Cheat Sheet Excel 2019 pro LuckyTemplates

Na první pohled můžete mít trochu problémy s pochopením okna listu Excelu 2019 s jeho mnoha komponentami. Jen mějte na paměti, že když si nejste jisti účelem konkrétního příkazového tlačítka zobrazeného v okně listu aplikace Excel, stačí umístit ukazatel myši na ikonu tohoto tlačítka, aby Excel zobrazil název tlačítka, jeho zkratku. klávesy (pokud je má) a často krátký popis funkce tlačítka.

Rychlý průvodce oknem listu Excel 2019

Abychom vám pomohli zorientovat se, zde je stručný přehled různých součástí okna Excel 2019 Worksheet, zleva doprava a shora dolů:

• Horní řádek okna Excelu nalevo od vycentrovaného názvu souboru obsahuje panel nástrojů Rychlý přístup s výchozími příkazovými tlačítky Automatické ukládání, Uložit, Zpět a Znovu. Tento panel nástrojů můžete přizpůsobit tak, aby obsahoval další často používané příkazy.
• Napravo od názvu souboru a vašeho uživatelského jména v horním řádku najdete příkazové tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet (k ovládání způsobu, jakým se karty pásu karet zobrazují v řádku níže a příkazy pásu karet na aktuálně vybrané kartě v oblasti pod nimi) následovaná třemi tlačítky voleb okna: Minimalizovat, Obnovit dolů (které se po klepnutí změní na Maximalizovat) a Zavřít.
• Druhý řádek okna excelového listu začíná tlačítkem nabídky Soubor, které vás přepne ze zobrazení listu do zobrazení Backstage se seznamem příkazů pro provádění nejrůznějších věcí souvisejících se soubory, včetně získávání informací o aktuálním souboru sešitu a tisku. to). Stisknutím klávesy Esc zavřete zobrazení Backstage a přepnete zpět do běžného zobrazení listu.
• Hned napravo od tlačítka nabídky Soubor najdete vestavěné karty pásu karet Excel, Domů přes Nápovědu. Chcete-li zobrazit příkazová tlačítka přidružená ke konkrétní kartě pásu karet, jednoduše klikněte na její název. Stejně jako panel nástrojů Rychlý přístup můžete přizpůsobit pás karet tak, aby bylo možné upravit zobrazení karet a přidat karty pro další příkazy aplikace Excel, které často používáte.
• Na konci druhého řádku, napravo od karet pásu karet, najdete textové pole Řekněte mi (s ikonou lupy), abyste získali aktivní nápovědu k tomu, jak v Excelu 2019 dělat cokoli. Následuje Sdílet slouží ke sdílení souboru sešitu uloženého na webu OneDrive nebo SharePoint s klienty a spolupracovníky.
• Třetí řádek pod pásem karet začíná polem se jménem, ​​které zobrazuje adresu písmene a čísla řádku (jako A1, adresa první buňky listu) aktuální buňky – tedy buňky, která obsahuje kurzor buňky v oblasti listu zobrazené níže. Pokud je aktuální buňka součástí rozsahu, kterému jste přiřadili název rozsahu, zobrazí se tento název v poli Název místo adresy buňky.
• Po poli Name následuje skupina tří příkazových tlačítek pro zadávání dat: Storno (pro vymazání položky, kterou jste se chystali provést v aktuální buňce), Enter (pro dokončení zadávání dat v aktuální buňce) a Vložit funkci (s fx ikonu, vytvořit vzorec pomocí jednoho z Excel je mnoho vestavěných výpočetních funkcí v aktuální buňce). Dlouhé textové pole napravo od tlačítka Vložit funkci je řádek vzorců, který zobrazuje obsah položky, kterou právě vytváříte nebo kterou jste v aktuální buňce vytvořili dříve.
• Pod řádkem obsahujícím pole Název a řádek vzorců najdete oblast listu, kde je zobrazen obsah vaší tabulky a všechny grafy a jakákoli další grafika přidaná do listu. Tato oblast zabírá hlavní část okna listu aplikace Excel. K označení hranic buněk listu používá světle šedou mřížku a je ohraničena nahoře řadou písmen označujících sloupce a vlevo sloupcem čísel označujícím řádky. Počet celkových buněk zobrazených v oblasti listu v kterémkoli okamžiku závisí na velikosti a rozlišení monitoru vašeho zařízení a také na aktuálním nastavení zvětšení platném v aplikaci Excel.
• Vlevo od vodorovného posuvníku v řádku v dolní části oblasti listu najdete tlačítko Nový list (pro přidání listů). Nalevo od tohoto tlačítka Excel zobrazí karty s názvem každého listu v aktuálním souboru (List1). Nalevo od první záložky listu najdete tlačítka Další list a Předchozí list. Pokud váš excelový sešit obsahuje tolik listů, že nelze zobrazit všechny jeho záložky listů, Excel přidá tlačítka pro posuv (s . . .), která se objeví před první a poslední záložkou listu.
• Úplně spodní (zelený) řádek okna listu aplikace Excel se nazývá stavový řádek. Aktuální režim (Ready, Enter, Edit a podobně) je zobrazen zcela vlevo. Pokud zaznamenáte makro, aplikace Excel přidá příkazové tlačítko Zaznamenat makro, které se zobrazí bezprostředně vpravo od indikátoru režimu. Pokud vyberete skupinu buněk v oblasti listu, která obsahuje hodnoty, Excel zobrazí průměr, počet a součet těchto hodnot poblíž středu stavového řádku. Na pravé straně stavového řádku najdete tři tlačítka zobrazení sešitu — Normální, Rozvržení stránky a Náhled konce stránky — následovaná ovládacím prvkem Lupa s tlačítky Oddálit (-) a Přiblížit (+) a posuvníkem Lupa pro zmenšení nebo zvětšit zvětšení buněk zobrazených v oblasti listu indikované v procentech.

Jak přesunout kurzor buňky v listech aplikace Excel 2019

Excel 2019 nabízí širokou škálu klávesových zkratek pro přesun kurzoru buňky do nové buňky. Když použijete jednu z těchto kláves, program automaticky posune další část listu do zobrazení, pokud to vyžaduje velikost obrazovky vašeho zařízení a její rozlišení.

Následující tabulka shrnuje tyto klávesové úhozy, včetně toho, jak daleko každý posune ukazatel buňky z jeho výchozí pozice.

Při přesouvání kurzoru buňky pomocí kláves uvedených v tabulce mějte na paměti následující užitečné rady:

• V případě úhozů, které používají klávesy se šipkami, musíte buď použít šipky na kurzorové klávesnici, nebo mít deaktivovaný Num Lock na numerické klávesnici vaší fyzické klávesnice.
• Klávesové úhozy, které kombinují klávesu Ctrl nebo End s klávesou se šipkou, patří k nejužitečnějším pro rychlý přesun z jednoho okraje na druhý ve velkých tabulkách záznamů buněk nebo pro přesun z tabulky do tabulky v části listu s mnoha bloky buňky.
• Když používáte Ctrl a klávesu se šipkou na fyzické klávesnici k pohybu od okraje k okraji v tabulce nebo mezi tabulkami v listu, podržte klávesu Ctrl a stiskněte jednu ze čtyř kláves se šipkami. Když to uděláte pomocí dotykové klávesnice na zařízení s dotykovou obrazovkou, klepnete postupně na klávesu Ctrl a poté na klávesu se šipkou.
• Když použijete End a alternativu klávesy se šipkou, musíte před stisknutím klávesy se šipkou stisknout a poté uvolnit klávesu End. Stisknutí a uvolnění tlačítka End způsobí, že se na stavovém řádku zobrazí indikátor End Mode. To je vaše znamení, že Excel je připraven stisknout jednu ze čtyř kláves se šipkami.

Etiketa zadávání dat Excel 2019

Chcete-li začít pracovat na nové tabulce Excel 2019, jednoduše začnete zadávat informace na prvním listu okna sešitu Book1.

Zde je několik jednoduchých pokynů (druh etikety vkládání dat), které je třeba mít na paměti, když vytváříte excelovou tabulku v List1 nového sešitu:

• Kdykoli je to možné, uspořádejte své informace do tabulek dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte dolů po listu, nikoli napříč listem, kdykoli je to možné. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.
• Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. (Chcete-li umístit mezeru mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích, můžete rozšířit sloupce, zvýšit řádky a změnit zarovnání.)
• Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.
• Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.
• Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.

Jak dešifrovat chybové hodnoty ve vzorcích Excelu 2019

Okamžitě poznáte, že vzorec Excelu 2019 se zbláznil, protože místo pěkně vypočítané hodnoty dostanete podivnou, nesrozumitelnou zprávu. Tato podivnost, v řeči tabulek Excelu 2019, je chybová hodnota. Jeho účelem je sdělit vám, že nějaký prvek – buď ve vzorci samotném, nebo v buňce, na kterou vzorec odkazuje – brání Excelu v vrácení očekávané vypočítané hodnoty.

V následující tabulce jsou uvedeny některé chybové hodnoty Excelu 2019 a jejich nejčastější příčiny.

Top 10 funkcí Excelu 2019

Pokud hledáte rychlý přehled toho, co je v Excelu 2019 skvělé, už nehledejte! Pouhý letmý pohled na prvních několik položek v tomto seznamu vám prozradí, že nápor funkcí je schopen být produktivní s Excelem 2019 kdykoli a kdekoli!

• Kompletní podpora cloudových souborů: Obrazovky Uložit (Soubor→Uložit) a Otevřít (Soubor→Otevřít) v Excelu usnadňují přidání vašeho OneDrive nebo firemního týmového webu SharePoint jako místa pro ukládání a úpravu vašich oblíbených sešitů. Poté, co ručně uložíte soubor sešitu do cloudu, nová funkce Automatické ukládání v Excelu během práce automaticky uloží všechny vaše úpravy do souboru sešitu. Poté můžete kliknout na nové tlačítko Historie verzí (napravo od tlačítka Sdílet na řádku s kartami pásu karet) a otevřít tak podokno úloh Historie verzí se všemi dříve uloženými verzemi souboru, které můžete zkopírovat nebo obnovit.
  • Uložením sešitů Excelu na jedno z těchto míst v cloudu k nim máte zajištěný přístup na jakémkoli zařízení s aplikací Excel 2019 (které může zahrnovat váš tablet a smartphone s Windows spolu se stolním počítačem a notebookem).
  • Navíc, pokud se ocitnete bez výpočetního zařízení s aplikací Excel 2019, stále můžete kontrolovat a upravovat své sešity pomocí Excelu Online v téměř každém velkém webovém prohlížeči.
• Možnosti bezbolestného sdílení souborů : Sdílení souborů a spoluvytváření tabulek s vašimi spolupracovníky v Excelu je nyní lepší a jednodušší než kdy dříve. Tlačítko Sdílet umístěné na pravé straně řádku s kartami pásu karet v zobrazení listu usnadňuje sdílení sešitů aplikace Excel online než kdy dříve. Nejen, že můžete lidi snadno pozvat, aby si prohlíželi a upravovali sešity uložené na OneDrive v cloudu, ale také je můžete prezentovat na online schůzkách Skype a zveřejňovat je na svých oblíbených stránkách sociálních médií.
• Úplná podpora dotykové obrazovky: Excel 2019 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač s Windows; je také nejlepší na vašem tabletu a smartphonu Windows. Aby bylo ovládání dotykové obrazovky aplikace Excel stejně bohaté a přínosné jako u fyzické klávesnice a myši, podporuje Excel 2019 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, takže je lze snadněji vybírat prstem nebo stylusem. spolu se všemi hlavními dotykovými gesty.
• Podpora integrovaného datového modelu: Excel 2019 podporuje skutečné vztahy jedna k jedné a jedna k mnoha mezi datovými tabulkami, které importujete do Excelu ze samostatných programů pro správu databází, a také mezi seznamy dat, které vytvoříte v Excelu. Vztahy mezi datovými tabulkami a seznamy v datovém modelu pak umožňují používat data z libovolného jejich sloupce v kontingenčních tabulkách a grafech Excelu, které vytvoříte.
• Filtrování kontingenční tabulky pomocí průřezů a časových os: Průřezy Excelu 2019 umožňují rychle filtrovat data v kontingenčních tabulkách na více sloupcích prostřednictvím grafických objektů na obrazovce. Časové osy umožňují graficky filtrovat data kontingenční tabulky pomocí časové osy založené na libovolném sloupci typu data obsaženém v datovém modelu kontingenční tabulky.
• Doporučené grafy: Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe zobrazí vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet zvolit Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů. Jakmile zjistíte, že graf nejlépe reprezentuje data, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.
• Doporučené kontingenční tabulky: Pokud jste nováčkem ve vytváření kontingenčních tabulek pro vytvořené datové seznamy Excelu a datové tabulky, které importujete ze samostatných programů pro správu databází, můžete si nyní nechat Excel doporučit a vytvořit vám jednu. Jediné, co musíte udělat, je najít kurzor buňky v jedné z buněk seznamu dat a na pásu karet zvolit Vložit → Tabulky → Doporučené kontingenční tabulky. Excel 2019 poté otevře dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky, ve kterém se zobrazí celý seznam různých kontingenčních tabulek, které můžete vytvořit na novém listu v aktuálním sešitu Excelu jednoduše kliknutím na tlačítko OK.
• Doplňky Office : Doplňky Office vám umožňují rozšířit výkon Excelu 2019 instalací nejrůznějších specializovaných malých programů (známých také jako aplikace), které jsou dostupné z Office Store přímo v programu. Chcete-li nainstalovat a používat doplněk, vyberte na pásu karet Vložit → Doplňky → Moje doplňky → Zobrazit vše a poté v dialogovém okně Doplňky Office vyberte možnost Obchod.

Bezplatné aplikace pro Excel 2019 zahrnují aplikaci Bing Maps pro vykreslování umístění, aplikaci Merriam-Webster Dictionary pro vyhledávání slov a aplikaci Mini Calendar and Date Picker, která vám pomůže zadávat data do vašeho listu.

• Nástroj Rychlá analýza: Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2019. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.
• Flash Fill: Tato šikovná funkce je doslova čtečkou myšlenek, pokud jde o práci s vícedílnými položkami buněk v jediném sloupci listu, který obsahuje samostatné prvky, které byste mohli lépe použít, pokud by byly zadávány samy o sobě do samostatných sloupců listu.

Chcete-li oddělit samostatné prvky od delších položek ve sloupci, stačí ručně zadat první prvek v delší položce, kterou chcete extrahovat, do buňky ve stejném řádku v prázdném sloupci vpravo ukončeném stisknutím šipky dolů. Poté, ve chvíli, kdy zadáte první písmeno odpovídajícího prvku do druhého delšího záznamu do prázdné buňky v řádku níže, funkce automatických oprav Excelu 2019 nejen navrhne zbytek tohoto druhého záznamu, ale všechny ostatní odpovídající záznamy. pro celý sloupec. Chcete-li dokončit navrhovanou položku automatických oprav a vyplnit celý sloupec, jednoduše klikněte na tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stiskněte klávesu Enter.