Programari empresarial | Seite 38

Sota el menú La meva configuració de Salesforce.com hi ha la secció Chatter. Aquí podeu gestionar la configuració del vostre feed de Chatter i triar la freqüència amb què Salesforce us envia notificacions per correu electrònic de Chatter. Quan seguiu els registres a Chatter, Salesforce envia actualitzacions al vostre feed de Chatter quan algú modifica el registre. Podeu seguir qualsevol registre que el vostre administrador […]

Si voleu fer un seguiment de les despeses i els saldos de la targeta de crèdit amb QuickBooks, heu de configurar un compte de targeta de crèdit, si encara no ho heu fet a la configuració de QuickBooks. (En comparació, utilitzeu comptes bancaris per fer un seguiment de coses com ara els diners que entra i surt d'un xec, estalvis o caixa petita […]

Fer tota la vostra banca electrònicament pot ser una mica inquietant quan comenceu amb QuickBooks 2017. Què passa si teniu una pregunta, per exemple? Tot el que feu és enviar un correu electrònic al banc, preguntant a la gent d'allà qualsevol pregunta que normalment feu en una trucada telefònica o a la finestra d'entrada. Fer […]

Si teniu una petita empresa, no necessiteu tots els informes que ofereix QuickBooks 2017, però molts d'aquests informes són molt útils. Els informes us mostren com de saludable o poc saludable és el vostre negoci, on són els vostres beneficis i on estàs perdent el temps i els recursos. Per donar sentit al que d'altra manera es podria convertir en massa […]

Si heu dit a QuickBooks 2013 que voleu crear estimacions, és possible que ho hàgiu fet durant la configuració de QuickBooks, podeu crear estimacions de feina dels imports que més tard factureu. Per crear un pressupost de treball, seleccioneu l'ordre Clients→Crea estimacions. QuickBooks mostra la finestra Crea estimacions. En poques paraules, ompliu el […]

Per a moltes empreses més petites, la liquiditat és important. Si treballeu amb QuickBooks 2013 en un entorn de petites empreses, heu d'entendre la importància de la liquiditat. Només teniu un nombre limitat d'inversions que podeu fer. A més, teniu una quantitat limitada de capital, menys del que voleu, gairebé sempre. Noves oportunitats i […]

Si sou nou a Slack, haureu de conèixer els canals de Slack. Utilitzeu aquesta guia per aprendre a crear canals públics i privats de Slack.

Si més d'una persona farà servir QuickBooks, voleu configurar usuaris addicionals. Per afegir usuaris a QuickBooks Enterprise Solutions, seguiu aquests passos: Trieu l'ordre Configurar usuaris i rols d'Usuaris de l'empresa. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Usuari i rols. Aquest quadre de diàleg identifica tots els usuaris per als quals s'ha configurat l'accés a QuickBooks […]

No us limiteu a utilitzar només una contrasenya per controlar l'accés al fitxer de dades de QuickBooks. Podeu configurar diverses contrasenyes per al fitxer de dades de QuickBooks. El que és realment bo d'això és que podeu dir a QuickBooks que permeti que determinats usuaris i contrasenyes només facin certes coses. Això sona complicat, però realment és […]

Podeu modificar els drets que assigneu a un usuari. Per fer-ho a QuickBooks Enterprise Solutions, trieu l'ordre Company –> Usuaris -> Configurar usuaris i rols per mostrar el quadre de diàleg Usuaris i rols. Per canviar els drets d'un usuari després de revisar-los, seleccioneu l'usuari i feu clic al botó Edita. QuickBooks mostra l'edició d'usuari […]

Tot i que no passa sovint, un client pot pagar-te de més. La manera com gestioneu el pagament en excés a QuickBooks Online depèn de si voleu donar un crèdit al client o si voleu quedar-vos amb els diners, com si es tractés d'una propina. Independentment de la vostra intenció, assegureu-vos que la vostra empresa QBO […]

Si creeu i envieu moltes factures, és molt fàcil perdre el control de l'estat de les vostres factures a QuickBooks Online. No s'ha pagat una factura? Pagat parcialment? Pagat però no ingressat? Aquí podeu veure cap a on vaig. QBO ha configurat la pàgina Factures per ajudar-vos a fer un seguiment de l'estat de […]

La funció de projectes en línia de QuickBooks us ajuda a organitzar, en una ubicació centralitzada, totes les peces, és a dir, les transaccions associades, el temps dedicat i els informes necessaris, que constitueixen... un projecte. A més, els informes inclosos a la funció Projectes us ajuden a determinar la rendibilitat de cada projecte i a mantenir-vos al dia del temps no facturat i […]

QuickBooks 2018 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci anirà encara més bé si feu servir un bon grapat de trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks, trucs d'edició i dreceres de teclat.

La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Preferències de comptabilitat a QuickBooks 2017 ofereix una única opció: podeu dir a QuickBooks que voleu que ompli automàticament la informació quan enregistreu una entrada general del diari. La configuració de les factures i les preferències del calendari us pot ajudar a fer la comptabilitat més ràpida. Configuració de les preferències de factures Si mostreu […]

QuickBooks 2017 permet el processament de pagaments integrat. Les preferències de pagaments proporcionen diverses caselles de verificació i enllaços que podeu utilitzar per controlar la manera com QuickBooks gestiona els pagaments. Les caselles de selecció Rebre pagaments, per exemple, us permeten indicar que voleu aplicar i calcular automàticament els pagaments, així com utilitzar el compte de fons no dipositats com a […]

Les notes de crèdit es mostren quan un client ja no li deu diners o quan li deu diners a un client. QuickBooks 2010 us permet enregistrar notes de crèdit, que es poden produir perquè el vostre client torna articles o si emeteu un reemborsament.

Si més d'una persona farà servir QuickBooks, voleu configurar usuaris addicionals. Per afegir usuaris a QuickBooks Enterprise Solutions, seguiu aquests passos:

La finestra Registre de QuickBooks 2012 ofereix diversos botons i quadres que us permetran treballar més fàcilment amb la finestra Registre i controlar-ne l'aspecte. Botó Anar a a la finestra de registre de QuickBooks 2012 En fer clic al botó Anar a es mostra el quadre de diàleg Anar a. El quadre de diàleg Anar a us permet cercar […]

El menú Edita de QuickBooks 2012 ofereix diverses ordres útils per introduir noves transaccions, editar transaccions existents i per reutilitzar la informació de transaccions. A continuació es mostren breus descripcions d'algunes d'aquestes ordres: Edita xec/dipòsit: aquesta ordre és equivalent al botó Edita transacció (que apareix a la finestra Registre). Si trieu l'ordre Edita Comprovació/Dipòsit, […]

Podeu utilitzar més d'un tipus de plantilla de factura de QuickBooks o formulari de factura de QuickBooks per facturar a un client de QuickBooks 2019.

Per ajudar a maximitzar l'eficiència, aquí teniu alguns consells i tècniques que podeu utilitzar per navegar més ràpidament pel programari QuickBooks 2016. Utilitzeu aquestes tècniques per moure ràpidament el punt d'inserció o moure's ràpidament a una cel·la diferent, per exemple: Per moure's ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra. Per exemple, […]

QuickBooks 2016 facilita el càlcul i l'edició de números. Si el cursor de selecció es troba en un camp d'import, podeu utilitzar aquestes tecles de símbol per fer càlculs, com ara afegir el número que acabeu d'escriure al següent número que escriviu. A més, podeu fer moltes modificacions a les vostres dades, com ara substituir […]

QuickBooks 2011 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat i trucs d'entrada de dades i interfície de QuickBooks.

Podeu fer tota la vostra banca electrònica amb QuickBooks. Després de descriure els pagaments en línia i les transferències de comptes que voleu que QuickBooks faci, transmeteu aquesta informació al banc. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

Si voleu fer un seguiment de les despeses i els saldos de la targeta de crèdit amb QuickBooks, heu de configurar un compte de targeta de crèdit, si encara no ho heu fet a la configuració de QuickBooks. (En comparació, feu servir comptes bancaris per fer un seguiment de coses com ara els diners que entra i surt d'un xec, estalvis o […]

Després d'enregistrar el vostre pressupost a QuickBooks, podeu comparar els vostres resultats financers reals amb els imports pressupostats escollint les ordres del submenú Pressupostos i previsions. Quan trieu Informes → Pressupostos i previsions, QuickBooks ofereix diversos informes de pressupostos: Visió general del pressupost: aquest informe resumeix els vostres imports pressupostats. Podeu utilitzar-lo per mirar i comprovar els errors […]

Fins i tot amb QuickBooks al voltant, els comptadors sovint es pregunten quant de temps haurien de conservar informes antics, còpies de factures i altres fragments d'informació comptable. No hi ha una resposta única per a això, però QuickBooks us pot ajudar amb la retenció de documents. Tanmateix, hi ha algunes coses en què cal pensar: Considereu si l'altra part d'una transacció […]

QuickBooks 2011 us facilita l'enregistrament d'entrades del diari. Si heu passat algun temps treballant amb QuickBooks, potser sabeu que la majoria de les entrades del diari que s'enregistren al fitxer de dades de QuickBooks s'enregistren automàticament. Si algú redacta un xec o una factura, per exemple, QuickBooks registra l'entrada del diari. En […]

Com que no hi ha preferències personals disponibles per a les preferències de treballs i estimacions a QuickBooks 2012, la pestanya Les meves preferències d'aquest conjunt de preferències no mostra cap opció. Tanmateix, teniu disponibles diverses Preferències de l'empresa sobre feines i pressupostos. El quadre de text Pendent us permet descriure quin terme o paraula s'hauria d'utilitzar per a les feines que s'han […]