Com escriure xecs a QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 inclou una ordre i una finestra específicament amb la finalitat d'enregistrar i possiblement imprimir xecs. Podeu escriure xecs a QuickBooks, registrant la informació de retirada al compte corresponent.

1Seleccioneu Banca → Escriviu xecs.

QuickBooks mostra la finestra Escriviu xecs.

2A la llista desplegable Compte bancari, seleccioneu un compte.

Trieu el compte correcte sobre el qual voleu escriure un xec.

3Al camp No., identifiqueu el número de xec.

Si encara no coneixeu el número del xec perquè no l'heu imprès, deixeu el camp No. en blanc. A continuació, seleccioneu la casella de selecció Per imprimir, que apareix aproximadament al mig de la finestra Escriviu comprovacions.

4Al camp Data, anoteu la data en què es redactarà o s'escriurà el xec.

Podeu introduir la data de comprovació en format mm/dd/aaaa. També podeu introduir dates com a mmdd o m/dd, i QuickBooks les transforma a mm/dd/aaaa.

Alternativament, podeu fer clic al botó petit del calendari que apareix a la dreta del camp Data i seleccionar un dia al calendari emergent que apareix.

5Al camp Paga a l'ordre de, identifiqueu la persona o l'empresa que esteu pagant amb el xec.

Si el xec que esteu gravant és el primer xec que heu fet mai al beneficiari, heu d'escriure el nom del beneficiari al camp. Si heu pagat anteriorment al beneficiari, feu clic al botó de fletxa a l'extrem dret del camp Paga a l'ordre de i seleccioneu un beneficiari de la llista desplegable que apareix.

6Feu clic al camp $ i escriviu l'import del xec.

QuickBooks escriu l'import del xec a la línia de sota del camp Paga a l'ordre de.

7 (Opcional) Introduïu o editeu una adreça al bloc Adreça.

Si voleu, podeu utilitzar el bloc d'adreces per proporcionar l'adreça del beneficiari. QuickBooks escriu el nom del beneficiari a la primera línia del bloc d'adreces quan empleneu el camp Paga a l'ordre de. Podeu afegir les altres línies al bloc d'adreces manualment. Tanmateix, tingueu en compte que si prèviament heu introduït una adreça per a un beneficiari (com ara l'última vegada que vau registrar un xec per al beneficiari), QuickBooks reutilitza aquesta informació d'adreça per a comprovacions posteriors.

8 (Opcional) Proporcioneu una descripció de la nota al camp Memo.

Si voleu imprimir el xec, per exemple, podeu utilitzar el camp Memo per identificar el vostre número de compte o el número de factura que paga el xec.

9 (Opcional) Marqueu la casella de selecció Pagament en línia.

Si seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks ha de transmetre més tard aquesta informació del xec al vostre banc juntament amb les instruccions perquè el banc faci el pagament.

10Si el xec paga una despesa concreta o compra un actiu concret, feu clic a la pestanya Despeses, si encara no és visible.

És possible que s'hagi obert la finestra Escriviu xecs amb la pestanya Despeses ja mostrada.

11Introduïu el compte adequat a la columna Compte i l'import de la despesa o la compra a la columna Import.

Aquesta informació bàsica explica per què esteu escrivint el xec i d'on provenen els diners.

12 (Opcional) A la columna Memo, proporcioneu una descripció de la nota d'aquesta línia de detall de despeses.

Incloeu alguns aclariments sobre la compra o la despesa, si voleu.

13 (Opcional) Utilitzeu la columna Client: Treball i la columna Classe per descriure i classificar més detalladament la línia d'informació detallada del compte.

Si classifiqueu la despesa com a incorreguda per a un client o treball concrets, podeu utilitzar la columna Facturable (marcada amb una icona) per indicar si aquest article s'ha de facturar al client més tard.

14 Feu clic a la pestanya Elements de la finestra Escriure comprovacions.

Utilitzeu la pestanya Articles quan escriviu un xec per comprar articles que es mostren i es descriuen a la vostra llista d'articles.

15Identifiqueu l'article que s'està comprant introduint el codi o el nom de l'article a la columna Article.

Opcionalment, editeu la descripció de l'element que es mostra a la columna Descripció.

16A les columnes Quantitat, Cost i Import, descriu el nombre d'articles i el cost total dels articles comprats.

Igual que amb la pestanya Despeses, QuickBooks us ofereix l'opció de classificar més un article mitjançant les columnes Client: Treball, Facturació i Classe.

17Si no voleu imprimir el xec ara mateix, feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou.

El botó Desa i tanca desa el xec i també tanca la finestra Escriure comprovacions. Feu clic al botó Desa i nou per desar la comprovació i, a continuació, torneu a mostrar la finestra Escriure comprovacions perquè pugueu gravar una altra comprovació.

Si no voleu desar el xec, feu clic al botó Esborra.

18Si voleu imprimir xecs en un lot, després d'haver registrat l'últim xec que voleu imprimir, feu clic a la fletxa avall a la dreta del botó Imprimeix.

Apareix el menú Imprimeix.

Si només voleu imprimir aquest xec, feu clic al botó Imprimeix.

19Seleccioneu l'ordre Imprimeix lots.

S'obre el quadre de diàleg Seleccioneu xecs per imprimir.

20Seleccioneu els xecs que voleu imprimir.

Feu clic per seleccionar-los.

21Al quadre de text Primer número de comprovació, introduïu el número del primer formulari de comprovació que voleu utilitzar per imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Imprimeix xecs.

22A l'àrea Comprovar estil, seleccioneu el botó d'opció del tipus de formularis de comprovació en què esteu imprimint.

Si utilitzeu xecs estàndard o d'estil cartera, també heu d'indicar el nombre de xecs.

23 Feu clic al botó Imprimeix.

També podeu imprimir formularis de xecs en un lot escollint Fitxer → Imprimeix formularis → Comprovacions. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona els xecs per imprimir. Identifiqueu quins xecs voleu imprimir, feu clic a D'acord i utilitzeu el quadre de diàleg Imprimeix xecs per acabar d'imprimir els xecs.