Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Pressupost de base zero amb QuickBooks 2012
El pressupost de base zero és una tàctica de pressupostos molt útil i comuna que hauríeu de conèixer abans de treballar amb QuickBooks 2012. El pressupost de base zero és el contrari del pressupost de primera línia. Un pressupost de base zero funciona de baix a dalt.
Un pressupost de base zero comença amb els comptes individuals d'ingressos, despeses, actius, passius i patrimoni del propietari. Examina un compte específic (despeses postals, per exemple) i després intenta aplicar el sentit comú i la lògica per obtenir un bon pressupost de despeses d'enviament.
Per exemple, el pressupostari pot endevinar que l'empresa enviarà 1.000 cartes durant l'any i que l'enviament mitjà per carta serà de 0,50 dòlars. En aquest cas, l'enfocament del pressupost de base zero determina que les despeses d'enviament per a l'any vinent probablement siguin iguals a 500 dòlars. El pressupost de base zero calcula aquesta quantitat agafant 1.000 cartes i multiplicant aquesta quantitat per 0,50 dòlars de cost postal per carta.
L'avantatge del pressupost de base zero és que tendeix a fixar quantitats mal calculades i pressupostades anteriorment. No només perpetua les males decisions pressupostàries del passat. Els nous imports pressupostats es basen en l'aplicació del sentit comú i de l'aritmètica simple; la combinació d'aquests dos elements sovint produeix nombres força bons. Això és genial.
Una altra característica atractiva del pressupost de base zero és que fa que les persones que es beneficien o utilitzen alguna quantitat pressupostada siguin responsables d'aquesta quantitat pressupostada. Per exemple, si algun gerent va gastar 50.000 dòlars en despeses de viatge l'any passat, el pressupost de primera línia indica que pot gastar 50.000 dòlars aquest any.
El pressupost de línia zero, en canvi, fa que el gerent demostri mitjançant l'aplicació del sentit comú i l'aritmètica simple que 50.000 dòlars de despeses de viatge són raonables per a aquest any.
Tanmateix, el pressupost de base zero no és perfecte; posseeix una debilitat en el fet que és fàcil per als pressupostaris oblidar els números o cometre errors de càlcul. Anteriorment, s'utilitzava l'exemple d'un pressupostari que endevinava que la despesa postal per a l'any que ve serà de 500 dòlars. Aquesta estimació prové d'una conjectura sobre el nombre de cartes enviades durant un any (1.000) i una estimació de la despesa mitjana d'enviament gastada en cada carta (0,50 dòlars).
Si algun d'aquests números és incorrecte, o si (que Déu no ho vulgui) el pressupostari multiplica incorrectament un nombre per l'altre, el número del pressupost de despeses d'enviament és incorrecte. Si el pressupostador està pressupostant centenars o fins i tot milers d'imports pressupostats, sens dubte cometrà alguns errors en el procés. I probablement no podrà corregir ni trobar aquests errors a causa del volum d'imports pressupostats.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]