Feu un seguiment de les targetes de dèbit, caixer automàtic i de crèdit del client a QuickBooks 2019

Les targetes de dèbit i caixers automàtics, quan us poseu a la pràctica, no són en absolut targetes de crèdit. L'ús d'una targeta de dèbit o una targeta de caixer automàtic és més semblant a escriure un xec que qualsevol altra cosa. Tanmateix, en lloc de retirar diners escrivint un xec, retireu diners mitjançant una targeta de dèbit.

Tot i que una transacció amb targeta de dèbit de vegades sembla (almenys per als teus amics i els comerciants amb qui compres) com una transacció amb targeta de crèdit, hauríeu de tractar una transacció amb targeta de dèbit com un xec. En poques paraules, aquí teniu el que heu de fer:

• Quan carregueu alguna cosa a una targeta de dèbit, registreu la transacció igual que registreu un xec habitual. És possible que vulgueu introduir el número de transacció com a número de xec o a la línia Memo perquè pugueu fer un seguiment de la transacció.
• Quan retireu efectiu mitjançant una targeta de dèbit, registreu la transacció com a retirada habitual (o transferència a un compte de caixa petita), com si anéssis al banc amb un full de retirada.
• Quan feu un dipòsit a través d'un caixer automàtic mitjançant una targeta de dèbit, registreu la transacció de la mateixa manera que registreu un dipòsit normal.

Què passa amb les targetes de crèdit del client?

Si encara no ho sabeu, encara que als vostres clients probablement els encanta pagar-vos amb targetes de crèdit, les targetes de crèdit dels clients us creen un mal de cap. El motiu és que el vostre banc comercial o processador de targetes de crèdit agrega els càrrecs de la targeta de crèdit del client i després, potser diàriament o potser cada pocs dies, diposita una gran quantitat d'efectiu al vostre compte bancari. L'efectiu representa la suma dels càrrecs recents de la targeta de crèdit menys una taxa.

Tot això sembla prou innòcu, però aquí teniu un exemple de com funciona. Els clients A, B i C entren dilluns i gasten 5, 10 i 15 dòlars, respectivament. Aleshores, el dimarts, els clients D, E i F entren i gasten 10, 50 i 30 dòlars, respectivament. Dimecres, no vens res a algú que faci servir una targeta de crèdit, però veus un ingrés de 105 dòlars al teu compte bancari per part de l'empresa de la targeta de crèdit.

El problema és que esteu mirant les transaccions amb targeta de crèdit dels dos darrers dies i sabeu que sumen 120 dòlars perquè aquest és el total que heu venut als clients A, B, C, D, E i F. Què passa? amb els $105? Els 15 dòlars que falten són una tarifa de servei? Oh, no, espera. Potser el client A va trucar a l'empresa de la seva targeta de crèdit i va bloquejar el primer càrrec de 5 dòlars. O potser era el client B?

Si acceptes una targeta de crèdit, saps com funciona, oi? És un mal de cap reial.

Crec que probablement teniu dos enfocaments raonables per fer front a aquesta bogeria:

• La manera del bon comptable: podeu registrar els pagaments amb targeta de crèdit dels clients de la manera habitual, com espera QuickBooks. The Good Accountant's Way produeix registres agradables i precisos, però a costa d'enormes molèsties de comptabilitat. T'interessa més informació? Genial! Utilitzeu l'ordre d'ajuda de QuickBooks per cercar l'ajuda en línia de QuickBooks sobre el tema enregistrar un pagament amb targeta de crèdit.
• The Bad Accountant's Way: només podeu registrar les transaccions de rebuts de vendes quan l'empresa de la targeta de crèdit diposita els imports nets dels càrrecs al vostre compte bancari. En altres paraules, utilitzant els números d'exemple indicats en un paràgraf anterior, en lloc de registrar transaccions individuals per als clients A, B, C, D, E i F quan es produeixin les vendes, podeu registrar una transacció de 105 dòlars quan l'empresa de la targeta de crèdit diposita 105 $ al vostre compte bancari. Si coneixeu el càrrec de servei de l'empresa de la targeta de crèdit, també podeu registrar-ho mitjançant una entrada de diari. (Probablement voldreu demanar ajuda al vostre comptable per això.)

T'hauria de dir una altra cosa. Probablement, The Bad Accountant's Way no es justifica tret que us trobeu en una situació de gran volum, com ara una botiga minorista, i quan utilitzeu un sistema d'inventari periòdic o quan no veneu inventari. Si només teniu un grapat de transaccions amb targeta de crèdit, per exemple, una cada pocs dies, o si esteu intentant utilitzar un sistema d'inventari perpetu, hauríeu d'utilitzar el bon comptable.