Pokud jste obchodník nebo obchodní manažer, Outlook 2007 Business Contact Manager je o krok výše než obyčejný starý Outlook 2007, ale to neznamená, že nemůžete dobře využít klávesové zkratky dostupné v obou a zobrazené v následující tabulka. Stisknutím tohoto přejdete sem CTRL+1 Okno pošty CTRL+2 Okno kalendáře CTRL+3 […]
Použití okna Home Business Contact Manager (BCM) v aplikaci Outlook 2007 je pohodlný způsob, jak se dostat k většině funkcí BCM, aniž byste museli procházet systémem nabídek nebo si pamatovat stisknuté klávesy. Karty v horní části okna vám umožňují přístup k nejběžnějším funkcím: Domů: Zde se vše odehrává. Kliknutím […]
Lync Online vám pomáhá spravovat kontakty tím, že skupinu Časté kontakty naplní kontakty na základě nedávných konverzací. Svůj oblíbený kontakt můžete do této skupiny přidat ručně zadáním jména osoby do vyhledávacího pole, kliknutím pravým tlačítkem na jméno osoby a výběrem možnosti Připnout k častým kontaktům. Jedna ze čtyř oblastí […]
Slogan Lyncu je o propojování lidí novými způsoby. Tohoto cíle dosahuje funkce informačních kanálů aktivit Lync Online a je důležitá, aby pracovníci mohli mít přehled o tom, kdo co dělá, kde a kdy. Lync odvádí dobrou práci při vykreslování podnikové verze zpravodajského kanálu Facebooku, ale lepší než Facebook je […]
Pokud je vaše předplatné Office 365 Enterprise vybaveno funkcí podnikového hlasu, vaše uživatelské rozhraní Lync Online zobrazí ikonu telefonu spolu s ikonami Kontakty, Informační kanály aktivit a Konverzace. Pomocí funkce Soft Phone v Lyncu můžete volat a přijímat hovory v rámci softwaru. Pokud máte hlasovou schránku, na ikoně telefonu se zobrazí […]
SharePoint Designer zahrnuje vizuální uspořádání ovládacích prvků, které najdete v jiných aplikacích Office ve funkci známé jako pás karet. Pás karet běží přes horní část obrazovky; je to místo, kde můžete aktivovat příkazy, které používáte při vývoji vlastních programů v SharePointu. Následující funkce pásu karet jsou k dispozici v […]
Myšlenkou delegované správy je sdílet výkon, abyste jako správce SharePointu Online mohli být zbaveni úkolů specifických pro obchodní jednotku a zároveň zmocnit členy vaší organizace k provádění úkolů souvisejících se službou SharePoint pro jejich obchodní jednotka. Chcete-li přiřadit jednoho nebo více správců kolekce webů k […]
Abyste měli přehled o svých webech, karta Weby v SharePointu shromažďuje všechny weby, které sledujete. Kromě toho vám karta Weby umožňuje vytvářet nové weby a dokonce navrhuje weby, které by vás mohly zajímat, na základě webů, které aktuálně sledujete. Jinými slovy, karta Weby je […]
V současné době prakticky všechny webové stránky publikují syndikační kanál, neboli RSS kanál, obsahu svých stránek. Weby SharePoint 2013 se neliší. Ve skutečnosti může každá aplikace na SharePointu publikovat zdroj RSS. Můžete dokonce vytvářet kanály RSS na základě zobrazení, což znamená, že můžete filtrovat, co se do kanálu RSS publikuje. Pokud […]
Aplikace SharePoint založené na knihovnách vám umožňují bezpečně ukládat a sdílet soubory a také přidávají funkce, které vám pomáhají spravovat věci, jako je pracovní tok dokumentů (procesy, které lidem umožňují upravovat, komentovat a schvalovat dokumenty) a historie verzí (co se stalo s soubor a kdo co udělal). I když sdílení souborů vám dává jednu […]
Microsoft Project 2013 maximalizuje efektivitu při správě projektů, ale klávesové zkratky Project 2013 vám také šetří čas. Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete často používat při vytváření a práci s plánem projektu. Výsledek stisknutí klávesy Ctrl+N Otevře nový prázdný projekt Alt+Home Přesunout na začátek projektu Alt+End Přesune konec […]
Stránka wiki je navržena tak, aby byla intuitivní a snadno se spustila a spustila se stránkami SharePoint. Stránka wiki je podobná dokumentu Office Word. Stránku umístíte do režimu úprav a začnete přidávat obsah. Stejně jako dokument aplikace Word máte nahoře pás karet pro formátování textu a […]
Projektové řízení je především o úspoře času. Ale i s nástroji pro správu, jako je Microsoft Project 2013, může váš projekt běžet déle, než jste očekávali. V takovém případě vyzkoušejte následující metody ke zpřísnění načasování: Upravte závislosti, aby se úkoly mohly spustit dříve, pokud je to možné. Pokud je to vhodné, vytvořte překrývající se závislosti pomocí potenciálních zákazníků a zpoždění. Snížit […]
Jako každý dobrý program pro Windows i PowerPoint 2019 používá standardní příkazy Zpět, Vyjmout, Kopírovat, Vložit, Vybrat vše, Najít a Nahradit. Tyto příkazy fungují na textu, který jste vybrali, nebo pokud jste vybrali celý objekt, příkazy fungují na samotném objektu. Jinými slovy, tyto příkazy můžete použít s kousky textu nebo […]
Na první pohled můžete mít trochu problémy s pochopením okna listu Excelu 2019 s jeho mnoha komponentami. Jen mějte na paměti, že když si nejste jisti účelem konkrétního příkazového tlačítka zobrazeného v okně listu aplikace Excel, stačí umístit ukazatel myši na […]
PowerPoint 2019 je navržen tak, aby vytvářel snímky, které jsou prezentovány přímo na obrazovce, nikoli vytištěné. Obrazovkou může být vlastní monitor vašeho počítače, projektor nebo externí monitor, jako je obří televize. Ve většině případů jsou výchozí nastavení pro zobrazení prezentace dostačující. V některých případech však můžete […]
S PowerPointem 2019 můžete dělat spoustu věcí a mít zkratky pro věci, které děláte nejčastěji, je velmi užitečné. Některé z věcí, které budete v PowerPointu často dělat, zahrnují vytváření, ukládání a tisk nových prezentací, stejně jako otevírání stávajících prezentací, přidávání nových snímků a získávání nápovědy z PowerPointu. […]
Pokud při zadávání dat do Excelu 2016 zjistíte, že potřebujete zadat celou řadu čísel, která používají stejný počet desetinných míst, můžete zapnout v Excelu nastavení Pevná desetinná místa a nechat program zadat desetinná místa za vás. Tato funkce se opravdu hodí, když musíte zadat […]
Funkce Flash Fill v Excelu 2016 vám dává možnost vzít část dat zadaných do jednoho sloupce tabulky listu a zadat pouze tato data do nového sloupce tabulky pomocí několika úhozů kláves. Série záznamů se objeví v novém sloupci doslova bleskově (tedy její název, […]
Pro ty z vás, kteří nemají čas nebo trpělivost na přidávání součtů do tabulek listu Excel 2016 pomocí funkce AutoSum a AutoFill, je funkce Součty v Excelu 2016 v nástroji Rychlá analýza to pravé. Nástroj Rychlá analýza nabízí řadu funkcí pro provádění čehokoli od přidávání podmíněného formátování, grafů, pivot […]
Tisk jedné stránky ve Wordu 2016 je užitečný, když tiskárna zkazí jednu stránku v dokumentu a potřebujete znovu vytisknout pouze tuto stránku nebo když potřebujete jen část delšího dokumentu a chcete zachovat strom. Chcete-li vytisknout pouze jednu stránku dokumentu, postupujte takto: […]
Word 2016 nabízí kontrolu gramatiky za běhu. Mark Twain kdysi označil anglický pravopis jako „opilý“. Pokud je to pravda, anglická gramatika musí být halucinace. Je to jako mít učitele angličtiny v osmé třídě v počítači – jen je to pořád a nejen ve třetí hodině. Kontrola gramatiky ve Wordu funguje jako kontrola pravopisu. […]
Pokud jde o začátek textu v horní části stránky uprostřed dokumentu aplikace Word 2016, máte dvě možnosti. První možností je mačkat klávesu Enter, dokud se nezobrazí nová stránka. Tento přístup je strašně špatný. Funguje to, ale později to vede k potížím, když […]
Velikost textu je v dokumentu aplikace Word 2016 nastavena na základě starověkého měření sazeče známého jako body. Zde je několik bodů, které je třeba mít na paměti při formátování textu ve Wordu: Čím větší je velikost bodu, tím větší je text. Většina tištěného textu je vysoká 10 nebo 12 bodů. Nadpisy jsou obvykle 14 […]
Věty v odstavci Wordu 2016 se mohou naskládat těsně jako paleta překližky. Případně se můžete rozhodnout, že všechny odstavce budou lehké a vzdušné, jako měkký, nadýchaný dort. Prostor může ztlumit nad nebo pod odstavcem. Tato nastavení vzduchu v odstavci jsou znázorněna zde. Mezery v odstavci a kolem odstavce. Příkazy k ovládání […]
Díky funkci Filtr Excelu je snadné skrýt vše v seznamu dat kromě záznamů, které chcete vidět. Chcete-li filtrovat seznam dat pouze na záznamy, které obsahují určitou hodnotu, klikněte na tlačítko Automatický filtr příslušného pole a zobrazí se rozevírací seznam obsahující všechny položky provedené v této […]
Když poprvé vytvoříte list aplikace Excel, čísla a štítky se zobrazí jako prostý text. Obyčejné štítky mohou v Excelu vypadat nudně, ale obyčejná čísla (například 8495 nebo 0,39) mohou být obtížně čitelná a pochopitelná, pokud mají čísla představovat částky v měně (8 495 USD) nebo procenta (39 %). Aby štítky byly vizuálně zajímavé a […]
PowerPoint je podobný textovému procesoru, jako je Word, s tím rozdílem, že je zaměřen spíše na vytváření prezentací než dokumentů. Prezentace je něco jako ty podnosy Kodak Carousel, které váš děda naplnil 35mm diapozitivy v době, kdy vzal rodinu do Grand Canyonu v roce 1965. Hlavní rozdíl […]
Chcete-li vyřešit problémy s přiřazením zdrojů ve vašich projektech Project 2016, musíte nejprve zjistit, kde jsou problémy, a podívat se na několik pohledů, které se zaměřují na přiřazení zdrojů. Zobrazení využití zdrojů, znázorněné na prvním obrázku níže, a zobrazení grafu zdrojů, znázorněné na druhém obrázku, jsou užitečné v […]
Vytváření vztahů závislostí v Projectu 2013 je jednoduché: Vytvoříte závislost, vyberete typ závislosti a zabudujete libovolnou prodlevu nebo průběžnou dobu. Záludná část spočívá v pochopení toho, jak každý typ závislosti ovlivňuje váš plán, když se váš projekt spustí a začnete zaznamenávat skutečnou aktivitu, kterou zdroje provádějí na […]