Costos basats en activitats (ABC) en una petita empresa

Aquí hi ha tres observacions importants sobre ABC en una petita empresa. Algunes d'aquestes coses són òbvies, i altres són redundants. Tanmateix, és prou important perquè ho escolteu almenys una vegada més:

• ABC és més útil quan teniu moltes despeses generals i un munt de productes. En qualsevol entorn que no tingui gaires despeses generals, ABC no val la pena la feina i no oferirà informació.

  De la mateixa manera, ABC no té sentit en cap negoci que ven un sol producte o que ofereix un sol servei, que de vegades pot ser el cas d'una petita empresa. (Seguiu llegint, però, perquè l'anàlisi dels factors de cost pot proporcionar una visió única.)

• És possible que ABC no tingui sentit per als entorns de fabricació personalitzats. En un entorn de fabricació personalitzat, és a dir, qualsevol negoci en el qual feu coses específiques per a clients específics, sovint podeu utilitzar el cost del treball per oferir bones mesures de rendibilitat del producte o servei.

  Per exemple, en el cas d'un constructor d'habitatges unifamiliars, el constructor pot utilitzar el cost del treball per fer un seguiment dels ingressos i les despeses per feina (habitatge unifamiliar). I aquest cost de treball pot proporcionar la informació detallada de la rendibilitat per línia de producte que és el gran benefici d'ABC.

  ABC és abans que res una eina per distribuir millor els costos generals.

• Els impulsors de costos "impulsen" els costos. Per exemple, en la discussió sobre el negoci de l'estand de gossos calents i l'activitat etiquetada per servir un client, els passos del servei són els factors de cost. El nombre de passos necessaris per atendre un client augmenta els costos de servei al client. Això pot semblar molt estúpid, però de vegades, un dels avantatges que ofereix ABC és una visió de com canviar el nombre de factors de costos canvia els vostres costos.

  Suposem que en comptes d'abocar tres cullerades plenes de xili a un gos de xili, compreu una cullerada equivalent a tres cullerades; això canviaria el nombre de passos de cinc a tres. Recordeu l'enfocament original de cinc passos per atendre el client del gos de xili:

  Agafa un pa de gossos calents.

  Introduïu una salchicha de frankfurt calent a la graella al pa.

  Aboqueu una cullerada abundant de xili al pa.

  Aboqueu una altra cullerada abundant de xili al pa.

  Aboqueu una tercera cullerada abundant de xili al pa.

  Si obteniu una cullera de tres cullerades, podeu simplificar la porció d'un gos de xili en tres passos:

  Agafa un pa.

  Feu lliscar un gosset calent al pa.

  Col·loqueu una porció de tres cullerades de xili al pa.

  Canviar el nombre de passos necessaris per atendre a un client un gos de xili canvia el cost de l'activitat de servei per a un gos de xili. I canviar el cost de servir un gos de xili canvia la rendibilitat (potencial) de servir un gos de xili.

  "Potencialment" perquè és possible que en realitat no pugueu reduir la vostra despesa salarial comprant una cullerada de tres cullerades per fer espuma als vostres gossos de xili amb xili, però teniu la idea. Nota: per estalviar realment diners reduint el nombre de passos, heu de poder reduir la vostra despesa salarial.

La conclusió de l'ABC és la següent: ABC us permet assignar millor els costos generals i, com a avantatge, ABC sovint us ofereix una visió única del que impulsa els vostres costos generals. Amb aquesta informació a la mà, podeu prendre millors decisions sobre les vostres línies de productes i serveis i, de vegades, fins i tot podeu canviar les vostres operacions comercials d'una manera que redueixi els vostres costos.