vašem seznamu kanálů červený odznak.

Slack nastavení upozornění na klíčová slova pracovního prostoru pro čtvrtletní schůzky.

Když někdo použije tuto frázi ve veřejném kanálu, Slack tuto osobu upozorní. Pamatujte však, že tato osoba nebude dostávat oznámení, když ostatní používají tento výraz v soukromých DM a soukromých kanálech. Toto upozornění by bylo jasným porušením soukromí uživatelů Slack.

Uvolněte DM od jednotlivců a skupin

Když vám uživatel Slack nebo skupina uživatelů pošle DM, Slack vám pošle upozornění. Nepřečtené zprávy můžete zobrazit pod kanály.

Slack nepřečtené DM.

Zmeškané hovory ve Slacku

Co když vám zavolá kolega, ale vy nemůžete odpovědět? V tomto případě Slack umístí odznak vedle jména této osoby na postranní panel. Pokud kolega zavolá na kanál a vy ho zmeškáte, Slack zvýrazní název kanálu na postranním panelu tučně. Zobrazí se upozornění, že jste zmeškali hovor.

DM připomenutí

Můžete snadno nastavit připomenutí DM. Například v pátek v 15:51 vám Steve pošle DM, ale vy jste zaneprázdněni. Rychle nastavíte připomenutí, abyste tuto zprávu viděli v pondělí v 8:30. V tu chvíli vám Slackbot připomene jeho DM.

Jednoduché upozornění na připomenutí Slacku.

Člen Slack se připojuje a zanechává zprávy

Pokud pracujete ve velké společnosti, pravděpodobně budete chtít vypnout upozornění Slack, když se členové připojí a opustí celofiremní veřejné kanály. Pokud ano, postupujte takto:

Klikněte na hlavní nabídku.

Z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení a správa a poté Nastavení pracovního prostoru.

Slack spustí nové okno nebo kartu ve vašem výchozím prohlížeči.

Přejděte dolů na Připojit a zanechat zprávy a klikněte na bílé tlačítko Rozbalit.

Zrušte zaškrtnutí políčka vedle slov Zobrazit zprávu, když se lidé připojují ke kanálům nebo je opouštějí.

Klikněte na tlačítko Uložit.

V závislosti na vašem individuálním nastavení a nastavení pracovního prostoru může Slack v určitých případech stále zobrazovat upozornění. Příklady zahrnují

• Malé veřejné kanály
• Soukromé kanály
• Když někdo přijme pozvání od člena existujícího soukromého kanálu

Pečlivě si promyslete oznámení, která potřebujete dostávat. V ideálním případě na každém opravdu záleží.

Vlákna a upozornění ve Slacku

S e-mailem v práci je primární problém – konkrétně to, že všechny zprávy jsou pro všechny zaměstnance neustále stejně důležité. Jak dobře víte, nic nemůže být dále od pravdy; pro různé zaměstnance v různé době záleží na různých věcech. Jedna velikost nikdy nepadne všem.

Uživatelé Slacku mohou vytvářet vlákna, která spojují jednotlivé komentáře a otázky do soudržné entity. A co víc, můžete je ve svém volném čase sledovat nebo přestat sledovat. Pokud udržujete přehled ve vláknu, Slack umístí červený odznak vedle vlákna v horní části vašeho pracovního prostoru:

Slack upozornění na novou aktivitu ve vláknu.

Současné upozornění více uživatelů ve Slacku

Pravděpodobně dostáváte hromadné e-maily téměř každý den ve vaší práci. Možná se vás některé z těchto zpráv skutečně týkají. Pokud jde o zbytek, právem je odmítáte jako irelevantní. Hromadné e-mailové výbuchy vás mohou jen mírně obtěžovat. Přesto je pravděpodobně tolerujete, protože představují jediný způsob, jak upozornit každého v oddělení nebo společnosti na oznámení nebo událost. Koneckonců, obecně řečeno, je lepší dát vědět příliš mnoha lidem než příliš málo, ne?

Slack usnadňuje hromadné upozorňování členů pracovního prostoru i kanálu. Následující tabulka poskytuje několik rychlých tipů, jak upoutat pozornost mnoha lidí. Při použití těchto úchytů nemusíte vyhledávat všechny v pracovním prostoru a přidávat je do skupinového DM – což je jistě velká úspora času. A co víc, nemusíte své kolegy nemilosrdně zasypávat nesouvisejícími zprávami.

Slack @-Symbol Notification Triky

Řekněme, že používáte odeslání zprávy do kanálu se šesti nebo více členy. A co víc, vaše zpráva obsahuje @kanál nebo @všichni. Ve výchozím nastavení vás Slack před odesláním požádá o potvrzení vaší zprávy, pokud vlastník pracovního prostoru již toto varování nezakázal.

Kromě toho mějte na paměti následující body:

• @kanál nefunguje ve vláknu. Pokud chcete, aby vaši odpověď na otázku vidělo mnoho lidí, zveřejněte odkaz na zprávu v požadovaném kanálu.
• Pokud ve vláknu použijete některý z popisků uvedených v této tabulce výše, objeví se na postranních panelech příslušných členů červený odznak s jedním upozorněním: V závislosti na tom, jak jednotliví členové nakonfigurovali svá upozornění na zařízení, nemusí dostávat upozornění.
• Pamatujte, že vždy můžete zavolat konkrétního uživatele uživatelským jménem. Pokud například napíšete @ianmosley, Slack pošle Ianovi oznámení.
• Přečtěte si další informace o upozorněních na ploše Slacku . Slack vám umožňuje přizpůsobit jejich zvuky, vzhled a další.

Chcete se dozvědět více? Vyzkoušejte těchto deset skvělých tipů Slack .