Jak vytvořit graf Excel 2019

Excel 2019 umožňuje vytvořit graf, který se hodí téměř pro jakýkoli účel. Jakmile vytvoříte graf Excel, můžete také použít kartu Návrh k upřesnění a úpravě grafu pro vaše potřeby. Podívejte se, jak vytvořit graf Excel 2019 .

Vytvoření grafu Excel na samostatném listu grafu

Někdy víte, že chcete, aby se váš nový graf Excelu objevil na samostatném samostatném listu v sešitu, a nemáte čas na dovádění s přesouváním vloženého grafu vytvořeného pomocí nástroje Rychlá analýza nebo pomocí různých příkazových tlačítek grafu na kartě Vložit. stuhy na vlastní list. V takové situaci jednoduše umístěte ukazatel buňky někam do tabulky dat, která se mají zobrazit v grafu (nebo vyberte konkrétní rozsah buněk ve větší tabulce) a poté stiskněte F11.

Excel poté vytvoří seskupený sloupcový graf pomocí dat tabulky nebo výběru buněk na vlastním listu grafu (Chart1), který předchází všechny ostatní listy v sešitu níže. Potom můžete upravit graf na novém listu grafu jako vložený graf.

Seskupený sloupcový graf vytvořený na vlastním listu grafu.

Upřesnění grafu Excel na kartě Návrh

Pomocí příkazových tlačítek na kartě Návrh na kontextové kartě Nástroje grafu můžete v novém grafu aplikace Excel provádět nejrůznější změny. Tato karta obsahuje následující příkazová tlačítka:

• Rozvržení grafu: Klepnutím na tlačítko Přidat prvek grafu vyberte typ prvku grafu, který chcete přidat. (Můžete to také provést výběrem tlačítka Prvky grafu v pravém horním rohu samotného grafu.) Klikněte na tlačítko Rychlé rozvržení a poté klikněte na miniaturu nového stylu rozvržení, který chcete použít na vybraný graf v rozbalovací nabídce. dolů galerie.
• Styly grafů: Klepnutím na tlačítko Změnit barvy otevřete rozevírací galerii a poté vyberte nové barevné schéma pro datovou řadu ve vybraném grafu. V galerii Styly grafu zvýrazněte a klikněte na miniaturu nového stylu grafu, který chcete použít na vybraný graf. Všimněte si, že můžete vybrat novou barvu a styl grafu v otevřených galeriích kliknutím na tlačítko Styly grafu v pravém horním rohu samotného grafu.
• Přepnout řádek/sloupec: Klepnutím na toto tlačítko okamžitě vyměníte data listu použitá pro položky legendy (řadu) s daty použitými pro popisky os (kategorie) ve vybraném grafu.
• Vybrat data: Klepnutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno Vybrat zdroj dat, kde můžete nejen upravit, která data se ve vybraném grafu použijí, ale také vyměnit položky legendy (řady) s popisky os (kategorie), ale také upravit nebo přidat konkrétní položky do kterékoli kategorie.
• Změnit typ grafu: Klepnutím na toto tlačítko změňte typ grafu a poté klikněte na miniaturu nového typu grafu na kartě Všechny grafy v dialogovém okně Změnit graf, které zobrazuje všechny druhy grafů v Excelu.
• Přesunout graf: Klepnutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno Přesunout graf, kde můžete přesunout vložený graf do vlastního grafu nebo přesunout graf na vlastním listu do jednoho z listů v sešitu jako vložený graf.

Úprava rozložení a stylu grafu Excel

Jakmile Excel nakreslí nový graf do vašeho listu, program vybere váš graf a přidá kontextovou kartu Nástroje grafu na konec pásu karet a vybere její kartu Návrh. K dalšímu vylepšení nového grafu pak můžete použít galerie Rychlé rozložení a Styly grafu.

Obrázek níže ukazuje původní seskupený sloupcový graf po výběru Rozložení 9 v rozevírací galerii tlačítka Rychlé rozvržení a poté výběru miniatury Stylu 8 v rozbalovací galerii Styly grafů. Výběrem rozvržení 9 přidáte názvy os na svislou i vodorovnou osu a také vytvoříte legendu na pravé straně grafu. Výběrem Stylu 8 získáte seskupený sloupcový graf jeho tmavé pozadí a konturované okraje na samotných seskupených sloupcích.

Seskupený sloupcový graf na vlastním listu grafu po výběru nového rozvržení a stylu na kartě Návrh.

Přepínání řádků a sloupců v grafu Excel

Normálně, když Excel vytvoří nový graf, automaticky vykreslí data podle řádků ve výběru buněk tak, aby se záhlaví sloupců zobrazilo podél vodorovné osy (kategorie) v dolní části grafu a záhlaví řádků se objevilo v legendě (za předpokladu, že 'se zabývá typem grafu, který využívá osu x – a y ).

Kliknutím na příkazové tlačítko Přepnout řádek/sloupec na kartě Návrh na kontextové kartě Nástroje grafu přepnete graf tak, aby se záhlaví řádků zobrazilo na vodorovné ose (kategorie) a záhlaví sloupců v legendě (nebo můžete stisknout Alt +JCW).

Jak to funguje, vidíte na obrázku níže. Následující obrázek ukazuje stejný seskupený sloupcový graf po výběru příkazového tlačítka Přepnout řádek/sloupec na kartě Návrh. Nyní jsou záhlaví sloupců (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 a Qtr 4) použita v legendě napravo a záhlaví řádků (Genre, Rock, Jazz, Classical a Other) se zobrazí podél vodorovné osy (kategorie). .

Seskupený sloupcový graf po přepnutí sloupců a řádků.

Úprava zdroje dat zobrazených v grafu Excel

Když klepnete na příkazové tlačítko Vybrat data na kartě Návrh na kontextové kartě Nástroje grafu (nebo stisknete Alt+JCE), Excel otevře dialogové okno Vybrat zdroj dat podobné tomu, které je uvedeno níže. Ovládací prvky v tomto dialogovém okně umožňují provádět následující změny zdrojových dat:

• Upravte rozsah dat vykreslovaných v grafu klepnutím na textové pole Rozsah dat grafu a poté výběrem nové buňky v listu nebo zadáním adresy jejího rozsahu.
• Přepínejte záhlaví řádků a sloupců tam a zpět kliknutím na tlačítko Přepnout řádek/sloupec.
• Upravte popisky používané k identifikaci datových řad v legendě nebo na vodorovné (kategorii) kliknutím na tlačítko Upravit na straně Popisky os legendy (řada) nebo Vodorovná (kategorie) a poté vyberte rozsah buněk s příslušným řádkem nebo sloupcem. nadpisy v pracovním listu.
• Přidejte do grafu další datové řady kliknutím na tlačítko Přidat na straně Záznamy legendy (řada) a poté vyberte buňku obsahující záhlaví pro danou řadu v textovém poli Název řady a buňky obsahující hodnoty, které se mají v této řadě zobrazit v grafu. textové pole Hodnoty série.
• Odstraňte štítek z legendy kliknutím na jeho název v poli se seznamem Legend Entries (Series) a poté kliknutím na tlačítko Odebrat.
• Upravte pořadí datových řad v grafu kliknutím na název řady v poli se seznamem Legend Entries (Series) a poté kliknutím na tlačítko Move Up (to se šipkou směřující nahoru) nebo tlačítko Move Down (to s ikonou šipka směřující dolů), dokud se datová řada nezobrazí na požadované pozici v grafu.
• Uveďte, jak se vypořádat s prázdnými buňkami v rozsahu dat, který se zobrazuje v grafu, kliknutím na tlačítko Skryté a prázdné buňky a poté výběrem příslušného tlačítka volby Zobrazit prázdné buňky jako (mezery, výchozí nastavení; nula a spojení datových bodů s čárou, pro spojnicové grafy) . Chcete-li mít data grafu Excel ve skrytých řádcích a sloupcích ve vybraném rozsahu dat grafu, zaškrtněte políčko Zobrazit data ve skrytých řádcích a sloupcích.

Pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat odstraňte prázdný štítek Žánr z legendy seskupeného sloupcového grafu.

Příklad seskupeného sloupcového grafu na dvou obrázcích poskytnutých výše ilustruje běžnou situaci, kdy potřebujete použít možnosti v dialogovém okně Zdroj dat. Rozsah dat listu pro tento graf A2:Q7 zahrnuje záhlaví řádku Žánr v buňce A3, což je v podstatě záhlaví pro prázdný řádek (E3:Q3). Výsledkem je, že Excel zahrne tento prázdný řádek jako první datovou řadu v seskupeném sloupcovém grafu. Protože však tento řádek neobsahuje žádné hodnoty (záhlaví je určeno pouze k identifikaci typu stahování hudby zaznamenaného v tomto sloupci tabulky s údaji o prodeji), jeho shluk v sobě nemá žádné datové pruhy (sloupce). zcela zřejmé, když přepnete záhlaví sloupců a řádků.

Chcete-li odstranit tuto prázdnou datovou řadu ze seskupeného sloupcového grafu, postupujte takto:

Klepněte na kartu listu Chart1 a potom klepněte někam do oblasti grafu a vyberte seskupený sloupcový graf; klepněte na kartu Návrh v části Nástroje grafu na pásu karet a potom klepněte na příkazové tlačítko Vybrat data na kartě Návrh na kontextové kartě Nástroje grafu.
Excel otevře dialogové okno Vybrat zdroj dat v listu Prodej 2016 podobnému tomu, který je zobrazen výše.

Klepnutím na tlačítko Přepnout řádek/sloupec v dialogovém okně Vybrat zdroj dat umístěte záhlaví řádků (Žánr, Rock, Jazz, Klasika a Jiné) do pole se seznamem Legend Entries (Series).

Klikněte na Žánr v horní části pole se seznamem Legend Entries (Series) a poté klikněte na tlačítko Odebrat.
Excel odebere prázdnou datovou řadu žánru ze seskupeného sloupcového grafu a také odebere štítek žánru ze seznamu Položky legendy (řada) v dialogovém okně Vybrat zdroj dat.

Opětovným kliknutím na tlačítko Přepnout řádek/sloupec v dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyměníte záhlaví řádků a sloupců v grafu a poté kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Vybrat zdroj dat.
Po zavření dialogového okna Vybrat zdroj dat si všimnete, že různé barevné obrysy v oblasti dat grafu již neobsahují řádek 3 s nadpisem řádku Žánr (A3) a jeho prázdné buňky (E3:Q3).

Místo toho, abyste procházeli všemi těmito kroky v dialogovém okně Vybrat zdroj dat, abyste odstranili prázdnou datovou řadu žánru z příkladu seskupeného sloupcového grafu, můžete řadu žánrů z grafu jednoduše odebrat v rozbalovací nabídce tlačítka Filtry grafů. Když je graf vybrán, klikněte na tlačítko Filtry grafu v pravém horním rohu grafu (s ikonou kuželového filtru) a poté zrušte zaškrtnutí políčka Žánr, které se zobrazí pod nadpisem SÉRIE v rozbalovací nabídce, než kliknete na tlačítko Použít. . Jakmile klepnutím na tlačítko Filtry grafu zavřete jeho nabídku, uvidíte, že Excel odstranil prázdnou datovou řadu z překresleného seskupeného sloupcového grafu. Přečtěte si zde a zjistěte více o filtrech aplikace Excel .