Jak zaplatit účet s QuickBooks 2010

Pokud používáte QuickBooks 2010 ke sledování účtů, které dlužíte, řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a poté si vyberete, které účty má QuickBooks platit, a bankovní účet, ze kterého QuickBooks by měl vypsat šek.

1Vyberte Prodejci→Zaplatit účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills. Okno Pay Bills použijte k popisu platby, kterou chcete provést.

2 Vyberte přepínač Zobrazit účty v horní části okna, abyste určili, co chcete vidět.

Pokud vyberete přepínač Splatnost nebo Před, zadejte do textového pole datum, aby se zobrazily pouze ty účty, které jsou splatné k tomuto datu nebo před ním. Chcete-li zobrazit seznam všech účtů, které musíte zaplatit, vyberte přepínač Zobrazit všechny účty.

3 (Volitelné) Z rozevíracího seznamu Sort Bills By vyberte pořadí, které QuickBooks používá pro výpis vašich účtů.

Můžete například seřadit faktury podle data splatnosti, data slevy, dodavatele a dlužné částky.

4 Kliknutím na sloupec šeku vyberte účty, které chcete zaplatit.

Sloupec kontroly je sloupec úplně vlevo v seznamu nezaplacených účtů – je označen zaškrtnutím. Chcete-li zrušit výběr účtu, klikněte znovu na sloupec kontroly. QuickBooks odstraní zaškrtnutí.

5 (Volitelné) Prohlédněte si konkrétní účet kliknutím na účet v seznamu a poté kliknutím na tlačítko Přejít na účet.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills s informacemi o účtu. Chcete-li zavřít okno Enter Bills, klepněte na tlačítko Close.

6Pokud účet obsahuje slevu, klikněte na tlačítko Nastavit slevu.

QuickBooks zobrazí okno Sleva a kredity s otevřenou kartou Sleva.

7Zadejte částku slevy pro účet.

Zadáte také slevový účet, na který se sleva připíše.

8Pokud chcete na účet použít kredit, klepněte na tlačítko Nastavit kredity.

QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialogovém okně Sleva a Kredity. Na kartě Kredit jsou uvedeny všechny dobropisy od tohoto dodavatele.

9Chcete-li použít dobropis na částku splatnou dodavateli, klepněte na tlačítko Nastavit kredity.

QuickBooks označí použité kredity umístěním značky zaškrtnutí do označeného sloupce.

10Až dokončíte práci v dialogovém okně Slevy a kredity, klepněte na tlačítko Hotovo.

Dialogové okno se zavře a vy se vrátíte do okna Vyúčtování.

11Z rozevíracího seznamu Platební účet vyberte bankovní účet, který chcete použít k provádění plateb.

Konečný zůstatek na bankovním účtu se zobrazí pod rozevíracím seznamem Platební účet.

12Z rozevíracího seznamu Způsob platby vyberte způsob platby.

Chcete-li své účty platit například šekem, vyberte Šek. Za předpokladu, že vytisknete šeky v QuickBooks, vyberte přepínač To Be Printed (v opačném případě vyberte přepínač Assign Check No., aby QuickBooks přiřadil další po sobě jdoucí číslo šeku). Účty můžete platit také jinými způsoby, například kreditní kartou a online platbou (pokud jste nastaveni pro online platby nebo online bankovnictví).

13Z rozevíracího seznamu Datum platby vyberte požadované datum platby.

Zadání data platby spolupracuje se záznamem způsobu platby. Datum platby, které nastavíte, má například vliv na to, kdy bude online platba provedena.

14Poté, co vyberete účty, které chcete zaplatit, a popíšete, jak je chcete platit, klepněte na Zaplatit vybrané účty, abyste zaplatili vybrané účty.

QuickBooks zaznamenává platební transakce na bankovní účet k úhradě vybraných účtů a okno Pay Bills se zavře.