Jak nakládat s cizími měnami v QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 podporuje více cizích měn pro případ, že by se vaše podnikání dostalo do zahraničí. Pokud v QuickBooks zapnete funkci Multiple Currency, QuickBooks rozsype do svých oken a dialogových oken malé „měnové“ upomínky. Například pole s částkami zobrazuje malou zkratku pro měnu, která vstupuje do konkrétního vstupního pole – což připomíná, že do tohoto konkrétního textového pole byste měli zadat například britské libry.

Zde je návod, jak používat více měn v Quickbooks 2011:

Vyberte Upravit → Předvolby a ze seznamu vyberte možnost Více měn.

Klikněte na kartu Předvolby společnosti.

Vyberte tlačítko Ano, používám více než jednu měnu a z rozevíracího seznamu vyberte svou domácí měnu.

Poté, co QuickBooks sdělíte, že budete pracovat s více měnami, musíte si pro každou další měnu založit bankovní účet. Poté můžete určit, jakou měnu dodavatel nebo zákazník používá, když nastavujete nového dodavatele nebo zákazníka. Můžete také vybrat výchozí měnu pro dodavatele nebo zákazníky, se kterými jste dosud neobchodovali.

Pomocí informací o směně měn dostupných v Seznamu měn (dostupné, když zvolíte Seznamy→Seznam měn), QuickBooks převádí částky v cizí měně na částky v domácí měně, abyste mohli připravit sestavy, které používají vaši domácí měnu.

QuickBooks aktualizuje své záznamy týkající se směnných kurzů, pokud zobrazíte okno Seznam měn, kliknete na tlačítko Aktivity a zvolíte Stáhnout nejnovější směnné kurzy.