Všechny funkce databáze Excel fungují v zásadě stejným způsobem. Provádějí nějaký výpočet na zadaném poli pro záznamy, které splňují zadaná kritéria. Například můžete použít databázovou funkci k výpočtu průměrné konečné známky pro všechny studenty v Účetnictví 101. Všechny databázové funkce používají následující tři argumenty: […]
Databáze, které vytváříte pomocí Accessu 2007, mají být prohledávatelné – nebo jaký to má smysl? Abyste mohli prohledávat databázi Accessu, musíte použít operátory porovnání, které vytáhnou informace, které hledáte. Následující tabulka ukazuje symboly, které lze použít k vyvolání požadovaných dat:
Tipy pro přístupové klíče vám pomohou rychle a snadno vytvářet a spravovat databázové informace. Následující obrázky ukazují proces používání funkce Key Tips Access 2007:
Pro vaše potěšení a zábavu je zde šest užitečných typů dotazů, které můžete provádět v aplikaci Microsoft Access. Access 2019 nabízí několik dalších dotazů, ale to jsou běžné dotazy. Ty dotazy jsou dost složité. Pokud se však stanete zběhlými v dotazování, budete vyzváni, abyste se podívali do systému nápovědy v Accessu, kde vám poradí […]
Ze všech programů Office 2019 (kromě našeho milovaného Excelu 2019) je Microsoft Word 2019 tím, který je pro vás nejvhodnější. Pravděpodobně zjistíte, že používáte Word k psaní poznámek, dopisů a zpráv, které potřebujete při své každodenní práci (i když opravdu nerozumíte tomu, jak […]
Excel 2019 umožňuje vytvořit graf, který se hodí téměř pro jakýkoli účel. Jakmile vytvoříte graf Excel, můžete také použít kartu Návrh k upřesnění a úpravě grafu pro vaše potřeby. Podívejte se, jak vytvořit graf Excel 2019. Vytvoření excelového grafu na samostatném listu s grafem Někdy víte, […]
V Excelu 2016 je vytvoření nové kontingenční tabulky hračkou pomocí nástroje Rychlá analýza. Chcete-li zobrazit náhled různých typů kontingenčních tabulek, které pro vás může Excel vytvořit na místě pomocí záznamů v datové tabulce nebo seznamu, který máte otevřený v excelovém listu, jednoduše postupujte takto: Vyberte data […]
Seskupování v aplikaci Outlook 2007 vytváří skupiny podobných položek, které můžete otevřít nebo zavřít. Můžete se dívat pouze na trsy, které vás zajímají, a všechny ostatní trsy ignorovat. Například v době zdanění seskupujete své šeky; uděláte hromadu šeků na léčebné výlohy, další hromadu šeků na […]
Pokud chcete ve Wordu vytvořit něco, co jen tak někoho oslní, vyzkoušejte přání na míru. Chcete-li nastavit Word tak, aby vytvořil blahopřání z jednoho listu papíru standardního formátu Letter, postupujte takto: 1. Zvolte Soubor –> Vzhled stránky. 2. Klepněte na kartu Okraje. 3. Vyberte Krajina […]
Netrvá dlouho a nashromáždíte více e-mailových zpráv, než můžete zpracovat. Někteří lidé prostě smažou zprávy, když je čtou. Jiní uchovávají staré zprávy pro referenční účely. Problém je v tom, že při ukládání velkého množství e-mailových zpráv se aplikace Outlook zpomaluje. Kromě toho je správa obrovské sbírky zpráv těžkopádná. […]
V Excelu 2010 můžete transponovat data listu, pokud chcete změnit datovou strukturu tak, aby se záhlaví řádků zobrazilo jako záhlaví sloupců nebo naopak. Excel 2010 poskytuje příkaz Transponovat v rozevírací nabídce Vložit, aby se tento postup zjednodušil. Chcete-li transponovat data v aplikaci Excel 2010, postupujte takto: Vyberte buňky […]
Při zadávání velkého množství dat v aplikaci Excel 2010 se do vaší práce snadno vloudí překlepy. Způsob, jakým opravíte chyby v Excelu 2010, závisí na tom, zda si všimnete chyby před nebo po dokončení zadání buňky. Chyby můžete upravovat tak, jak k nim dojde, nebo po zadání dat do buněk: Pokud […]
Kromě provádění základní operace hledání a nahrazení v aplikaci Excel 2010 můžete použít pokročilé možnosti (v rozbaleném dialogovém okně Najít a nahradit) k provedení podrobnější operace hledání. Můžete si například vybrat zobrazení všech nalezených položek v dialogovém okně a také můžete provést hledání […]
Klávesové zkratky dostupné v Accessu 2007 vám umožňují provádět základní úkoly, jako je rychlé otevírání a zavírání databáze. Poskytuje vám také nástroje pro provedení téměř každé práce stisknutím několika tlačítek. Následující tabulka ukazuje stisknuté klávesy Access a jejich funkce: Funkce klávesy Funkce klávesy Klávesová zkratka […]
Když přejdete do cloudu, odstraníte veškerou nejistotu z nákladů na infrastrukturu a implementaci. S Office 365 již Microsoft podnikl všechny rizikové implementační projekty, které přicházejí s podnikovým softwarem. Výsledkem nejistoty jsou potíže při plánování a konflikty. Finanční ředitel nebo projektový manažer by […]
Cloud mění paradigma softwaru podnikové třídy tím, že přenáší odpovědnost za infrastrukturu na někoho jiného. V případě Office 365 tím někým jiným není nikdo jiný než Microsoft. Microsoft hodně investoval do budování datových center, instalace počítačů, operačních systémů, zálohovacích systémů a plánů údržby. Microsoft se stará […]
Chcete-li získat přístup k možnostem Otevřít soubor v aplikaci Excel 2013, použijte rozevírací tlačítko připojené k příkazovému tlačítku Otevřít umístěné v dolní části dialogového okna Otevřít. Tyto možnosti umožňují otevřít vybrané soubory sešitu zvláštním způsobem, včetně: Otevřít jen pro čtení: Tento příkaz otevře soubory, které vyberete v dialogovém okně Otevřít […]
V některých situacích je nutné přesunout konkrétní list nebo jej zkopírovat z jednoho sešitu do druhého v aplikaci Excel 2013. Chcete-li přesunout nebo zkopírovat listy mezi sešity, postupujte takto: Otevřete oba sešity s listy, které chcete přesunout nebo zkopírujte a sešit, který má obsahovat přesunuté nebo […]
Záhlaví nebo zápatí, které nastavíte, je stejné pro každou stránku v dokumentu aplikace Word 2013. Nebo je to? Můžete například použít různá záhlaví pro jeho liché a sudé stránky. Nebo možná máte dokument, kde nechcete záhlaví na první stránce. Lichá a sudá záhlaví a zápatí […]
Tady je řádek. Je tam čára. Všude čára-čára. Mezi mnoha funkcemi aplikace Word 2013 nabízí možnosti hrát si s čarami, ohraničením a rámečky. Existují různé způsoby, jak na text použít čáry, ohraničení a rámečky. Jak umístit řádek nad nadpis Běžné použití řádků ve Wordu je […]
Nástroj Fotoaparát aplikace Excel je cenným nástrojem při vytváření řídicích panelů a sestav. Umožňuje vám pořídit živý obrázek rozsahu buněk, který se dynamicky aktualizuje, zatímco se aktualizují data v tomto rozsahu. Pokud jste o tom nikdy neslyšeli, nezlobte se. Tento šikovný nástroj byl skryt v posledních […]
Sparklines vám umožňují zobrazit trendy dat na řídicích panelech a sestavách aplikace Excel. Když vytvoříte jednu nebo více křivek, všechny používají (ve výchozím nastavení) automatické škálování os. Jinými slovy, Excel určuje minimální a maximální hodnoty vertikální osy pro každou křivku ve skupině na základě číselného rozsahu […]
Kontingenční tabulka Excel shrnuje a zobrazuje v sestavě všechny záznamy ve zdrojové datové tabulce. Mohou však nastat situace, kdy chcete zabránit zahrnutí určitých datových položek do souhrnu kontingenční tabulky. V těchto situacích můžete zvolit skrytí datové položky. Pokud jde o kontingenční tabulky, […]
Zde je několik konkrétních návrhů, jak můžete úspěšněji používat grafy jako nástroje pro analýzu dat v aplikaci Excel a jak můžete pomocí grafů efektivněji komunikovat výsledky analýzy dat, kterou provádíte. Používejte správný typ grafu Mnoho lidí si neuvědomuje, že můžete vytvořit pouze pět […]
Vraťme se o krok zpět od podrobností analýzy dat v Excelu a nabídneme několik obecných tipů. Tyto tipy jsou většinou shrnutí a zobecnění, která vám pomohou se základy Excelu. Tvrdá práce na importu dat Práce na importu dobrých a bohatých dat do sešitů aplikace Excel se opravdu vyplatí. Někdy import […]
Pokud v dokumentech aplikace Word 2013 používáte funkci Sledování změn, abyste zajistili, že v dokumentu nikdo neprovede žádné nepozorované změny, možná budete chtít provést další bezpečnostní krok a omezit změny pouze na sledované. Toto omezení můžete také chránit heslem, aby nikdo nemohl propašovat změny do vašeho dokumentu bez […]
Přednastavení záhlaví a zápatí jsou skvělé, pokud se náhodou shodují s tím, co tam chcete umístit, ale Word 2013 vám také umožňuje vytvářet vlastní záhlaví a zápatí, které obsahují přesnou kombinaci textu a kódů, které potřebujete. Chcete-li tak učinit, otevřete záhlaví nebo zápatí, klikněte do něj, […]
Ve Wordu 2013 obsahují záhlaví a zápatí obsah, který se opakuje v horní a dolní části každé stránky, mimo horní a dolní okraj. Záhlaví je oblast v horní části stránky a zápatí je oblast dole, mimo horní a dolní okraj. Každý dokument […]
Styly ve Wordu 2016 se aplikují na text stejně jako jakékoli jiné formátování: Vyberte blok textu a poté použijte styl nebo vyberte styl a začněte psát. Velký rozdíl mezi stylem a individuálním formátem je v tom, že styl obsahuje více formátů aplikovaných všechny najednou. Když najedete na […]
Máte dva rychlé způsoby, jak vrátit zpět automatické formátování ve Wordu 2016. Prvním je samozřejmě stisknutí Ctrl+Z na klávesnici, což je příkaz Zpět. To je jednoduché. Automatické formátování můžete vrátit zpět také pomocí ikony Lightning Bolt. Kliknutím na ikonu se zobrazí rozbalovací nabídka, která je zde zobrazena. Použijte zobrazené možnosti k ovládání […]