Upravte fyzické počty a hodnoty inventáře v QuickBooks 2013

Zmenšování inventáře, znehodnocování a (bohužel) krádeže, to vše se spojí, aby se snížil inventář, který fyzicky máte. Aby bylo možné zaznamenat tato snížení zásob v QuickBooks 2013, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů.

Chcete-li zaznamenat informace o fyzickém počtu v QuickBooks, použijte speciální nástroj. Konkrétně použijete příkaz Upravit množství/hodnotu na ruce. Tento příkaz je k dispozici na dvou různých místech.

Pokud zobrazíte seznam položek, klepněte na tlačítko Aktivity (které se zobrazí ve spodní části okna Seznam položek) a zvolte příkaz Upravit množství/hodnotu na ruku. Můžete také zvolit příkaz Dodavatelé→Činnosti zásob→Upravit množství/hodnotu na ruku. Výběrem některého z příkazů se zobrazí okno Upravit množství/hodnotu.

Chcete-li použít okno Upravit množství/hodnotu na ruce, postupujte takto:

Pomocí rozevíracího seznamu Typ úpravy označte, co upravujete.

Můžete upravit množství nebo hodnotu jak množství, tak hodnoty položek, které držíte v inventáři. Stačí vybrat příslušnou položku z rozevíracího seznamu Typ úpravy: Množství, Celková hodnota nebo Množství a celková hodnota.

Pomocí pole Datum úpravy zaznamenejte datum svého fyzického počtu.

Jinými slovy, chcete upravit svá množství ke dni, kdy jste provedli nebo dokončili fyzickou inventuru.

Pomocí rozevíracího seznamu Účet úprav identifikujte nákladový účet, který chcete použít ke sledování nákladů na úbytky zásob.

(Volitelné) Uveďte referenční číslo (pokud používáte čísla) k jednoznačné a smysluplné identifikaci nebo křížovému odkazu na transakci.

(Volitelné) Identifikujte zákazníka: Zaměstnání a třída.

Pokud je to vhodné a v mnoha případech nebude, použijte pole Zákazník:Úloha k identifikaci zákazníka a úlohy spojené s tímto úbytkem zásob. Podobným způsobem, pokud je to vhodné, použijte pole Třída k identifikaci třídy, kterou chcete použít pro sledování tohoto úbytku zásob.

Dodávejte správné skladové množství.

Sloupce Položka, Popis a Aktuální množství na skladě okna Upravit množství/Hodnotu na skladě identifikují položky zásob, které držíte, a aktuální množství.

Pomocí sloupce Nové množství zadejte správné fyzické množství položky. Poté, co zadáte nové množství, QuickBooks vypočítá rozdíl množství a zobrazí tuto hodnotu ve sloupci Rozdíl množství.

Upravte hodnotu.

Pokud vyberete položku Celková hodnota nebo položku Množství a celková hodnota z rozevíracího seznamu Typ úpravy, QuickBooks zobrazí rozšířenou verzi okna Úprava množství/hodnoty na ruce.

Toto okno vám umožňuje zadat správné množství fyzického počtu a aktualizovanou hodnotu položky zásob. Množství fyzického počtu samozřejmě zadáte do sloupce Nové množství. Novou aktualizovanou hodnotu zadáte do sloupce Nová hodnota.

Tuto verzi okna Úprava množství/hodnoty na skladě pravděpodobně používáte pouze v případě, že používáte metodu nižší ceny nebo tržního ocenění zásob. Například jak standardy finančního účetnictví, tak pravidla daňového účetnictví vám umožňují ocenit vaše zásoby na nižší z původních nákladů nebo jejich reálné tržní hodnoty.

Uveďte popis poznámky.

Chcete-li dále popsat úpravu množství nebo hodnoty, použijte k tomu pole Memo. Můžete se například odkázat na pracovní listy fyzického počítání, osoby provádějící fyzické počítání nebo dokumentaci, která vysvětluje úpravu ocenění.

Uložte úpravu.

Poté, co použijete okno Upravit množství/Hodnotu na skladě k popisu změn množství nebo hodnot ve vašem inventáři, klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít nebo na tlačítko Uložit a nové, abyste transakci úprav uložili.

Jak pravděpodobně v tomto okamžiku svého života víte, Save & Close uloží transakci a zavře okno. Uložit a nový uloží transakci, ale ponechá okno otevřené pro případ, že chcete provést další změny.