Karta Moje předvolby pro nastavení předvoleb odesílání formulářů v QuickBooks 2013 umožňuje zaškrtnutím políčka určit, zda je u faktur zákazníků zaškrtnuto políčko Odesílat e-mailem; kliknutím na tlačítko volby určete, kdy mají být e-mailové formuláře zpracovány webovou poštou (jako je Gmail nebo e-mail QuickBooks); a poskytuje […]
Poměr počtu dní obratu zásob je jedním z několika ukazatelů aktivity, které můžete použít ke správě svých aktiv v QuickBooks 2013. Poměr dní zásob se podobá finančnímu poměru obratu zásob; odhaduje, na kolik dní firma skladuje zásoby. Poměr používá následující vzorec: průměrné zásoby/(roční náklady […]
Prvním krokem při výpočtu výnosu je odhad částky, kterou musíte investovat. Všimněte si, že k provedení tohoto výpočtu budete potřebovat více než QuickBooks. Nejlepším řešením je použít Microsoft Excel. Tato částka je podobná šeku, který zapisujete do banky za účelem nákupu CD. Předpokládejme, že […]
Poté, co si projdete kroky potřebné k nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks, je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné. Chcete-li vyplatit zaměstnance, postupujte takto: Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná mzda. QuickBooks zobrazí okno Centra zaměstnanců. Spusťte plánovanou výplatní listinu, kterou chcete spustit. Chcete-li zahájit plánovanou výplatní pásku, […]
Mnoho uživatelů QuickBooks se ptá na to, jak zacházet s transakcemi kontroly nedostatečných prostředků (NSF). Tato situace není nikdy příjemná, ale je třeba se s ní vypořádat. Zde je několik tipů, jak byste mohli situaci řešit: Zaznamenejte si servisní poplatek, který vám banka účtuje za zpracování vráceného šeku, stejně jako jakákoli jiná banka […]
S QuickBooks nemůžete vypisovat šeky, pokud nevložíte nějaké peníze na svůj běžný účet. To jsi nevěděl? Až budete příště cvičit na vězeňském dvoře, vážně se nad tím zamyslete. Čas od času musíte vložit peníze na svůj běžný účet a zaznamenat tyto vklady do registru. […]
QuickBooks 2011 podporuje více cizích měn pro případ, že by se vaše podnikání dostalo do zahraničí. Pokud v QuickBooks zapnete funkci Multiple Currency, QuickBooks rozsype do svých oken a dialogových oken malé „měnové“ upomínky. Například pole s částkami zobrazuje malou zkratku pro měnu, která jde do konkrétního vstupního pole – čímž připomíná, že […]
Pokud jste řekli QuickBooks 2011, že chcete vytvořit odhady – to uděláte během nastavení QuickBooks – můžete vytvořit odhady zakázek na částky, které později fakturujete. Chcete-li vytvořit odhad úlohy, vyberte Zákazníci→Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí okno Vytvořit odhady. Odhad je jen příkladem nebo odhadem budoucnosti […]
Průběžná fakturace nastane, když skutečně fakturujete nebo fakturujete zákazníkovi část částky, kterou jste dříve odhadli. Podívejte se například do okna Create Estimates v QuickBooks 2011. Předpokládejme, že toto okno zaznamenává odhad v QuickBooks, o jehož poskytnutí vás klient požádal. Dále předpokládejme, že jen pro […]
Jakmile začnete používat sadu BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, možná zjistíte, že následující webové stránky jsou dobrým seznamem referencí, které můžete mít po svém boku, když se začnete procházet světem nástrojů business intelligence. Web BusinessObjects Když se chcete dozvědět více o jakémkoli produktu, ať už je to […]
Zde je rychlé shrnutí pěti účinných technik pro minimalizaci problémů, které se vyskytnou, když s vašimi daty QuickBooks pracují lidé s různou úrovní dovedností a důvěryhodnosti: Pravidelně porovnávejte počty fyzických zásob s účetními záznamy zásob. Jedna věc, kterou můžete udělat, jak minimalizovat ztráty zásob a udržovat přesné […]
Srovnání bankovních a jiných účtů v QuickBooks je něco, co budete potřebovat a chtít. Taková práce zlepšuje přesnost vašich dat. Práce může také zaznamenat vážné problémy (jako je podvod nebo zpronevěra zaměstnanců). Naneštěstí se sladění bankovních a jiných účtů často mění ve frustrující práci, protože se zdá, že účty nelze […]
Majitelé podniků by měli hrát aktivní roli ve finanční stránce podniku, aby zabránili jakýmkoli pokusům o zpronevěru nebo padělání. Prohlédněte si své finanční výkazy QuickBooks, bedlivě sledujte, kam peníze jdou, a zjistěte, kdo s financemi nakládá. Udržujte své podnikání v bezpečí a v dobrém pořádku dodržováním těchto osmi […]
Předpokládejme, že máte existující odhad v QuickBooks Online (QBO) – dokonce i ten, který jste již převedli na fakturu – a chcete vytvořit nový odhad s využitím většiny informací ze stávající faktury. Můžete vytvořit kopii stávajícího odhadu, upravit kopii podle potřeby a poté uložit […]
Vzhled seznamů můžete ovládat na stránce Zákazníci, Dodavatelé a Zaměstnanci. Můžete se například rozhodnout pro zobrazení nebo skrytí informací o adrese a e-mailu a můžete se rozhodnout zahrnout nebo vyloučit neaktivní položky v seznamu. Můžete také ovládat počet zobrazených záznamů […]
Použijte seznamy hlavních souborů v QuickBooks 2019, jako je seznam položek QuickBooks a seznam tříd QuickBooks, k ukládání informací, které můžete použít a znovu použít.
Stalo se to. Je to průšvih, ale stává se to. Občas potřebujete vrátit peníze, které jste obdrželi od zákazníka, a musíte je zaznamenat v QuickBooks Online. Pokud vám zákazník vrátí zboží, vystavte dobropis. Případně, pokud potřebujete vrátit zákazníkovi peníze – třeba proto, že zboží dorazilo […]
Vaši zaměstnanci mohou pracovat přímo pro vás na činnostech potřebných pro provoz vaší společnosti (jako je příprava zákaznických faktur nebo zadávání účetních informací do QuickBooks Online) a mohou také vykonávat práce přímo související s vašimi zákazníky. V druhém případě možná budete chtít sledovat čas, který zaměstnanci stráví na projektech souvisejících s klienty, a poté […]
EchoSign je softwarová aplikace od společnosti Adobe, která vám umožňuje získat dokumenty podepsané elektronicky. Co to znamená pro vaše podnikání? Pokud se použijete v celé vaší společnosti, může to znamenat, že je možné použít tolik propagovaná bezpapírová kancelář. Již nemusíte směrovat hlavní kopii dokumentu prostřednictvím distribuce pošty mezi kancelářemi (nebo […]
EchoSign, software pro elektronický podpis od Adobe, vám umožňuje podepisovat dokumenty, aniž byste je museli tisknout a kopírovat. Chcete-li podepsat jakýkoli dokument, postupujte takto:
EchoSign vám umožňuje odesílat, přijímat a elektronicky podepisovat všechny druhy dokumentů. Mnoho dokumentů je poměrně přímočarých s nějakou dohodou nebo návrhem, který potřebujete, aby někdo „podepsal“. Jiné dokumenty, jako jsou daňové formuláře, nejsou tak jednoduché a jsou plné povinných polí, která nevyžadují nutně podpis, […]
Jedna z velkých otázek, které jste dostali během rozhovoru EasyStep na QuickBooks 2012, se týká data převodu. Možná, že klíčovým rozhodnutím, které učiníte při nastavování jakéhokoli účetního systému, je den, kdy začnete svůj nový systém používat. Toto se nazývá datum konverze. Obvykle chcete začít používat […]
Na samém konci EasyStep Interview QuickBooks 2012 a na základě informací, které poskytnete o vašem typu odvětví a formuláři daňového přiznání, který podáváte IRS, QuickBooks navrhuje počáteční sadu účtů – účetní tomu říkají účtová osnova. Tyto účty jsou kategoriemi, které […]
Karta My Preferences sady Accounting Preferences poskytuje jedinou možnost: QuickBooks 2012 můžete sdělit, že chcete, aby automaticky vyplňoval informace při zaznamenávání obecného zápisu do deníku. Nenechte se však rozčilovat nedostatkem personalizace. Tento téměř úplný nedostatek individuálně přizpůsobených preferencí dává smysl, pokud o tom přemýšlíte. Účetnictví […]
Váš klient může odeslat kopii kopie účetního QuickBooks 2013 elektronicky pomocí služby přenosu souborů společnosti Intuit. K tomu klient zvolí Soubor → Kopie účetního → Aktivity klienta → Odeslat soubor. QuickBooks pak na obrazovce poskytuje pokyny pro odeslání nebo nahrání kopie účetního na server Intuit, včetně kroků pro přidání hesla k zabezpečení […]
Vzhledem k tomu, že informace jsou soukromé, vaším prvním zájmem při správě účetního systému QuickBooks 2013 je zachovat důvěrnost vašich dat. Máte dvě doplňkové metody pro zachování důvěrnosti dat QuickBooks. První metoda zachování důvěrnosti se opírá o funkce zabezpečení zabudované do systému Microsoft Windows. Druhá metoda se opírá o bezpečnostní funkce QuickBooks. […]
QuickBooks 2013 umožňuje vašim více uživatelům mít současný nebo sériový přístup v závislosti na vašich obchodních potřebách. Pokud má například malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači. QuickBooks však […]
Práva, která přiřadíte uživateli v QuickBooks Premier, můžete upravit. Chcete-li to provést, vyberte Společnost → Nastavit uživatele a hesla → Nastavit uživatele, aby se zobrazilo dialogové okno Seznam uživatelů. Chcete-li se podívat na práva, která má konkrétní uživatel, vyberte uživatele v seznamu a klikněte na tlačítko Zobrazit uživatele. […]
Než budete moci vytvořit a používat rozpočet v QuickBooks, musíte něco o rozpočtování porozumět. Horní rozpočet je nejjednodušší dostupná rozpočtová technika. Rozpočet nejvyššího řádku přebírá čísla z loňského roku nebo čísla z minulého měsíce a používá je pro letošní rozpočet. Samozřejmě, pokud dojde k inflaci, může horní rozpočet nafouknout […]
Při vytváření nákupní objednávky v QuickBooks 2013 byste si měli být vědomi několika položek. Mnoho malých podniků nepoužívá nákupní objednávky. Když však dosáhnou určité velikosti, mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky se stanou trvalými záznamy položek, které si objednaly. A co víc, používání nákupních objednávek často formalizuje […]