Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com configurar una llista de clients a QuickBooks 2012
Una llista de clients a QuickBooks 2012 fa un seguiment de tots els vostres clients i de la vostra informació. Per exemple, la llista de clients fa un seguiment de les adreces de facturació i d'enviament dels clients.
Seguiu aquests passos per afegir un client a la llista de clients:
1Seleccioneu l'ordre Clients→Centre de clients.
QuickBooks mostra la finestra del Centre de clients.
2 Per afegir un client nou, feu clic al botó Client i feina nous i, a continuació, trieu l'ordre Client nou.
QuickBooks mostra la finestra Client nou.
3Utilitzeu el quadre Nom del client per donar-li un nom curt.
No cal que introduïu el nom complet del client al quadre Nom del client. Aquesta informació pot anar al quadre Nom de l'empresa que es mostra a la pestanya Informació de l'adreça. Només voleu una versió abreujada del nom del client que podeu utilitzar per referir-vos al client dins del sistema de comptabilitat de QuickBooks.
4(Opcional.) Si feu la factura al vostre client en una moneda diferent de la vostra moneda local habitual, seleccioneu aquesta moneda al quadre de llista desplegable Moneda.
Si vau dir a QuickBooks que treballeu en diverses monedes, ho hauríeu fet durant el procés de configuració de l'entrevista EasyStep, QuickBooks vol que us identifiqueu quan feu una factura a un client i cobrau els pagaments d'un client en una moneda diferent de la vostra moneda nacional.
5 (Regla habitual) Ignoreu els quadres Saldo d'obertura i As Of.
Normalment no voleu establir el saldo d'obertura del client mitjançant les caselles Saldo d'obertura i Des de. Aquesta no és la manera correcta d'establir el saldo dels comptes per cobrar dels vostres nous clients. Si feu això, bàsicament esteu configurant la part de dèbit d'una entrada sense la part de crèdit corresponent.
Més tard, haureu d'entrar i introduir entrades de diari boges i absurdes per solucionar la vostra comptabilitat incompleta.
6Utilitzeu les caselles de la pestanya Informació de l'adreça per proporcionar informació.
Introduïu el nom de l'empresa, inclosa la informació de contacte, les adreces de facturació i enviament, el nom de contacte, el número de telèfon de contacte, el número de fax, etc.
7 Proporcioneu una mica d'informació addicional sobre el client.
Si feu clic a la pestanya Informació addicional, QuickBooks mostra altres quadres que podeu utilitzar per recopilar i emmagatzemar informació del client. Per exemple, podeu utilitzar la llista desplegable Tipus per classificar un client com a "tipus de client" concret.
Utilitzeu la llista desplegable Condicions per identificar les condicions de pagament predeterminades del client. Utilitzeu la llista desplegable Representant per identificar el representant de vendes predeterminat del client. Finalment, utilitzeu el Mètode d'enviament preferit per seleccionar el mètode predeterminat per transmetre les factures i les notes de crèdit del client.
També podeu registrar un número de revenda, especificar un nivell de preu predeterminat i fins i tot fer clic al botó Definir camps per especificar camps addicionals que voleu recopilar i informar per al client.
8Feu clic a la pestanya Informació de pagament per mostrar un conjunt de quadres.
Podeu registrar el número de compte del client, el seu límit de crèdit i el mètode de pagament preferit.
9 (Opcional) Feu clic a la pestanya Informació de la feina per descriure la feina del client.
La pestanya Informació de la feina us permet descriure la informació associada a una feina concreta que s'està realitzant per a un client. Feu servir la pestanya Informació de la feina si no només configureu un client sinó que també configureu una feina per a aquest client.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]