Controleu com funciona la nòmina a QuickBooks 2014

El conjunt de Preferències de nòmines i empleats només inclou la pestanya Preferències de l'empresa. Els botons d'opció Funcions de nòmina de QuickBooks us permeten dir a QuickBooks com voleu gestionar la nòmina:

• Ús d'un servei extern de nòmines, com ara Intuit Complete Payroll (seleccioneu Complete Payroll Clients en aquest cas)

• Ús de les funcions de nòmina de QuickBooks (seleccioneu el botó d'opció Nómina completa)

• No s'utilitza cap nòmina (seleccioneu el botó d'opció Sense nòmina)

• Utilitzant l'opció autodescriptiva, nòmina en línia

Tingueu en compte que QuickBooks només mostra botons d'opció que tinguin sentit tenint en compte la versió de QuickBooks que heu seleccionat.

El botó Impressió de talonari i val us permet indicar a QuickBooks quina informació dels empleats cal imprimir al xec de nòmines: adreça de l'empleat, adreça de l'empresa, informació de pagament per malaltia, informació de pagament de vacances i informació del període de pagament. Podeu esbrinar com funciona això fent clic al botó i mirant el quadre de diàleg que mostra QuickBooks.

El botó de compensació dels treballadors us permet jugar amb la manera com QuickBooks fa un seguiment de la informació relacionada amb l'impost de compensació dels treballadors. El botó Sick and Vacation us permet ajustar com QuickBooks controla l'acumulació i l'ús dels salaris per malaltia i vacances dels empleats. De nou, feu clic a qualsevol d'aquests botons per veure una pantalla que proporciona més informació sobre com funciona el botó.

Aproximadament a la meitat de la pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Preferències de nòmines i empleats, QuickBooks ofereix altres caselles de verificació i botons d'opció:

• Copia els detalls dels guanys del xec de pagament anterior: un altre duh.

• Camp de quantitat de record dels xecs de pagament: QuickBooks recorda o reutilitza la informació de la quantitat de xecs dels xecs de pagament de l'últim període de pagament. (El fitxer d'ajuda de QuickBooks suggereix que utilitzeu aquesta opció quan tingueu una "quantitat fixa que es produeix d'un sou a un altre". El fitxer d'ajuda utilitza l'exemple de comissions de vendes per nivells on l'import de la comissió s'estableix per a cada nivell.)

• Camp de recuperació d'hora als xecs de pagament: QuickBooks recorda o reutilitza la informació d'hores treballades dels xecs de pagament de l'últim període de pagament. Utilitzeu aquesta opció quan disposeu d'un nombre fix d'hores que es produeixen d'un sou a un altre.

• Cost de la feina i seguiment d'articles per a despeses de xec de pagament: QuickBooks us permet fer un seguiment de les despeses de nòmina no només per compte, sinó també per feina, classe o article.

• Assigna una classe per botons de ràdio (chec de pagament sencer i article de guanys): aquestes opcions us permeten dividir les despeses salarials en classes de manera més fina. Per exemple, podeu indicar que voleu utilitzar una classe diferent per a cada article que apareix a la nòmina d'un empleat. (Nota: aquestes opcions només apareixen si les classes estan habilitades.)

Els botons d'opció Mostra la llista d'empleats per permeten triar com s'ordenen les llistes d'empleats als informes: per nom o per cognom.

Si feu clic al botó Valors predeterminats dels empleats, QuickBooks mostra un quadre de diàleg que podeu utilitzar per establir la informació predeterminada de la nòmina dels empleats, com ara deduccions per impostos o assegurança mèdica.

Finalment, a la part inferior del quadre de diàleg, QuickBooks ofereix dues opcions més per gestionar la nòmina. La casella de selecció Marca nous empleats com a representants de vendes, si està seleccionada, fa el que esperaríeu: marca els nous empleats que afegiu a la llista d'empleats com a representants de vendes. I la casella de selecció Mostra els números de la Seguretat Social dels empleats a les capçaleres dels informes, si està seleccionada, també fa el que esperaries: afegeix els números de la Seguretat Social dels empleats als informes.