Při zadávání velkého množství dat v aplikaci Excel 2010 se do vaší práce snadno vloudí překlepy. Způsob, jakým opravíte chyby v Excelu 2010, závisí na tom, zda si všimnete chyby před nebo po dokončení zadání buňky. Chyby můžete upravit tak, jak k nim dojde, nebo poté, co zadáte data do buněk:
-
Pokud zachytíte chybu před dokončením zadání buňky, můžete znaky odstranit stisknutím klávesy Backspace podle potřeby. Potom můžete zbytek položky zadat znovu, než dokončíte položku v buňce.
-
Pokud chybu objevíte poté, co jste dokončili záznam v buňce, můžete buď celý záznam zadat znovu, nebo upravit pouze chyby.
-
Při práci s krátkými položkami budete pravděpodobně chtít položku přepsat tak, že vyberete buňku, napíšete náhradní položku a stisknete Enter.
-
Když je chyba v položce relativně snadno opravitelná a položka je na dlouhé straně, pravděpodobně budete chtít upravit položku buňky, než ji nahradit. Chcete-li upravit záznam v buňce, jednoduše na buňku dvakrát klikněte nebo buňku vyberte a poté stiskněte klávesu F2.
Když upravíte existující položku buňky, indikátor režimu ve stavovém řádku se změní na Upravit. V tomto režimu můžete pomocí myši nebo kláves se šipkami umístit textový kurzor na místo v položce buňky, které je třeba opravit.
Klávesové zkratky pro úpravu položek buněk v Excelu 2010
Stisknutí klávesy |
Co dělá stisk klávesy |
Vymazat |
Odstraní znak napravo od textového kurzoru. |
Backspace |
Odstraní znak nalevo od textového kurzoru. |
→ |
Umístí textový kurzor o jeden znak doprava. |
← |
Umístí textový kurzor o jeden znak doleva. |
Konec nebo ↓ |
Přesune textový kurzor za poslední znak v
položce buňky . |
Domov |
Přesune textový kurzor před první znak
položky buňky. |
Ctrl+→ |
Umístí textový kurzor před další slovo v
položce buňky. |
Ctrl+← |
Umístí textový kurzor před předchozí slovo v
položce buňky. |
Vložit |
Přepíná mezi režimem vkládání a přepisování. |
V Excelu 2010 můžete upravit obsah buňky v buňce nebo na řádku vzorců. Úpravy přímo v buňce jsou v pořádku, ale když se zabýváte opravdu dlouhými položkami, můžete raději provádět úpravy na řádku vzorců. Je to proto, že aplikace Excel 2010 automaticky přidá tlačítka se šipkou nahoru a dolů na pravou stranu řádku vzorců, když je položka buňky příliš dlouhá na to, aby byla zcela zobrazena na jednom řádku. Chcete-li upravit obsah v řádku vzorců spíše než v buňce samotné, klepněte kurzorem myši na I-beam na místo, které vyžaduje úpravu pro nastavení kurzoru.