Seskupování položek v aplikaci Outlook 2007

Seskupování v aplikaci Outlook 2007 vytváří skupiny podobných položek, které můžete otevřít nebo zavřít. Můžete se dívat pouze na trsy, které vás zajímají, a všechny ostatní trsy ignorovat. Například v době zdanění seskupujete své šeky; uděláte hromadu šeků na léčebné výlohy, další hromadu šeků na dobročinné srážky a tak dále. Poté můžete sečíst částky, které jste utratili v každé kategorii, a zadat tyto údaje do svého daňového přiznání.

Seskupování pohledů pomocí několika kliknutí myší

Nejrychlejší způsob, jak seskupit položky, je kliknout pravým tlačítkem na záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupit, a poté vybrat Seskupit podle tohoto pole. Automaticky se zobrazí pole Seskupit podle a název vybraného pole se automaticky objeví v poli Seskupit podle. Není to mazané?

Seskupování pohledů pomocí přetažení

Dalším nejjednodušším způsobem seskupování položek je otevřít pole Seskupit podle a přetáhnout do něj záhlaví sloupce.

Chcete-li seskupit položky přetažením záhlaví sloupce, postupujte takto:

1. Otevřete panel nástrojů Advanced výběrem Zobrazit –> Panely nástrojů –> Rozšířené.

Panel nástrojů Upřesnit zobrazuje tlačítko Seskupit podle pole, obvykle třetí tlačítko zprava. Tlačítko Seskupit podle pole obsahuje ikonu, která vypadá jako pole s několika řádky.

2. Klepněte na tlačítko Seskupit podle rámečku na panelu nástrojů Upřesnit.

Stůl mírně poklesne a nad stolem se objeví rámeček s nápisem Přetáhněte záhlaví sloupce sem do seskupení podle tohoto sloupce.

3. Přetáhněte do pole Seskupit podle záhlaví sloupce obsahujícího data, podle kterých chcete seskupit.

Můžete přetáhnout několik polí nahoru do pole Seskupit podle a vytvořit skupiny založené na více než jednom sloupci.

Pomocí dialogového okna Seskupit podle

K seskupení zápisu můžete také použít dialogové okno Seskupit podle.

Chcete-li seskupit seznam, postupujte takto:

1. Zvolte Zobrazení –> Aktuální zobrazení –> Přizpůsobit aktuální zobrazení.

Zobrazí se dialogové okno Upravit pohled. Pokud v navigačním podokně vidíte slova Upravit aktuální zobrazení, můžete na tato slova také kliknout a otevřít dialogové okno Souhrn zobrazení.

2. Klepněte na tlačítko Seskupit podle.

Zobrazí se dialogové okno Seskupit podle.

3. Vyberte první pole, podle kterého chcete pohled seskupit.

Seznam obsahuje více polí, než je uvedeno v tabulce. Pokud se rozhodnete seskupit podle pole, které se nezobrazuje v tabulce, můžete zaškrtnout políčko Zobrazit pole v zobrazení.

Můžete si také vybrat, zda chcete, aby byly skupiny seřazeny vzestupně nebo sestupně.

4. Vyberte další pole, podle kterých chcete pohled seskupit.

Pokud seskupujete podle příliš mnoha sloupců, používání seznamu je spíše obtížnější než jednodušší.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Svůj seznam můžete seskupit podle tolika polí, kolik chcete pro tento účel použít.