Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Establiu les preferències de comprovació a QuickBooks 2014
A QuickBooks, si mostreu el quadre de diàleg Preferències i feu clic a la icona Comprovació, QuickBooks mostrarà la pestanya Les meves preferències o la pestanya Preferències de l'empresa.
La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Comprovació de preferències us permet indicar a QuickBooks quin compte hauria de suggerir com a compte predeterminat quan obriu determinats tipus de finestres a QuickBooks.
Per exemple, veureu la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, que és la primera casella de selecció de la pestanya. A la dreta de la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, veureu la llista desplegable Formulari amb compte X. Si seleccioneu la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, podeu seleccionar un compte de la llista desplegable Formulari amb compte X.
Això indica a QuickBooks que utilitzi o suggereixi el compte especificat cada vegada que obriu la finestra Escriviu xecs.
La pestanya Les meves preferències també inclou caselles de verificació que podeu utilitzar per especificar el compte predeterminat per a la finestra Paga les factures, la finestra Paga l'impost de vendes i la finestra Fer dipòsits. Si teniu configurats diversos comptes corrents, configurar els comptes predeterminats mitjançant la pestanya Les meves preferències és una bona idea.
Si configureu aquestes preferències, és menys probable que escriviu xecs erròniament o pagueu factures des del compte equivocat.
La pestanya Preferències de l'empresa ofereix caselles de verificació que podeu utilitzar per descriure com funcionen les comprovacions a QuickBooks:
-
Imprimeix els noms del compte al val: aquesta casella de selecció us permet indicar a QuickBooks que ha d'imprimir els noms del compte a la part del val del xec.
-
Canvia la data de comprovació quan s'imprimeix un xec no compensat: seleccioneu aquesta casella de verificació per indicar a QuickBooks que utilitzi la data actual del sistema com a data de comprovació imprès.
-
Comenceu amb el camp del beneficiari al xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que col·loqui el punt d'inserció, o el cursor de text, al camp del beneficiari quan obriu la finestra Escriure xecs.
-
Avisar sobre números de xec duplicats: en seleccionar aquesta casella de verificació, QuickBooks us avisa dels números de xec duplicat. (Voleu deixar aquesta casella de selecció seleccionada, òbviament, de manera que no utilitzeu números de verificació duplicats o erronis.)
-
Emplena automàticament el número de compte del beneficiari a la nota del xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que ompli automàticament el número de compte del beneficiari quan escriviu un xec. QuickBooks recupera el número de compte d'un beneficiari de la llista de proveïdors o de la llista Altres noms.
-
Seleccioneu els comptes predeterminats per utilitzar: aquestes caselles de verificació us permeten especificar quin compte suggereix QuickBooks quan obriu la finestra Crea xecs de pagament o obriu la finestra Passius de nòmina de pagament. Bàsicament, doncs, aquestes caixes us permeten indicar a QuickBooks quin compte corrent feu servir per escriure xecs de nòmines i per pagar les obligacions de nòmines, com ara les quantitats de retenció de l'impost federal sobre la renda.
-
Fonts bancàries: si heu activat la banca en línia per a QuickBooks, QuickBooks ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per canviar la forma en què apareix la informació de les transaccions en línia a la finestra de la banca en línia.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]