Placení zaměstnanců pomocí QuickBooks

Poté, co si projdete kroky potřebné k nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks, je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné. Chcete-li platit zaměstnancům, postupujte takto:

Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná výplatní listina.

QuickBooks zobrazí okno Centra zaměstnanců.

Spusťte plánovanou výplatní listinu, kterou chcete spustit.

Chcete-li spustit plánovanou mzdovou agendu, kterou chcete spustit, vyberte ji v seznamu v horní části okna Centra zaměstnanců.

Klikněte na tlačítko Zahájit plánovanou výplatu mezd.

Zadejte datum kontroly mezd a pomocí pole Datum kontroly zadejte datum, které se má objevit na šekech mezd.

V poli Konec výplatního období uveďte datum, kdy končí výplatní období.

Pomocí rozevíracího seznamu Bankovní účet určete bankovní účet, na který chcete vypisovat šeky.

Ověřte zaměstnance, kterým chcete zaplatit.

QuickBooks uvádí seznam aktivních zaměstnanců zahrnutých do plánované výplatní listiny. Chcete se ujistit, že seznam vybraných zaměstnanců je správný. Kliknutím na uvedené zaměstnance je můžete vybrat a zrušit výběr.

Klikněte na Pokračovat.

QuickBooks vypočítá výplatní šeky a částky srážek ze mzdy pro každého z vybraných zaměstnanců.

Chcete-li přijmout náhled výplaty popsané nebo zobrazené v dialogovém okně, klikněte na tlačítko Vytvořit výplatu.

QuickBooks zobrazí dialogové okno, které umožňuje tisk výplatních šeků nebo výplatních lístků pro přímý vklad.

Klikněte na tlačítko Tisk výplatních šeků nebo Tisk výplatních lístků a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Když kliknete na kterékoli tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Paychecks/Pay Stub to Print. Měli byste potvrdit bankovní účet, na který chcete vypsat šeky. Pokud tisknete šeky, měli byste také použít pole První kontrolní číslo k zadání čísla předtištěného formuláře zobrazeného na prvním výplatním šeku, který budete tisknout.

Měli byste také potvrdit, že výplaty zaměstnanců uvedené v dialogovém okně jsou ty, které chcete vytisknout.

Poté, co se ujistíte, že jsou informace o tisku výplaty správné, klepněte na OK.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk šeků (stejné, jaké používáte k tisku jakéhokoli šeku).

Vytiskněte šeky obvyklým způsobem.

Pokud chcete zrušit výběr výplaty pro tisk, kliknutím na sloupec kontroly zrušte zaškrtnutí a tím zrušte výběr výplaty.

Rozdávejte výplaty nebo výplatní útržky.

Po vytištění šeků je samozřejmě podepíšete a poté rozešlete.