Millora de Slack amb aplicacions de tercers

A un alt nivell, les aplicacions de Slack realitzen diferents funcions relacionades amb la comunicació, la col·laboració, l'automatització i molt més. Si teniu oportunitat, preneu-vos el temps per explorar-los pel vostre compte. Podeu trobar totes les aplicacions públiques al Directori d'aplicacions de Slack .

Com moltes empreses que han llançat botigues d'aplicacions, Slack verifica cada aplicació individual abans de posar-la a disposició del públic. L'empresa vol assegurar-se que les aplicacions de tercers compleixin els seus termes de servei. Més concretament, les aplicacions públiques no ho haurien de fer

• Conflicte o trenca la funcionalitat bàsica de Slack
• Recollir i distribuir les dades dels usuaris
• Envia correu brossa
• Infringir les lleis de privadesa d'una nació
• Introduir programari maliciós

Per minimitzar la frustració i reduir el temps necessari per aprovar les aplicacions dels desenvolupadors, Slack ofereix directrius clares i una àmplia documentació. No hi ha cap raó per entrar en detall aquí, però una important és la freqüència amb què les aplicacions aprovades haurien d'enviar recordatoris i missatges als membres del lloc de treball. Les aplicacions massa parlants o vendes corren el risc d'irritar els clients i usuaris de Slack, cosa que, per raons òbvies, Slack s'esforça per evitar.

Mirant el cost de les aplicacions de Slack

Pel que fa als preus, els desenvolupadors de la majoria d'aplicacions públiques permeten que els membres de Slack patein els pneumàtics de forma gratuïta, sempre que els rols assignats els permetin instal·lar noves aplicacions. (Algunes aplicacions són gratuïtes actualment per a un ús il·limitat.)

Dit d'una altra manera, gairebé tots els desenvolupadors ofereixen almenys un període de prova o una funcionalitat limitada de l'aplicació per fomentar l'ús de l'aplicació i, en definitiva, les compres adequades. És possible que reconegueu aquest enfocament com el model de negoci freemium perquè ha prevalgut durant anys. De fet, probablement l'hagueu trobat en algun moment de la vostra vida.

Per obtenir més informació sobre el model de negoci freemium, consulteu l'excel·lent llibre de Chris Anderson Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

No és prudent comprar totes les aplicacions sota el sol, però no tingueu por de pagar per aplicacions útils. No és cap secret que hi ha limitacions en els pressupostos corporatius, però tonta és l'empresa que adopta una política estricta contra el pagament per eines que ajuden a fer que els empleats siguin més productius.

El directori d'aplicacions de Slack

Abans d'instal·lar i utilitzar aplicacions, és útil saber una mica més sobre les que estan disponibles actualment al Directori d'aplicacions de Slack .

Com podeu veure a continuació, Slack no ofereix escassetat d'aplicacions interessants i maneres útils de trobar-les.

El directori d'aplicacions de Slack

Feu clic al botó verd Obteniu aplicacions essencials per veure les aplicacions que Slack considera essencials, espereu-ho.

Si estàs ansiós per començar, noqueja't. Mireu fins que us agradi el cor. Per a aquells de vosaltres que voleu una introducció més formal al Directori d'aplicacions de Slack, no tingueu por.

Slack fa una breu revisió de totes les aplicacions abans de col·locar-les al seu Directori d'aplicacions. Tanmateix, l'empresa ni sanciona ni certifica aplicacions individuals. Caveat emptor.

Les aplicacions de tercers porten l'aplicació bàsica de Slack en direccions interessants, però Slack en si no les admet directament. A més, Slack no assumeix cap responsabilitat legal per les seves accions si les coses es fan malament. Si trobeu un problema amb una aplicació externa, el vostre únic recurs és contactar directament amb el desenvolupador o l'empresa. D'aquesta manera, Slack funciona de la mateixa manera que qualsevol botiga d'aplicacions convencional.

Un breu recorregut per algunes aplicacions populars de Slack

Aquí trobareu algunes de les aplicacions de Slack més populars. Algunes aplicacions són molt útils per si soles. Altres, però, serveixen com a ponts efectius amb altres aplicacions i serveis web. Aquestes seleccions no representen de cap manera una llista completa de totes les aplicacions de Slack.

Algunes aplicacions d'enquesta de Slack

Les discussions matisades a Slack són una cosa, però què passa si voleu fer enquestes ràpides dins de l'aplicació? Gràcies a unes quantes aplicacions, no cal enviar algú a un lloc web independent. A més, podeu veure els resultats de l'enquesta dins de canals específics.

Enquesta senzilla

Per a enquestes ràpides d'una pregunta, Simple Poll és el camí a seguir. Aquesta aplicació també us permet convertir un missatge en una enquesta amb un sol clic. Si voleu, podeu anonimitzar les enquestes perquè ningú sàpiga qui ha votat per a cada opció, inclòs el membre que ha creat l'enquesta.

Exemple d'una enquesta senzilla sobre la reacció dels estudiants a com s'utilitza PowerPoint a l'aula.

Tingueu en compte que l'aplicació limita les respostes de l'espai de treball a 100 al mes amb el seu pla gratuït. Tingueu en compte també que Simple Poll és un exemple d'aplicació que una persona en un espai de treball de Slack pot instal·lar i que tothom pot utilitzar.

Slido

Sens dubte, és útil recollir informació mitjançant enquestes tradicionals d'una sola o fins i tot de diverses preguntes. Però, què passa si necessiteu una manera de filtrar públicament quines preguntes voleu respondre?

Per exemple, Heather Brunner és la CEO de l'empresa d'allotjament de WordPress WPEngine. Brunner celebra una reunió setmanal d'una hora a la seu de la companyia a Austin, Texas. Vol respondre les preguntes més urgents dels seus empleats. Just, però com ho pot fer de la manera més transparent possible?

Slido és ideal per a situacions com aquestes. A diferència d'altres aplicacions de sondeig, Slido permet fer preguntes col·lectives i votar a favor a la Reddit. Els empleats de WPEngine voten per les seves opcions directament a Slack i en suggereixen de noves. Les consultes més populars pugen automàticament a la part superior. D'aquesta manera, Slido funciona molt semblant a la funció de votació positiva de Reddit.

Mico d'enquesta

Per a sol·licituds més implicades que requereixin l'entrada de l'usuari, podeu utilitzar Survey Monkey . En altres paraules, aquesta aplicació us permet realitzar enquestes molt més profundes i amb diverses preguntes.

Polly

Polly funciona de manera similar a Simple Poll, una aplicació descrita anteriorment.

Aplicacions per compartir fitxers i contingut per a Slack

Google Drive i Dropbox són dues de les aplicacions de Slack de tercers més populars. Fan que els usuaris de Slack siguin més productius.

Google Drive

S'ha d'enviar fitxers adjunts per correu electrònic d'anada i tornada l'any 1999. Com a resultat, molts han optat per utilitzar Google Docs.

L' aplicació Google Drive us permet concedir accés a Fulls de càlcul, Documents i Presentacions de Google directament a Slack. Un cop instal·lat, rebràs notificacions de nous comentaris, fitxers i sol·licituds d'accés als teus Google Docs, i mai no hauràs de sortir de Slack. Els correus electrònics sobre els comentaris d'altres persones es fan puf .

Dropbox

L'aplicació Dropbox de Slack permet als membres previsualitzar fitxers directament dins dels seus espais de treball de Slack. També poden comentar fitxers a Dropbox i veure els comentaris dels altres a Slack.

Si utilitzeu Microsoft OneDrive i Box, podeu instal·lar aplicacions Slack per a aquestes utilitats per compartir fitxers seguint els seus processos intuïtius.

Butxaca

Què passa si algú publica un article, un vídeo o un podcast interessant a Slack i t'agradaria llegir-lo més tard? Pocket us permet desar contingut per llegir-lo o mirar-lo des del vostre dispositiu mòbil o ordinador, fins i tot si no teniu connexió (després de sincronitzar-lo). Pocket for Slack us ajuda a mantenir-vos informat sense crear un munt d'adreces d'interès al meu navegador.

Programació d'aplicacions per a Slack

Diverses aplicacions fan que la programació sigui fàcil i també s'integren perfectament amb Slack.

Google Calendar

L'aplicació Google Calendar de Slack és força útil. Permet als usuaris fer el següent:

• Sincronitza automàticament els seus estats de Slack amb els seus calendaris
• Permet als companys d'equip veure la seva disponibilitat per a les reunions
• Rebre i respondre invitacions a esdeveniments
• Rebeu notificacions quan un esdeveniment comenci aviat o quan els seus detalls canviïn
• Uneix-te a les trucades de Google Hangouts, Meet o Zoom amb un sol clic
• Consulta un recordatori diari dels teus propers esdeveniments al teu calendari de Google a Slack.

Doodle Bot

Alguna vegada sacsegeu el cap quan sentiu que persones de diferents empreses s'envien correus electrònics incessantment per programar una reunió senzilla? És francament ridícul.

És possible que no pugueu accedir als calendaris dels socis, clients, venedors o aplicacions de la vostra empresa. Si aquest és el cas, t'encantarà Doodle . A un alt nivell, us permet suggerir hores de reunió per a la gent, sense importar on siguin. L'aplicació Doodle us permet administrar de manera eficaç les sol·licituds de reunió dins de Slack.

Programador de missatges

De manera predeterminada, Slack envia missatges tan bon punt premeu Retorn o Retorn a la finestra de missatges. Però, què passa si vols programar el teu missatge per més endavant? El programador de missatges us permet enviar missatges de Slack en el futur a qualsevol persona o canal.

Altres aplicacions ofereixen una funcionalitat gairebé idèntica. Com descobrireu ràpidament, els desenvolupadors d'aplicacions sovint arriben de manera independent a les mateixes oportunitats i funcions.

YouCanBook.me

No és cap secret que molts usuaris empresarials detesten la ineficiència i les cadenes de correu electrònic engrescades, en particular. Per aquest motiu, YouCanBook.me (YCBM) és una bena del Déu. Permet als altres programar reunions fàcilment.

És a dir, obvia la necessitat d'una lletania de "Què tal dimecres a les 11?" correus electrònics i respostes. Només cal que configureu els vostres horaris i dates disponibles i dirigiu la gent a la vostra pàgina YCBM. La gent pot reservar l'espai que vulgui i tothom reben confirmacions per correu electrònic. Encara millor, YCBM crea automàticament cites al calendari de l'amfitrió.

No, YouCanBook.me no enllaça directament a Slack en aquest moment, però no us preocupeu: aquí és on entra Zapier. Actualment, Zapier permet als usuaris connectar Slack amb més de 1.500 aplicacions, tot sense escriure una sola línia de codi. I sí, YouCanBook.me és una d'aquestes 1.500 aplicacions màgiques.

Un cop tingueu els braços al voltant de Slack, penseu a tornar a visitar Zapier. Sens dubte, és un programari útil. Per ser justos, però, Zapier pot ser una mica aclaparador al principi, sobretot si sou nou a Slack. Passos de nadó.

Aplicacions de productivitat i gestió de projectes per a Slack

Si s'utilitzen correctament, els que només aprofiten la funcionalitat nativa de Slack poden ser molt més productius. Doble això quan lligueu Slack a potents eines de gestió de projectes i productivitat com ara Trello, Todoist i Workast.

Trello

Google "Gestió de projectes Slack". El cercador retorna prop de 300.000 resultats. Per molt que els usuaris empresarials estimen Slack, molts no l'utilitzen per gestionar directament projectes de grup carnosos. Això no vol dir, però, que Slack no pugui facilitar la comunicació entre els membres d'aquests projectes. Sens dubte ho fa.

Des de fa uns anys, Trello s'utilitza per gestionar projectes de grup. Podeu crear fàcilment targetes específiques de tasques. A més, podeu assignar aquestes targetes als estudiants que treballen en tasques diferents d'una base de dades o un projecte de redisseny de llocs web.

La bona notícia és que Trello juga molt bé amb Slack. En poques paraules, després d'instal·lar l' aplicació Trello Slack , els dos envien informació sense problemes i es mantenen sincronitzats. Per exemple, si voleu adjuntar converses de Slack a targetes Trello individuals, podeu fer-ho. Tal com ho escriu Trello al seu lloc web, podeu dirigir el vaixell des de Slack sense "no cal cap llicència de navegació". Bum!

Todoist

Trello funciona bé per a projectes en grup, però què passa si voleu fer un seguiment de les coses que heu de fer vosaltres, i només vosaltres?

Entreu a Todoist , l'aplicació de productivitat per a molts. A Slack, després d'instal·lar l'aplicació, podeu afegir un element senzill invocant l' ordre /todoist . La tasca apareixerà màgicament a l'aplicació Todoist a tots els vostres dispositius.

Workast

Els recordatoris natius de Slack fan la feina, però Workast pot servir com a aplicació de recordatori amb esteroides. Amb taulers Kanban, etiquetes personalitzades i plantilles, Workast és molt més potent que la funcionalitat de recordatori nativa de Slack. Pots decidir que val la pena pagar-ho.

Applets IFTTT Slack

If This Then That (IFTTT) és un servei gratuït basat en web que permet als usuaris crear declaracions condicionals senzilles (llegiu: miniaplicacions ). (Fins al 2016, IFTTT els anomenava receptes ). Actualment, podeu connectar més de 300 aplicacions i dispositius diferents. Els serveis inclouen Amazon Alexa, Facebook, Twitter i Fitbit.

Per exemple, què passa si volguéssiu desar totes les fotos que publiqueu a Instagram al vostre compte de Dropbox? Vols demanar a Alexa que trobi el teu telèfon intel·ligent perdut? T'agradaria que el temps del dia aparegués de manera màgica a Google Calendar?

Podeu automatitzar tasques similars amb Slack? No, només volia burlar-te.

És broma. La taula següent mostra només algunes de les maneres creatives en què la gent ha adoptat l'automatització i ha vinculat Slack a diferents serveis i aplicacions.

Applets IFTTT Slack genials

IFTTT automatitza cadascuna d'aquestes tasques. Digues adéu per oblidar-te de publicar recordatoris setmanals del canal. Estalviar uns quants minuts aquí i allà és molt important.

Com saps si s'ha executat una miniaplicació? Com mostra la imatge següent, IFTTT us avisa amb notificacions al vostre dispositiu mòbil.

Figura 10-3: Notificació d'aplicació mòbil IFTTT.

Descobriu més informació sobre com crear els vostres propis applets de Slack amb pocs coneixements tècnics.

Aplicacions de videotrucades per a Slack

Slack et permet compartir la pantalla amb altres persones i fer videotrucades. En algun moment podríeu pensar: per què algú hauria d'anar a un altre lloc?

Dues raons: números i llicències de programari existents per a altres eines.

En el moment d'escriure aquest article, Slack limita a 15 el nombre de participants simultàniament de trucades i de pantalla compartida en plans premium. Slack finalment espera augmentar aquest nombre en el futur. Fins aleshores, les organitzacions que necessiten un nombre més gran poden adquirir una llicència de Zoom. Zoom és una popular aplicació per fer videotrucades i compartir pantalla que utilitzen milions de persones, dins i fora de Slack. En funció del pla Slack que trieu, Zoom us permet arribar simultàniament a un màxim de 1.000 persones.

Si Zoom no ho fa per vosaltres, considereu webEx, Fuze, Adobe Connect o Skype for Business de Cisco (el reemplaçament de Microsoft per Lync). Aquestes eines permeten seminaris web i compartir la pantalla.

Pots canviar l'aplicació de trucades predeterminada de Slack tret que algú de la teva organització la tanqui i t'impedeixi fer-ho.

Aplicacions de correu electrònic i integracions per a Slack

Les aplicacions de correu electrònic i les integracions poden ser especialment útils. Poden traslladar ràpidament les converses del correu electrònic a on probablement haurien d'haver estat tot el temps: Slack. Per descomptat, cap aplicació obliga a la gent a utilitzar Slack.

Els clients dels plans premium poden utilitzar aquesta integració nativa de correu electrònic de Slack a (bit.ly/email-sI) per fer una sèrie de coses interessants. Per exemple, digueu que voleu que Slack enviï automàticament consultes de clients potencials a un espai de treball #sales_leads canal? Slack gestiona aquest tipus de notificacions mitjançant adreces de correu electrònic especials. Probablement podeu pensar en moltes aplicacions més valuoses d'aquesta aplicació en particular.

Slack per a Outlook permet als usuaris d'Outlook moure fàcilment les converses i el seu context a un DM o canal de Slack que escolliu. Per no quedar-se menys, Slack per a Gmail fa exactament el que espereu.

Aplicacions diverses de Slack

Algunes altres aplicacions són especialment útils, però no entren en una sola categoria ordenada.

Zendesk

Moltes organitzacions confien en Zendesk per gestionar els seus problemes interns i d'assistència al client. En lligar-lo a Slack, els informàtics tenen problemes molt més ràpidament. Per descomptat, no podeu resoldre els problemes sense informar-los abans.

Giphy

Giphy serveix com a exemple de com el procés d'instal·lació d'aplicacions de Slack difereix una mica d'una aplicació a una altra. En aquest cas, Giphy us demana que seleccioneu les classificacions gif. Podeu restringir-ho a G o PG (igual que les classificacions de pel·lícules). En fer-ho, prohibeu que la gent publiqui gifs entremaliats que no siguin segurs per a la feina, o NSFW , com diuen els nens.

Guru

Amb tants missatges diferents que volen per Slack, pot ser difícil localitzar informació precisa, actual i oficial.

Entra Guru . L'aplicació permet als usuaris capturar, agregar i categoritzar el coneixement institucional mitjançant la creació de targetes. Penseu en Guru com una manera fàcil de gestionar i comunicar el coneixement més important de la vostra organització.

Donut

Tant si treballeu a distància com en una oficina, potser no coneixeu molts dels vostres companys. Potser ets un introvertit i valora la teva solitud. Tanmateix, si voleu conèixer els vostres companys, Donut anima els empleats a interactuar entre ells en persona o a distància.

Vols aprendre més? Fes una ullada a aquests deu grans consells de Slack .