Com eliminar els comptes per cobrar incobrables

Independentment del vostre mètode o programa de comptabilitat, ja sigui que utilitzeu QuickBooks 2012 o algun altre programa, haureu de netejar els vostres registres. Si configureu una dotació per a comptes incobrables, també haureu d'eliminar periòdicament els comptes incobrables tant del saldo de comptes a cobrar com de la dotació per a comptes incobrables.

No voleu fer-ho mentre hi hagi possibilitats de cobrar als comptes. Però en algun moment, òbviament, també podeu netejar els comptes a cobrar dolents dels vostres registres. No té sentit, per exemple, que els crèdits incobrables de fa 17 anys encara apareguin al vostre balanç.

Entrada 4 del diari: cancel·lació d'un compte a cobrar incobrable

Compte Debit Crèdit
Bonificació per incobrable 100  
Comptes a cobrar   100

Aquesta entrada de diari carrega l'import del compte de client no cobrable per 100 dòlars. L'entrada del diari també acredita el compte de comptes per cobrar per 100 dòlars. En combinació, aquestes dues entrades eliminen la dotació per al compte de deudors/es incobrables i eliminen l'import no cobrable del compte de comptes per cobrar.

La cancel·lació d'un compte a cobrar incobrable real i específic per a la factura s'ha de fer cas per cas. Això és el que mostra l'entrada de diari 4.

Cap d'aquestes entrades és especialment complicada sempre que entengueu la lògica. Si teniu problemes amb aquestes entrades de diari o per registrar els esdeveniments econòmics que intenten resumir, podeu consultar el vostre CPA.

El més probable és que registreu aquestes mateixes transaccions (per descomptat, amb clients i quantitats diferents) moltes i moltes vegades durant l'any. Si podeu obtenir una mica d'ajuda o una plantilla que us mostri com registrar aquestes transaccions, hauríeu de poder registrar-les vosaltres mateixos sense cap ajuda externa.

Per cancel·lar un compte per cobrar incobrable, enregistreu una nota de crèdit i després apliqueu la nota de crèdit al compte incobrable. L'element que es mostra a la vostra nota de crèdit hauria de fer que es debiti la dotació per als comptes incobrables.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]