Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Navegueu per QuickBooks en línia fàcilment des duna empresa de clients
Bona part de la navegació del ratolí a QBO és evident; feu clic aquí i feu clic allà. Però, podeu utilitzar alguns trucs no tan evidents per navegar fàcilment, incloses algunes dreceres de teclat. Algunes tècniques de navegació habituals són específiques de Chrome.
Ús de tecles de drecera
A les empreses QBO s'amaguen dreceres de teclat que potser voldreu utilitzar. Vegeu la figura següent.
Dreceres de teclat que podeu utilitzar mentre treballeu en una empresa client QBO.
Per veure aquestes dreceres (i l'identificador de l'empresa QBO del client actual), manteniu premuda Ctrl+Alt i, a continuació, premeu la tecla de barra inclinada (/). Usuaris de Mac, substituïu Opció per Alt aquí i al paràgraf següent. Si premeu Ctrl+Alt+/ sense obrir una empresa QBO client, l'identificador de l'empresa que veieu és el vostre.
Per utilitzar qualsevol d'aquestes dreceres, manteniu premudes les tecles Ctrl+Alt i, a continuació, premeu la tecla adequada per dur a terme l'acció associada. Per exemple, per obrir la finestra Factura, premeu Ctrl+Alt+I.
Obrint diverses finestres
Moltes vegades, els comptables volen treballar amb diverses finestres, i ho podeu fer a QBO. Dins de la mateixa empresa de QBO, podeu duplicar una pestanya del navegador mitjançant l'ordre Finestra nova del menú Eines de comptable de la barra d'eines de QBOA.
Utilitzeu l'ordre Finestra nova mentre treballeu en una empresa de QBO per duplicar la finestra que esteu veient.
Si utilitzeu Chrome per treballar a QBO, també podeu duplicar una pestanya del navegador fent clic amb el botó dret a la pestanya i triant Duplicar. Al Firefox, podeu duplicar una pestanya del navegador fent clic a la barra d'adreces i prement Alt+Enter.
Quan feu clic a l'ordre Finestra nova, QBO obre una nova pestanya del navegador i mostra la mateixa informació que apareix a la pestanya del navegador original. Però, a partir d'aquest moment, podeu mostrar informació diferent per a la mateixa empresa a cada pestanya del navegador. I, si esteu treballant a Chrome en diversos monitors, podeu dividir les pestanyes en diferents monitors. Arrossegueu la pestanya que voleu col·locar en un monitor diferent cap avall i es separarà del navegador. Podeu arrossegar-lo immediatament a un altre monitor o deixar anar el botó del ratolí, en aquest cas apareixerà una segona instància de Chrome. A continuació, podeu arrossegar qualsevol instància a un monitor diferent.
La mateixa tècnica funciona al Firefox; arrossegueu una pestanya de Firefox cap avall i deixeu anar el botó del ratolí. La pestanya es divideix i apareix en una segona instància de Firefox. A continuació, podeu arrossegar qualsevol instància a un monitor diferent.
Treballar en dues empreses simultàniament
Suposem que heu acabat de treballar amb un client i voleu obrir un altre client. Podeu fer clic al botó Vés a QuickBooks del client a la barra d'eines QBOA i seleccionar un client nou. O bé, podeu fer clic al botó Comptable a l'extrem superior esquerre de la interfície QBOA per tornar a mostrar la pàgina Llista de clients i després fer clic a la icona de QuickBooks per a l'empresa QBO client que ara voleu obrir. De qualsevol manera, QBOA mostra la informació del client seleccionat recentment.
Això planteja la pregunta: "Com treballo en dues empreses diferents simultàniament?" Bé, podeu obrir un navegador diferent, iniciar sessió a QBOA i obrir una segona empresa QBO client. Per exemple, si esteu treballant a Chrome, podeu obrir Firefox amb la mateixa informació d'inici de sessió de QBOA. A continuació, podeu obrir dues empreses diferents, tal com es mostra.
Per treballar en dues empreses alhora, podeu utilitzar dos navegadors.
Si treballeu a Chrome, també podeu aprofitar els usuaris de Chrome i obrir Chrome com a usuari diferent. Tindríeu, efectivament, dues instàncies de Chrome executant-se simultàniament.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]