Jak sdílet své dokumenty na SharePointu

Aplikace SharePoint založené na knihovnách vám umožňují bezpečně ukládat a sdílet soubory a také přidávají funkce, které vám pomáhají spravovat věci, jako je pracovní tok dokumentů (procesy, které lidem umožňují upravovat, komentovat a schvalovat dokumenty) a historie verzí (co se stalo s soubor a kdo co udělal).

Ačkoli sdílení souborů poskytuje jednu cestu přes složky k dokumentu, aplikace knihovny SharePoint vám poskytují jiné cesty k vystavení obsahu. K dokumentům můžete přistupovat přímo prostřednictvím prohlížeče, můžete je zobrazit ve webových částech a můžete je třídit a filtrovat podle jejich metadat a typů obsahu. A s knihovními aplikacemi můžete vystavit soubory podle názvu, nejen podle názvu souboru.

Aplikace Knihovna vám také poskytují více možností, jak se do nich dokumenty dostanou. Dokument můžete uložit do aplikace Knihovna pomocí klienta Microsoft Office, jako je Word nebo Excel, nebo můžete dokumenty odeslat e-mailem do aplikací Knihovna nebo přetáhnout z Průzkumníka Windows. A můžete vytvářet dokumenty přímo v aplikaci.

Bez ohledu na to, jak své dokumenty dostanete do aplikací Knihovna SharePointu, stačí je tam dostat – je mnohem snazší sdílet dokumenty se svými spolupracovníky v aplikaci, než používat sdílení souborů nebo přílohy e-mailů.

Aplikace SharePoint mohou být matoucí. Aplikace založená na seznamu je navržena tak, aby ukládala data do sloupců. Aplikace založená na knihovně je navržena tak, aby ukládala dokumenty a data o těchto dokumentech do sloupců. SharePoint 2013 se snaží zjednodušit celou diskusi o seznamu a knihovně a vše nazývá aplikací.

Když vytváříte aplikaci, dáte jí název a vyberete šablonu aplikace. Od této chvíle svou aplikaci pouze nazýváte jejím jménem. Můžete například vytvořit aplikaci Sales Pitch. Aplikace je navržena tak, aby uchovávala dokumenty prodejních nabídek. Protože aplikace uchovává dokumenty, používá šablonu aplikace Knihovna dokumentů.

Pokud jste zkušeným uživatelem SharePointu, může vám chvíli trvat, než se v této nové aplikaci zorientujete. Ale když si uvědomíte, že většina uživatelů nepřemýšlí v termínech seznamů a knihoven, a místo toho přemýšlí o tom, co seznam nebo knihovna dělá, je opravdu mnohem snazší vše nazvat aplikací.

Aplikaci může webový vývojář sestavit od začátku jako samostatnou aplikaci, takže taková aplikace není založena na seznamu nebo knihovně.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]