Si feu clic al botó Employee Center, QuickBooks 2012 mostra la finestra Employee Center. Podeu utilitzar aquesta finestra per veure una llista dels empleats, actius o inactius, que heu identificat a QuickBooks. També podeu fer clic al botó Nou empleat per afegir empleats a la llista. Si trieu Llistes→Altres […]
Podeu utilitzar QuickBooks 2012 per configurar una llista de nivells de tarifa de facturació. Una tarifa de facturació estableix l'import que cobreu pels articles de servei. Per exemple, mentre que un despatx d'advocats només pot vendre hores d'assessorament legal, l'element "assessorament legal" es facturaria a tarifes diferents per a diferents advocats. Un nou advocat només […]
La comptabilitat es basa en un conjunt força reduït de supòsits i principis fonamentals, que cal entendre quan treballeu amb QuickBooks 2012. La gent sovint es refereix a aquests fonaments com a principis de comptabilitat generalment acceptats. Principi d'ingressos de la comptabilitat El principi d'ingressos, també conegut com a principi de realització, estableix que els ingressos s'obtenen quan la venda és […]
Independentment del vostre mètode o programa de comptabilitat, ja sigui que utilitzeu QuickBooks 2012 o algun altre programa, haureu de netejar els vostres registres. Si configureu una dotació per a comptes incobrables, també haureu d'eliminar periòdicament els comptes incobrables tant del saldo de comptes a cobrar com de la dotació per a comptes incobrables. […]
Si esteu en procés de crear una empresa, una de les vostres primeres decisions és el tipus d'entitat sota la qual hauria d'operar l'empresa. Una empresa d'un sol propietari, per exemple, pot considerar una empresa individual, mentre que una empresa de múltiples propietaris pot optar per operar com a societat general. Ambdós tipus d'empreses, però, també poden […]
My WebEx és on controleu tota la configuració d'usuari. Mostra My WebEx fent clic a la pestanya My WebEx del vostre lloc WebEx, tal com es mostra a aquesta figura. La taula següent resumeix el que trobareu a la pàgina My WebEx. Nom del menú Què podeu fer Les meves reunions Mostra totes les reunions programades; l'accés a […]
El tauler de control d'inici de NetSuite i les icones de la pantalla de visió general us poden estalviar un temps valuós. Entre altres tasques, podeu accedir als registres recents, iniciar un nou esdeveniment i crear un nou client. Les dues icones de la part superior esquerra de la figura adjunta (respectivament) us permeten accedir a la informació actualitzada recentment i crear o accedir a una drecera que ja hàgiu fet. […]
Una llista de clients a QuickBooks 2012 fa un seguiment de tots els vostres clients i de la vostra informació. Per exemple, la llista de clients fa un seguiment de les adreces de facturació i d'enviament dels clients. Seguiu aquests passos per afegir un client a la llista de clients:
La llista de comptes de QuickBooks 2012 és una llista de comptes que utilitzeu per classificar els vostres ingressos, despeses, actius, passius i imports de capital del propietari. Si voleu veure una línia concreta de dades financeres en un informe, necessiteu un compte per a aquesta línia de comanda. Si vols pressupostar […]
La ràtio financera de rendibilitat del patrimoni net és una de les diverses ràtios de rendibilitat que podeu utilitzar juntament amb QuickBooks 2012 per analitzar la vostra rendibilitat. La ràtio financera de rendibilitat sobre el patrimoni net expressa els ingressos nets d'una empresa com a percentatge del capital propi o del patrimoni net (el capital dels accionistes i del propietari són el mateix). La fórmula, que […]
Podeu utilitzar diverses ràtios d'activitat per ajudar-vos a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2012. La ràtio de rotació d'inventari mesura quantes vegades en un període comptable s'esgota el saldo d'inventari. La fórmula és la següent: cost dels béns venuts/inventari mitjà Un Balanç de situació simple Actius Efectiu 25.000 $ Inventari 25.000 Actius corrents 50.000 $ Immobilitzat […]
Després d'haver utilitzat la còpia d'un comptable del fitxer de dades de QuickBooks per corregir transaccions o per introduir noves transaccions, podeu exportar els canvis per poder importar-los més tard al fitxer de dades del client. Per fer-ho, trieu l'ordre Fitxer → Còpia del comptable → Visualitza/Exporta els canvis per al client. QuickBooks mostra primer una finestra que enumera els […]
Podeu fer un seguiment de la vostra ràtio de deute a QuickBooks. La ràtio d'endeutament simplement mostra el deute de l'empresa com a percentatge de la seva estructura de capital. El terme estructura de capital es refereix al total de passius i a l'import del capital propi. Per exemple, en el cas del balanç que es mostra, l'estructura de capital ascendeix a 320.000 dòlars. No és casualitat que el total […]
Si enteneu un parell d'elements generals: què fa la comptabilitat i què fan els sistemes de comptabilitat, des del principi, trobareu que el procés de configuració de QuickBooks té molt més sentit. Què fa la comptabilitat Penseu en què fa la comptabilitat. La gent pot discutir sobre els petits detalls, però la majoria estaria d'acord que […]
A QuickBooks, si mostreu el quadre de diàleg Preferències i feu clic a la icona Comprovació, QuickBooks mostrarà la pestanya Les meves preferències o la pestanya Preferències de l'empresa. La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Comprovació de preferències us permet indicar a QuickBooks quin compte hauria de suggerir com a compte predeterminat quan obriu determinats tipus de […]
La llista d'elements de nòmina identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmines dels empleats. Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, i això no és una mala idea, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina. Si utilitzeu el servei de nòmines millorat de QuickBooks, de nou, no us preocupeu […]
Seguiu aquestes instruccions pas a pas per a la configuració de QuickBooks 2021 Express. Obteniu alguns consells i dreceres i eviteu algunes trampes al llarg del camí.
QuickBooks 2015 inclou una funció de seguiment del quilometratge del vehicle que us permet fer un seguiment de les vostres milles comercials. Per fer un seguiment del quilometratge del vehicle a QuickBooks, seleccioneu Empresa→Introduïu el quilometratge del vehicle. A continuació, al quadre de diàleg Introduïu el quilometratge del vehicle que apareix, registreu el vehicle, la data, les milles recorregudes, la configuració del comptequilòmetres i el motiu del viatge. Coneixeu les regles de l'IRS per deduir […]
Amb QuickBooks, també podeu transferir diners electrònicament entre comptes bancaris, sempre que els comptes estiguin al mateix banc. (Ambdós comptes, per descomptat, també s'han de configurar per a la banca en línia.) Això és el que heu de fer: Trieu Banca→Transferir fons. Veu la finestra Transferència de fons entre comptes. De la transferència de fons de […]
Després de decidir quin informe de QuickBooks necessiteu, tot el que heu de fer és seleccionar-lo al menú corresponent o a la finestra del Centre d'informes. Per crear un informe estàndard de pèrdues i guanys, per exemple, seleccioneu Informes → Empresa i financers → Estàndard de pèrdues i guanys o seleccioneu-lo al Centre d'informes. O, feu doble clic a la imatge de l'informe […]
Si els vostres clients no sempre us paguen per avançat les seves compres, heu de registrar un altre tipus de pagament: els que fan els clients per pagar o pagar el que els heu facturat. Per registrar els pagaments, és clar, primer cal registrar les factures del client. Si emet notes de crèdit […]
Podeu especificar com funciona QuickBooks 2013 mitjançant la configuració de preferències. De fet, gran part del que feu quan executeu la configuració de QuickBooks mitjançant la ruta de configuració avançada és proporcionar informació que QuickBooks utilitza per establir les vostres preferències. Podeu establir preferències a QuickBooks de dues maneres: Durant la configuració avançada/entrevista EasyStep: […]
Tot i que no hi ha preferències personals disponibles per a l'impost sobre vendes, existeixen preferències de l'empresa. QuickBooks 2013 ofereix la pestanya Preferències de l'empresa per al conjunt de Preferències d'impost sobre vendes. El cobrau l'impost de vendes? Els botons d'opció, que apareixen a la part superior de la pestanya, controlen si podeu cobrar l'impost de vendes a QuickBooks. Seleccioneu la ràdio […]
Per als usuaris de QuickBooks 2014, sovint obtindreu grans coneixements sobre les dades financeres si feu servir ràtios financers per explorar les relacions entre les quantitats que es mostren als estats financers. A continuació, veureu una llista i una descripció de les ràtios financers més populars que utilitzen els gestors empresarials. Ratio actual La mesura de liquiditat de la ràtio actual compara els actius corrents d'una empresa […]
QuickBooks 2014 facilita el càlcul del punt d'equilibri d'una empresa, que és una cosa que voleu saber sobre qualsevol negoci que posseïu o gestioneu: voleu conèixer els ingressos de vendes que l'empresa ha d'aconseguir per tal d'arribar a l'equilibri. En altres paraules, voleu conèixer el volum d'ingressos de vendes que produeix benefici zero […]
Sabíeu que podeu integrar moltes de les vostres aplicacions preferides per treballar amb Slack? Consulteu aquesta llista per veure com podeu utilitzar aplicacions populars de Slack de tercers.
A la figura següent es mostra l'anàlisi del punt d'equilibri que fa un llibre de treball en funció de les entrades que introduïu. L'anàlisi del punt d'equilibri mostra el nombre d'unitats necessàries per a l'equilibri a la cel·la G3 i els ingressos de vendes necessaris per a l'equilibri a la cel·la G4. Calculeu els ingressos totals de vendes necessaris per trencar […]
Aquí teniu alguns punts de partida útils per construir el vostre pla estratègic. En primer lloc, la manera com esteu utilitzant la paraula estratègia és molt probable que sigui incorrecta perquè no esteu parlant d'estratègia en absolut. Michael E. Porter, professor de la Harvard Business School, va identificar que, en la pràctica, només existeixen tres estratègies empresarials bàsiques: Una estratègia de costos A […]
Bona part de la navegació del ratolí a QBO és evident; feu clic aquí i feu clic allà. Però, podeu utilitzar alguns trucs no tan evidents per navegar fàcilment, incloses algunes dreceres de teclat. Algunes tècniques de navegació habituals són específiques de Chrome. Ús de dreceres de teclat A les empreses QBO hi ha dreceres de teclat amagades que potser voldreu utilitzar. Veure el […]
Si heu estat treballant amb QuickBooks Online, és possible que us pregunteu sobre l'opció QuickBooks Labs al menú de l'engranatge. Intuit anomena QuickBooks Labs el seu "pati d'alta tecnologia". Si ets aventurer, fes una ullada al laboratori i activa les funcions experimentals per veure com funcionen. En la majoria dels casos, les funcions que trobeu a QuickBooks Labs acaben convertint-se en […]