Jak provádět bankovní vklady prostřednictvím QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 poskytuje příkaz a okno pro záznam bankovních vkladů. Můžete si dokonce nechat QuickBooks vrátit peníze za vklad, který provedete.

1Vyberte Bankovnictví→Provádět vklady.

Zobrazí se dialogové okno Platby na vklad. ( Poznámka : QuickBooks přejde přímo do okna Provést vklady a přeskočí dialogové okno Platby k vkladu, pokud nejsou k dispozici žádné čekající vklady.)

2Ze seznamu vyberte platby, které chcete uložit.

Všechny uvedené platby můžete vybrat kliknutím na tlačítko Vybrat vše. Jednotlivé platby můžete vybrat kliknutím na ně. QuickBooks označí vybrané platby zaškrtnutím.

3 Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se okno Provést vklady.

4V rozevíracím seznamu Vložit do vyberte bankovní účet.

Identifikujte bankovní účet, na který vkládáte prostředky.

5V textovém poli Datum určete datum uložení.

Datum můžete zadat ve tvaru mm/dd/rrrr nebo můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře napravo od pole Datum. V kalendáři, který se zobrazí, klikněte na den, který chcete v poli Datum zobrazit.

6 (Volitelně) Změňte popis poznámky v poli Poznámka.

Zpočátku používá QuickBooks pole Memo k popisu transakce jako vkladu. Chcete-li změnit popis poznámky na něco jiného, ​​ještě užitečnějšího – například denní hotovostní prodej nebo něco podobného – vyměňte obsah poznámkového pole.

7Chcete-li popsat dodatečnou platbu, určete, kdo platbu provádí ve sloupci Přijato od.

Platbu může provést zákazník, prodejce nebo jiný jednotlivec či firma.

8Ve sloupci Z účtu určete účet, na který má být tato dodatečná platba připsána.

V případě platby zákazníkovi, která je například prodejem, by váš účet výnosů z prodeje měl být ten, který je zaznamenán ve sloupci Z účtu.

9V ostatních sloupcích okna Provést vklady zadejte další podrobnosti o dodatečné platbě.

Tyto sloupce zahrnují Memo, Chk No., Pmt Meth., Class a Amount.

10Pokud chcete zaznamenat částku cash back, zadejte do textového pole Cash Back Goes To účet, který by měl být upraven pro cash back.

Pomocí textového pole Cash Back Memo popište důvod cash back transakce.

11Zadejte částku cash back do chytře nazvaného textového pole Cash Back Amount.

Pokud si například chcete ponechat hotovost ve výši 100 USD, zadejte 100 USD do pole Částka vrácení peněz.

12Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte svou vkladovou transakci.

QuickBooks zaznamená vklad na příslušný bankovní účet. Celková částka transakce vkladu – která se zobrazuje ve spodní části okna v poli Celková částka vkladu – je částka, která se objeví na vašem bankovním výpisu. Je to také částka, která se objeví v registru bankovních účtů.