Jak používat součty rychlé analýzy v Excelu 2016

Pro ty z vás, kteří nemají čas nebo trpělivost na přidávání součtů do tabulek listu Excel 2016 pomocí funkce AutoSum a AutoFill, je funkce Součty v Excelu 2016 v nástroji Rychlá analýza to pravé. Nástroj Rychlá analýza nabízí řadu funkcí, které umožňují provádět cokoli, od přidávání podmíněného formátování, grafů, kontingenčních tabulek a křivek do tabulek listu.

A ukázalo se, že Rychlá analýza je také šmrnc při přidávání průběžných součtů a součtů do řádků a sloupců vašich nových tabulek listu.

Chcete-li použít nástroj Rychlá analýza, stačí vybrat buňky tabulky listu a poté kliknout na nástroj Rychlá analýza, který se automaticky zobrazí v pravém dolním rohu poslední vybrané buňky. Když tak učiníte, přímo pod nástrojem se zobrazí paleta možností (od Formátování po Sparklines).

Chcete-li přidat součty k vybraným datům tabulky, jednoduše klikněte na tlačítko Součty. Poté můžete pomocí myši nebo dotykového ukazatele nechat živý náhled zobrazit součty v novém řádku dole zvýrazněním Průběžný součet nebo v novém sloupci vpravo zvýrazněním Součet (zde zobrazeno). Chcete-li skutečně přidat vzorce SUM se součty do nového řádku nebo sloupce, jednoduše klikněte na tlačítko Průběžný součet nebo Součet.

Použití součtů v nástroji Rychlá analýza k přidání řádku průběžných měsíčních součtů nebo sloupce čtvrtletních součtů do vybrané tabulky listu.

Chcete-li přidat průběžné součty do vzorové tabulky pracovního listu zobrazené na obrázku 2-20, jednoduše vyberte tabulku dat, A2 až D11, a klikněte na nástroj Rychlá analýza a poté na tlačítka Součty a Průběžný součet. Přidejte sloupec čtvrtletních průběžných součtů dolů do řádků v oblasti buněk E3:E11 tak, že znovu vyberete nástroj Rychlá analýza a poté vyberete možnost Součty a poté možnost Součet (zobrazení Sigma ve stínovaném sloupci), která je hned vpravo od Možnost běhu. Nakonec zadejte nadpis Qtr1 Total v horní části sloupce v buňce E2 a máte hotovo!

Pokud máte z jakéhokoli důvodu potíže s výběrem nástroje Rychlá analýza pro otevření jeho palety, jednoduše vyberte buňky, které se mají vypočítat, a poté stiskněte Ctrl+Q nebo klepněte pravým tlačítkem myši na výběr buňky a v místní nabídce klepněte na položku Rychlá analýza.