Úvod do prezentací Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint je podobný textovému procesoru, jako je Word , až na to, že je zaměřen spíše na vytváření prezentací než dokumentů. Prezentace je něco jako ty zásobníky na diapozitivy Kodak Carousel, které váš děda naplnil 35mm diapozitivy z doby, kdy vzal rodinu do Grand Canyonu v roce 1965. Hlavní rozdíl je v tom, že s Microsoft PowerPoint 2019 se nemusíte bát. o vysypání všech diapozitivů ze zásobníku a vymyšlení, jak je vrátit zpět do správného pořadí.

Dokumenty Word se skládají z jedné nebo více stránek a prezentace PowerPoint se skládají z jednoho nebo více snímků. Každý snímek může obsahovat text, grafiku, animace, videa a další informace. Můžete snadno změnit uspořádání snímků v prezentaci, odstranit snímky, které nepotřebujete, přidat nové snímky nebo upravit obsah existujících snímků.

PowerPoint můžete použít jak k vytváření prezentací, tak k jejich skutečné prezentaci.

Ke skutečnému zobrazení prezentací můžete použít několik různých typů médií:

• Obrazovka počítače: Obrazovka počítače je vhodný způsob, jak zobrazit prezentaci, když ji ukazujete pouze jedné nebo dvěma dalším lidem.
• Televizor s velkou obrazovkou: Pokud máte televizor s velkou obrazovkou, který pojme počítačový vstup, je ideální pro předvádění prezentací středně velkému publiku – řekněme 10 až 12 lidem v malé konferenční místnosti.
• Počítačový projektor: Počítačový projektor promítá obraz vašeho počítačového monitoru na projekční plátno, takže jej může sledovat velké publikum.
• Webcast: Prezentaci můžete zobrazit přes internet. Vaše publikum tak nemusí být ve stejnou dobu na stejném místě. Do vaší prezentace se může zapojit kdokoli s webovým prohlížečem.
• Tištěné stránky: Tištěné stránky vám umožňují distribuovat tištěnou kopii celé vaší prezentace každému členovi vašeho publika. (Při tisku prezentace můžete vytisknout jeden snímek na stránku nebo můžete vytisknout několik snímků na každou stránku, abyste ušetřili papír.)

Soubory prezentací v PowerPointu 2019

Prezentace je PowerPoint, co je dokument Word nebo sešit do Excelu. Jinými slovy, prezentace je soubor, který vytvoříte pomocí PowerPointu. Každá prezentace, kterou vytvoříte, se uloží na pevný disk počítače jako samostatný soubor.

Prezentace PowerPoint 2019 mají na konec názvů souborů přidanou speciální příponu .pptx. Například Sales Conference.pptx a History Day.pptx jsou oba platné názvy souborů PowerPoint. Když zadáte název souboru pro nový soubor PowerPoint, nemusíte zadávat příponu .pptx, protože PowerPoint automaticky přidá příponu za vás. Systém Windows může skrýt příponu .pptx, v takovém případě se soubor prezentace s názvem Conference.pptx často zobrazuje pouze jako konference.

Doporučuji, abyste se v názvech souborů vyvarovali používání mezer a speciálních znaků, zejména znaků procent (%). Pokud chcete efekt mezery v názvu souboru, použijte místo toho znak podtržítka. Mezery a znaky procent v názvech souborů mohou způsobit nejrůznější problémy, pokud umístíte soubory prezentace na internet, buď na webovou stránku, nebo dokonce jako upload File Transfer Protocol (FTP).

Verze aplikace PowerPoint před rokem 2007 ukládají prezentace s příponou .ppt namísto .pptx. X na konci novější přípony souboru označuje, že nový formát souboru je založen na otevřeném standardním datovém formátu XML, který usnadňuje výměnu souborů mezi různými programy. PowerPoint 2019 může stále ukládat soubory ve starém formátu .ppt, ale doporučuji vám to udělat pouze v případě, že potřebujete sdílet prezentace s lidmi, kteří ještě neupgradovali na PowerPoint 2007 nebo novější.

PowerPoint je zpočátku nastaven tak, aby ukládal soubory prezentací do složky Dokumenty, ale soubory PowerPoint můžete ukládat do libovolné složky na pevném disku nebo na jakýkoli jiný disk. Prezentaci můžete také uložit do online úložiště souborů, jako je Microsoft OneDrive. A pokud chcete, můžete si zapsat prezentaci na USB flash disk nebo do cloudového úložiště.

Co je na snímku aplikace PowerPoint 2019?

PowerPointové prezentace obsahují jeden nebo více snímků. Každý snímek může obsahovat text, grafiku a další prvky. Řada funkcí PowerPointu spolupracuje, aby vám pomohla snadno formátovat atraktivní snímky:

• Rozvržení snímků: Každý snímek má rozvržení snímku, které určuje, jak jsou informace na snímku uspořádány. Rozvržení snímku je jednoduše sbírka jednoho nebo více zástupných symbolů, které vyčleňují oblast snímku pro uložení informací. V závislosti na rozvržení, které pro snímek zvolíte, mohou zástupné symboly obsahovat text, grafiku, kliparty, zvukové soubory nebo videosoubory, tabulky, grafy, grafy, diagramy nebo jiné typy obsahu.
• Pozadí: Každý snímek má pozadí, které poskytuje pozadí pro obsah snímku. Pozadí může být jednobarevné; směs dvou barev; jemná textura, jako je mramor nebo pergamen; vzor, ​​jako jsou diagonální čáry, cihly nebo dlaždice; nebo soubor obrázku. Každý snímek může mít jiné pozadí, ale obvykle chcete použít stejné pozadí pro každý snímek prezentace, abyste získali konzistentní vzhled.
• Přechody: Přechody řídí vizuální efekt, který se používá při přechodu z jednoho snímku na druhý. Normou je, aby další snímek okamžitě nahradil předchozí snímek bez efektů šplouchání. Ale pokud chcete, můžete nechat jedno sklíčko rozpustit v další, nebo mohou nové sklíčka odstrčit sklíčka z cesty, nebo můžete vytvořit dojem, že vítr odfoukl staré sklíčko a odkryl další sklíčko. Celkem si můžete vybrat z téměř 50 přechodových efektů.
• Motivy: Motivy jsou kombinace prvků návrhu, jako jsou barevná schémata a písma, které usnadňují vytváření atraktivních snímků, které nevypadají směšně. Pokud chcete, můžete se od motivů odchýlit, ale měli byste tak učinit pouze v případě, že máte lepší oko než designoví guru, kteří pracují pro Microsoft.
• Předlohy snímků: Předlohy snímků jsou speciální snímky, které řídí základní možnosti návrhu a formátování snímků v prezentaci. Předlohy snímků úzce souvisejí s rozvrženími – ve skutečnosti má každé rozvržení svou vlastní předlohu snímků, která určuje polohu a velikost základních zástupných symbolů nadpisu a textu; pozadí a barevné schéma použité pro prezentaci; a nastavení písma, jako jsou řezy písma, barvy a velikosti. Kromě toho mohou předlohy snímků obsahovat grafické a textové objekty, které chcete zobrazit na každém snímku.

Předlohy snímků můžete upravit a změnit tak vzhled všech snímků v prezentaci najednou. To pomáhá zajistit konzistentní vzhled diapozitivů.

Všechny funkce popsané v předchozím seznamu spolupracují při ovládání vzhledu vašich snímků v podstatě stejným způsobem, jakým styly a šablony řídí vzhled dokumentů aplikace Word. Vzhled jednotlivých snímků můžete upravit přidáním libovolného z následujících prvků:

• Nadpis a hlavní text: Většina rozložení snímků obsahuje zástupné symboly pro nadpis a hlavní text. Do těchto zástupných symbolů můžete zadat libovolný text. PowerPoint ve výchozím nastavení formátuje text podle předlohy snímků, ale toto formátování můžete snadno přepsat a použít libovolné písmo, velikost, styly, jako je tučné nebo kurzíva, nebo barvu textu, kterou chcete.
• Textová pole: Text můžete přidat kamkoli na snímek nakreslením textového pole a následným zadáním textu. Textová pole umožňují přidat text, který se nevejde do zástupných symbolů nadpisu nebo hlavního textu.
• Tvary: Pomocí kreslicích nástrojů aplikace PowerPoint můžete na snímky přidat různé tvary. Můžete použít předdefinované automatické tvary, jako jsou obdélníky, kruhy, hvězdy, šipky a symboly vývojového diagramu. Případně můžete vytvořit vlastní tvary pomocí nástrojů pro kreslení od ruky, mnohoúhelníky a čáry.
• Ilustrace: Snímky můžete ilustrovat vložením klipartů, fotografií a dalších grafických prvků. PowerPoint přichází s velkou sbírkou klipartových obrázků, které můžete použít, a Microsoft poskytuje ještě větší sbírku klipartových obrázků online. A samozřejmě můžete vkládat fotografie z vlastní knihovny obrázků.
• Grafy a diagramy: PowerPoint obsahuje úhlednou funkci vytváření diagramů zvanou SmartArt, která umožňuje vytvářet několik běžných typů diagramů, včetně organizačních diagramů, diagramů cyklu a dalších. Kromě toho můžete vkládat koláčové grafy, spojnicové nebo pruhové grafy a mnoho dalších typů grafů.
• Video a zvuk: Do snímků můžete přidat zvukové klipy nebo videosoubory. Můžete také přidat hudbu na pozadí nebo vlastní vyprávění.
• Animace: Animace uvádějí do pohybu různé prvky na jednotlivých snímcích. Jedním z běžných použití animace je zobrazení textu na snímku pohybem, aby upoutal pozornost publika. Animaci však můžete použít na jakýkoli prvek na snímku.