Jak zacházet s kontrolami NSF od zákazníků v QuickBooks

Mnoho uživatelů QuickBooks se ptá na to, jak zacházet s transakcemi kontroly nedostatečných prostředků (NSF). Tato situace není nikdy příjemná, ale je třeba se s ní vypořádat. Zde je několik tipů, jak byste mohli situaci řešit:

Zaznamenejte si servisní poplatek, který vám banka účtuje za zpracování vráceného šeku, stejně jako jakýkoli jiný poplatek za bankovní služby.

Přímo do registru můžete zadat například transakci. Nebo můžete dokonce zaznamenat poplatek za bankovní služby, jako by to byl šek, který jste právě napsali. Vše, co přichází z vašeho účtu, je zadáno jako šek.

Zaznamenejte úpravu zůstatku na svém bankovním účtu, protože šek zákazníka nebyl zúčtován jako výběr nebo platba.

Pokud jste na akruální bázi pro daně, můžete použít nákladový účet nedobytného dluhu ke kategorizaci nákladů na vrácený šek; v opačném případě by společnosti založené na hotovosti měly přímo účtovat své příjmy z prodeje, aby snížily svůj příjem.

(Volitelné) Zkuste znovu vybrat šek.

Zkuste běžet u banky zákazníka. Můžete se také pokusit vyměřit zákazníkovi poplatek za odražený šek. Ale buďte upřímní: Vy asi nebudete moci sbírat, že? Napište tedy do hlavního souboru zákazníka poznámku, která říká, že neprovádíte žádné kontroly. Objeví se přímo uprostřed obrazovky Zákaznického centra, když vyberete daného zákazníka pro záznam dalšího prodeje.

Vyvěste velkou kopii šeku ve své pokladně, aby šek viděli přátelé a rodina zákazníka.

To je jen vtip, jakkoli to může být lákavé.