Nastavte své počáteční datum během rozhovoru QuickBooks 2012 EasyStep

Jedna z velkých otázek, které jste dostali během rozhovoru EasyStep na QuickBooks 2012, se týká data převodu. Možná, že klíčovým rozhodnutím, které učiníte při nastavování jakéhokoli účetního systému, je den, kdy začnete svůj nový systém používat. Toto se nazývá datum konverze.

Obvykle chcete začít používat účetní systém buď první den v roce, nebo první den nového měsíce. Budete vyzváni k identifikaci počátečního data pomocí zobrazeného dialogového okna.

Nejsnáze začít používat nový účetní systém je začátkem roku. Důvod? Můžete zadat jednodušší zkušební zůstatek. Na začátku roku například zadáte pouze zůstatky aktiv, pasiv a majetkových účtů vlastníka.

Kdykoli také zadáváte roční výnosy a zůstatky na účtech výdajů od začátku roku. Obvykle máte tyto aktuální informace o příjmech a výdajích k dispozici pouze na začátku měsíce. Z tohoto důvodu je jediným možným počátečním datem, které si můžete vybrat, začátek měsíce.

V tomto případě získáte roční částky příjmů do konce předchozího měsíce z vašeho předchozího účetního systému. Pokud jste například používali Peachtree, získejte od Peachtree roční příjmy a výdaje.

Poté, co zadáte datum zahájení, poskytli jste základní informace o společnosti, určili jste většinu svých účetních předvoleb a určili jste datum, kdy chcete začít používat QuickBooks. Jsi skoro hotový.

Pokud klepnete na tlačítko Opustit, aplikace QuickBooks vás ponechá v programu QuickBooks, připraveni začít pracovat. Proces EasyStep Interview však není navždy ztracen; Chcete-li se vrátit k rozhovoru, stačí otevřít soubor, který jste právě zakládali. Když tak učiníte, EasyStep Interview se restartuje.